Cloud en mobiliteit voor tijd- en activiteitenbeheer

Tijd- en activiteitenmanagement (TAM) is een essentieel proces voor bedrijven die hun prestaties, productiviteit en naleving van wet- en regelgeving willen optimaliseren. TAM maakt het mogelijk om de werktijd en activiteiten van medewerkers te plannen, te volgen en te analyseren. TAM draagt ​​bij aan een hogere medewerkerstevredenheid, het verminderen van sociale risico's en het waarborgen van de naleving van wettelijke verplichtingen.

Tijd- en aanwezigheidsregistratie kan echter complex en tijdrovend zijn als er gebruik wordt gemaakt van verouderde of ongeschikte tools. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor cloud- en mobiele oplossingen om hun tijd- en aanwezigheidssystemen te moderniseren en te profiteren van de vele voordelen.

Wat zijn de voordelen van cloudcomputing en mobiliteit voor GTA?

Cloudcomputing en mobiliteit zijn twee technologieën die aanzienlijke voordelen bieden voor GTA. Cloudcomputing maakt toegang tot data, applicaties en services via internet mogelijk, zonder dat deze op lokale servers hoeven te worden opgeslagen of uitgevoerd. Mobiliteit is de mogelijkheid om overal, altijd en vanaf elk apparaat met een internetverbinding toegang te krijgen tot deze data, applicaties en services.

Door cloudtechnologie en mobiliteit te combineren, kunnen bedrijven profiteren van de volgende voordelen voor hun tijdregistratie:

• Beveiliging : De tijd- en activiteitsgegevens van medewerkers worden opgeslagen in externe, uiterst veilige datacenters die 24/7 worden bewaakt. Ze worden bovendien beschermd door encryptiesystemen en strikte privacyregels². Bedrijven hoeven zich geen zorgen meer te maken over gegevensverlies, diefstal of corruptie.
• Mobiliteit : Medewerkers hebben overal toegang tot hun tijdregistratiesysteem, of ze nu op kantoor zijn, thuiswerken, onderweg zijn of bij een klant op locatie. Ze kunnen hun rooster bekijken, hun uren invoeren, hun activiteiten rapporteren of verlof aanvragen via hun smartphone, tablet of laptop⁴. Managers kunnen aanvragen ook goedkeuren, afwijkingen controleren of belangrijke prestatie-indicatoren bekijken vanaf hun mobiele apparaat.
• Flexibiliteit : Bedrijven kunnen hun tijdregistratiesysteem (TAM-systeem) aanpassen aan hun specifieke behoeften door de functies, instellingen en regels te kiezen die het beste passen bij hun organisatie, branche en collectieve arbeidsovereenkomst. Ze kunnen hun TAM-systeem ook schalen naarmate ze groeien, door naar behoefte cloudbronnen toe te voegen of te verwijderen.²
• Snelheid : Bedrijven kunnen hun tijdregistratiesysteem in de cloud implementeren met slechts een paar klikken, zonder dat ze hardware of software op hun lokale servers hoeven te installeren of configureren. Dit zorgt voor een snelle en eenvoudige implementatie, zonder serviceonderbrekingen of extra kosten².
• Kosten : Bedrijven kunnen hun tijd- en aanwezigheidskosten verlagen door te kiezen voor een pay-as-you-go-model, waarbij ze alleen betalen voor de cloudresources die ze daadwerkelijk gebruiken. Ze hoeven niet langer te investeren in de aanschaf en het onderhoud van een kostbare en complexe serverinfrastructuur.

Dit artikel is wellicht interessant voor u: Business intelligence: de toekomst van bedrijven : hoe de cloud en mobiliteit de toegang tot en verwerking van bedrijfsgegevens vergemakkelijken.

Hoe kies je een cloudgebaseerde GTA-oplossing?

Om een ​​cloudgebaseerde tijdregistratieoplossing te kiezen die aan hun behoeften voldoet, moeten bedrijven rekening houden met verschillende criteria, zoals:

Functionaliteit : De cloudgebaseerde tijdregistratieoplossing moet de noodzakelijke functies bieden om de werktijd en activiteiten van medewerkers effectief te beheren, zoals planning, registratie, analyse, validatie, afwezigheidsbeheer, enz. De oplossing moet ook compatibel zijn met de bestaande informatiesystemen van het bedrijf, zoals salarisadministratie, personeelszaken of boekhouding.

Betrouwbaarheid : De cloudgebaseerde tijdregistratieoplossing moet optimale beschikbaarheid en prestaties garanderen, zonder onderbrekingen of vertragingen. Ook moet er regelmatig een back-up van de gegevens worden gemaakt en deze kunnen worden hersteld, en moet er snelle technische ondersteuning beschikbaar zijn in geval van problemen.

Naleving : De cloudgebaseerde tijdregistratieoplossing moet voldoen aan de geldende normen en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de CNIL (Franse Autoriteit voor Gegevensbescherming). Ook moet de oplossing voldoen aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot werktijden, zoals het respecteren van het minimumloon (SMIC), rustpauzes en het recht om de verbinding te verbreken.

Wat is de beste cloudgebaseerde oplossing voor GTA?

Van de vele cloudgebaseerde tijdregistratieoplossingen die op de markt verkrijgbaar zijn, onderscheidt er één zich door zijn kwaliteit en innovatie: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace is een cloudgebaseerde tijdregistratieoplossing ontwikkeld door Inetum, een toonaangevende digitale dienstverlener. Chronotime Workplace biedt de volgende voordelen:

• Een complete oplossing : Chronotime Workplace omvat alle aspecten van tijd- en aanwezigheidsregistratie, van planning en tracking tot analyse, validatie en afwezigheidsbeheer. Het stelt u ook in staat om de activiteiten van medewerkers te beheren, of ze nu in project- of servicemodus werken. Chronotime Workplace integreert naadloos met andere Inetum-oplossingen, zoals Chronotime Payroll voor salarisadministratie en Chronotime HR voor personeelszaken.
• Een aanpasbare oplossing : Chronotime Workplace past zich aan de specifieke behoeften van elk bedrijf aan, afhankelijk van de sector, de omvang, de organisatie en de collectieve arbeidsovereenkomst. Het biedt de mogelijkheid om regels te configureren voor het beheren van werktijd en activiteiten, evenals belangrijke prestatie-indicatoren. Bovendien beschikt het over een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface die naar wens kan worden gepersonaliseerd.
• Een mobiele oplossing : Chronotime Workplace is toegankelijk vanaf elk apparaat met internetverbinding, dankzij de responsieve webapplicatie of de speciale mobiele app. Medewerkers kunnen hun tijd- en aanwezigheidsgegevens dus altijd en overal bekijken en invoeren. Managers kunnen de tijd- en aanwezigheidsgegevens ook controleren en goedkeuren vanaf hun smartphone of tablet.
• Een veilige oplossing : Chronotime Workplace garandeert optimale gegevensbeveiliging dankzij hosting in de Inetum-cloud, die voldoet aan de ISO 27001- en ISO 27018-normen. Gegevens worden zowel tijdens de overdracht als in rust versleuteld en dagelijks geback-upt. Chronotime Workplace voldoet bovendien volledig aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de CNIL (Franse Autoriteit voor Gegevensbescherming), evenals aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot werktijden.

Goed om te weten: Robuuste tablet versus consumententablet: Wat is het verschil tussen de twee? Hoe zijn robuuste tablets aangepast aan de behoeften van mobiele professionals?

Conclusie

Tijd- en activiteitenbeheer is een essentieel proces voor bedrijven die hun prestaties, productiviteit en naleving van regelgeving willen optimaliseren. Om hun tijd- en activiteitenbeheer te moderniseren en te profiteren van talloze voordelen, kunnen bedrijven kiezen voor cloud- en mobiele oplossingen.