Als je in een team werkt, ben je waarschijnlijk al bekend met bepaalde tools. Maar naast een VPN om je gegevens te beschermen, zijn er talloze softwareprogramma's beschikbaar die elk aspect van je samenwerking soepeler laten verlopen. Ontdek ze nu in dit artikel.
Voor productiviteit
De productiviteit in Frankrijk lijkt al enkele jaren af te nemen. Volgens INSEE daalde deze tussen 2019 en 2023 zelfs met 5,5 procentpunt ten opzichte van andere Europese landen. Dit fenomeen kan deels worden verklaard door het verkeerd gebruik (of de verkeerde keuze) van samenwerkingstools.
Als je in een team moet werken, zijn hier enkele essentiële hulpmiddelen om je dagelijkse productiviteit te verhogen:
- Tijdsdokter : deze tool geeft inzicht in je tijdsbesteding. Hiermee kun je zien wanneer je het meest productief bent, waardoor je tijd verspilt, enzovoort.
- Gekoppelde agenda's : je vindt hier allerlei soorten gekoppelde agenda's. Goede planning is essentieel voor een betere productiviteit.
Deze lijst is uiteraard verre van volledig. Productiviteit staat centraal bij teamuitdagingen en er worden dagelijks nieuwe oplossingen ontwikkeld om deze te verbeteren. Om nog maar te zwijgen van nieuwe technologieën zoals AI, die hun volledige potentieel nog moeten laten zien.
Voor het delen van bestanden
Bij teamwerk is het belangrijk om bestanden gemakkelijk te kunnen delen. Er bestaan veel tools die dit vergemakkelijken en waarmee gezamenlijk aan dezelfde documenten kan worden gewerkt.
Een van de bekendste is ongetwijfeld Google Drive , waarmee teamleden toegang hebben tot dezelfde documenten zonder ze individueel naar elkaar te hoeven sturen.
Maar er bestaan ook andere tools, sommige minder bekend. Denk bijvoorbeeld aan Trello, Notion en Smartsheet. Ook hier geldt dat je genoeg opties hebt om de ideale tool voor jouw team te vinden.
Voor projectmanagement
Projectmanagement is een essentiële vaardigheid voor elk bedrijf, ongeacht de sector. Of het nu gaat om het creëren van een nieuwe website, de voorbereiding van een productlancering of het behalen van doelstellingen voor het nieuwe jaar, alles draait om het implementeren van projecten.
Om het beheer van deze projecten soepeler te laten verlopen, kunt u gebruikmaken van samenwerkingstools zoals Teambook , Monday of Wrike .
Er zijn tools voor vrijwel elk type project, genoeg om aan elke behoefte te voldoen.
Voor communicatie
Effectief werken is onmogelijk zonder communicatie. Ook hier kunnen tal van platforms je helpen om de communicatie tussen alle teamleden duidelijker en soepeler te laten verlopen.
Je kunt bijvoorbeeld apps zoals Slack , waarmee je communicatiekanalen tussen specifieke leden kunt creëren. Als je videoconferenties wilt houden, is een tool zoals Zoom onmisbaar.
Je kunt ook gebruikmaken van tools zoals Microsoft Teams Chanty overwegen .
Om al deze tools te gebruiken en uw teams in staat te stellen gemakkelijk op afstand te werken, zal één accessoire onmisbaar blijken: de eSIM , die naar verwachting de komende jaren de standaard zal worden.
Met deze virtuele simkaart kunt u schakelen tussen verschillende mobiele abonnementen, vooral wanneer u naar het buitenland reist. Het is de perfecte tool voor digitale nomaden of mensen die regelmatig internationaal reizen voor hun werk. Uw teams hebben toegang tot onbeperkte data en een betrouwbare internetverbinding, waardoor ze overal kunnen werken.
Het klopt dat het leren gebruiken van nieuwe tools soms een uitdaging kan zijn voor teams. Maar zodra je eraan gewend bent, zullen deze tools het werk van je team enorm verbeteren. Je zult je zelfs afvragen hoe je het ooit zonder hebt kunnen doen!
