Tijd- en activiteitenmanagement (TAM) is een essentieel proces voor bedrijven die hun prestaties, productiviteit en compliance willen optimaliseren. GTA maakt het mogelijk om de werktijd van medewerkers, evenals de activiteiten die zij uitvoeren, te plannen, monitoren en analyseren. GTA helpt de medewerkerstevredenheid te verbeteren, sociale risico’s te verminderen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
GTA kan echter complex en tijdrovend zijn als het afhankelijk is van verouderde of ongeschikte tools. Dit is de reden waarom steeds meer bedrijven zich tot de cloud en mobiliteit wenden om hun geldautomaten te moderniseren en van tal van voordelen te profiteren.
Wat zijn de voordelen van de cloud en mobiliteit voor GTA?
Cloud en mobiliteit zijn twee technologieën die aanzienlijke voordelen bieden voor GTA. De cloud is een technologie die toegang tot gegevens, applicaties en diensten via internet mogelijk maakt, zonder dat deze op lokale servers hoeven te worden opgeslagen of uitgevoerd. Mobiliteit is de mogelijkheid om overal, op elk moment en vanaf elk apparaat met een internetverbinding toegang te krijgen tot deze gegevens, applicaties en diensten.
Door cloud en mobiliteit te combineren, kunnen bedrijven de volgende voordelen voor hun geldautomaat realiseren:
- Beveiliging : gegevens met betrekking tot de werktijd en activiteiten van medewerkers worden 24/7 opgeslagen in externe datacenters, zeer veilig en bewaakt. Ze worden ook beschermd door encryptiesystemen en een strikt vertrouwelijkheidsbeleid². Bedrijven hoeven zich niet langer zorgen te maken dat hun gegevens verloren gaan, worden gestolen of beschadigd raken.
- Mobiliteit : medewerkers hebben vanaf elke locatie toegang tot hun GTA: op kantoor, tijdens telewerken, onderweg of bij de klant. Via hun smartphone, tablet of laptop⁴ kunnen zij hun rooster raadplegen, hun uren invoeren, hun activiteiten aangeven of verlof aanvragen⁴. Managers kunnen ook verzoeken valideren, afwijkingen monitoren of belangrijke prestatie-indicatoren bekijken vanaf hun mobiele apparaat.
- Flexibiliteit : Bedrijven kunnen hun geldautomaten aanpassen aan hun specifieke behoeften, door de kenmerken, instellingen en regels te kiezen die overeenkomen met hun organisatie, hun activiteitensector en hun collectieve overeenkomst. Ze kunnen hun GTA ook schalen naarmate ze groeien, door cloudbronnen toe te voegen of te verwijderen op basis van de vraag².
- Snelheid : Bedrijven kunnen hun geldautomaat met slechts een paar klikken in de cloud implementeren, zonder dat ze hardware of software op hun lokale servers hoeven te installeren of configureren. Ze profiteren dus van een snelle en eenvoudige implementatie, zonder serviceonderbreking of extra kosten².
- Kosten : Bedrijven kunnen hun geldautomatenkosten verlagen door over te stappen op een pay-as-you-go-model, waardoor ze alleen hoeven te betalen voor de cloudbronnen die ze daadwerkelijk verbruiken. Ze hoeven niet langer te investeren in de aanschaf en het onderhoud van dure en complexe serverinfrastructuur.
Dit artikel is wellicht interessant voor u: Business intelligence: de toekomst van het bedrijfsleven : hoe de cloud en mobiliteit de toegang en verwerking van bedrijfsgegevens vergemakkelijken.
Hoe kiest u een cloud-ATM-oplossing?
Om een cloud-ATM-oplossing te kiezen die past bij hun behoeften, moeten bedrijven rekening houden met verschillende criteria, zoals:
Wat is de beste GTA-oplossing in de cloud?
Van de vele cloud-GTA-oplossingen die op de markt verkrijgbaar zijn, valt er één op door zijn kwaliteit en innovatie: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace is een cloudgebaseerde GTA-oplossing ontwikkeld door Inetum, een toonaangevende groep in digitale diensten. Chronotime Workplace biedt de volgende voordelen:
- Een complete oplossing : Chronotime Workplace omvat alle aspecten van GTA, van planning tot analyse, inclusief monitoring, validatie en verzuimbeheer. Het maakt het ook mogelijk om de activiteiten van medewerkers te beheren, of ze zich nu in de projectmodus of in de servicemodus bevinden. Chronotime Workplace kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere Inetum-oplossingen, zoals Chronotime Payroll voor salarisadministratie of Chronotime HR voor human resources.
- Een oplossing op maat : Chronotime Workplace past zich aan de specifieke behoeften van elk bedrijf aan, afhankelijk van zijn activiteitensector, zijn omvang, zijn organisatie en zijn collectieve overeenkomst. Hiermee kunt u regels voor werktijd- en activiteitenbeheer configureren, evenals belangrijke prestatie-indicatoren. Het biedt ook een intuïtieve en ergonomische interface, die kan worden gepersonaliseerd volgens de voorkeuren van de gebruiker.
- Een mobiele oplossing : Chronotime Workplace is toegankelijk vanaf elk apparaat dat met internet is verbonden, dankzij de responsieve webapplicatie of de speciale mobiele applicatie. Medewerkers kunnen daardoor altijd en overal hun GTA-gegevens raadplegen en invoeren. Managers kunnen GTA-gegevens ook monitoren en valideren vanaf hun smartphone of tablet.
- Een veilige oplossing : Chronotime Workplace garandeert een optimale gegevensbeveiliging dankzij de hosting in de Inetum-cloud, die voldoet aan de normen ISO 27001 en ISO 27018. Gegevens worden tijdens de overdracht en in rust gecodeerd en er wordt dagelijks een back-up van gemaakt. Chronotime Workplace zorgt ook voor de volledige naleving van de AVG en de CNIL, evenals van de wettelijke verplichtingen met betrekking tot werktijd.
Goed om te weten: robuuste tablet versus tablet voor algemeen publiek: wat is het verschil tussen de twee? Hoe robuuste tablets zijn aangepast aan de behoeften van mobiele professionals.
Conclusie
Tijd- en activiteitenmanagement is een essentieel proces voor bedrijven die hun prestaties, productiviteit en compliance willen optimaliseren. Om hun geldautomaten te moderniseren en te profiteren van tal van voordelen, kunnen bedrijven zich wenden tot de cloud en mobiliteit.
