Als u in een team werkt, bent u zeker al bekend met bepaalde werktools. Maar naast de VPN om uw gegevens te beschermen, staat veel software tot uw beschikking om elk aspect van uw samenwerking vloeistof te maken. Ontdek ze zonder verdere vertraging in dit artikel.
Voor productiviteit
In de afgelopen jaren lijkt de productiviteit in Frankrijk af te nemen. Volgens Insee daalde het tussen 2019 en 2023 zelfs 5,5 punten in vergelijking met andere Europese landen. Dit fenomeen kan gedeeltelijk verklaren door het misbruik (of slechte keuze) van collaboratieve hulpmiddelen.
Als u in een team moet werken, zijn hier enkele essentiële tools om u te helpen de dagelijkse productiviteit te verhogen:
- Time Doctor : deze tool biedt informatie over het gebruik van tijd. Dus je kunt zien op welke momenten je de meest productieve bent, waardoor je tijd verspilt ...;
- Verbonden agenda : u vindt allerlei verbonden agenda's. Goede planning is essentieel voor een betere productiviteit.
Natuurlijk is deze lijst verre van uitputtend. Productiviteit vormt de kern van teamkwesties en oplossingen om het te verbeteren ontwikkelen zich van dag tot dag. Om nog maar te zwijgen van nieuwe technologieën zoals AI die nog niet hun volledige potentieel hebben getoond.
Voor het delen van bestanden
Wanneer u als team werkt, is het belangrijk om eenvoudig bestanden te kunnen delen. Hiervoor nemen veel tools het over om samen te werken aan dezelfde documenten.
Een van de bekendste is ongetwijfeld Google Drive , waarmee de leden van een team toegang hebben tot dezelfde documenten zonder ze individueel te moeten verzenden.
Maar er bestaan andere tools, sommige zijn minder bekend. We kunnen met name Trello, Concept of zelfs Smartsheet citeren. Nogmaals, je bent verwend als keuze om het ideale hulpmiddel voor je team te vinden.
Voor projectmanagement
Projectmanagement is een essentiële competentie voor elk bedrijf, ongeacht de sector. Of het nu gaat om het creëren van een nieuwe website, het voorbereiden van de lancering van een nieuw product of het bereiken van doelstellingen voor het nieuwe jaar, alles omvat het opzetten van projecten.
Om het beheer van deze projecten vloeibaarder te maken, wedt u op samenwerkingshulpmiddelen zoals teambook , maandag of Wrike .
Er zijn tools voor bijna alle soorten project, genoeg om aan alle behoeften te voldoen.
Voor communicatie
Onmogelijk om effectief te werken zonder communicatie. Nogmaals, veel platforms kunnen u helpen communicatie duidelijker en vloeibaarder te maken bij alle leden van het team.
U kunt bijvoorbeeld toepassingen zoals Slack , waarmee u communicatiekanalen kunt maken tussen bepaalde leden. Als u videoconferentievergaderingen wilt maken, is een tool als zoom een van de benodigdheden.
U kunt ook wedden op tools zoals Microsoft -teams die niet alleen kunnen samenwerken maar ook kunnen communiceren. Als u een compleet programma wilt, het combineren van organisatie en communicatie, kunt u zich richten op Chanty .
Om al deze tools te gebruiken en uw teams gemakkelijk op afstand te laten werken, is een accessoire essentieel. Dit is Esim , dat op het punt staat de norm te worden in de komende jaren.
Deze virtuele simkaart maakt het mogelijk om te jongleren tussen verschillende mobiele plannen, vooral in het buitenland. De perfecte tool voor alle digitale nomaden of degenen die vaak naar het buitenland verhuizen voor hun werk. Uw teams hebben mogelijk toegang tot onbeperkte gegevens en een goede internetverbinding om te kunnen werken waar het is.
Het is waar dat het nemen van nieuwe tools soms een uitdaging voor teams kan vormen. Maar na deze aanpassingstijd zullen deze tools het werk van uw teams aanzienlijk verbeteren. Je zult je zelfs afvragen hoe je het tot nu toe hebt gedaan!
