Merknamen volgen marketingregels in plaats van standaard taalregels. Sommige beginnen met een kleine letter. Andere combineren hoofdletters binnen dezelfde naam. Een grammaticacontroleprogramma kan deze stijlen als typfouten beschouwen.
Accepteer nooit alle bewerkingen zonder de context te controleren. Een geautomatiseerde bewerking kan de merknaam van een bedrijf in uw artikel schaden. Inzicht in de redenen voor deze waarschuwingen helpt u de merkbetrouwbaarheid te beschermen.
De naam staat niet in het woordenboek van de tool
Elk verificatieplatform is afhankelijk van een enorme taalkundige database. Nieuwe bedrijven zijn mogelijk nog niet in deze database opgenomen. Ook kleine regionale merken zijn mogelijk nog onbekend bij het systeem.
Uw tool kan een onbekende naam als verkeerd gespeld markeren. De oorspronkelijke spelling kan echter volkomen correct zijn. Controleer de naam eerst op de officiële website van het bedrijf.
Voeg na verificatie de juiste versie toe aan uw persoonlijke woordenboek. Dit voorkomt herhaalde waarschuwingen in uw toekomstige documenten.
Ongebruikelijke hoofdletters leiden tot waarschuwingen
Veel merken gebruiken hoofdletters, wat afwijkt van de gebruikelijke schrijfwijze. Namen zoals eBay en iPhone beginnen anders dan standaardnamen. LinkedIn gebruikt ook een hoofdletter in een enkele naam.
Een grammaticacontroleprogramma kan automatisch suggesties doen voor het aanpassen van deze opmaak. Het accepteren van deze suggesties kan de goedgekeurde merkidentiteit schaden.
Maak een korte lijst met merken voordat je langere artikelen gaat bewerken. Neem elke goedgekeurde naam exact over zoals het bedrijf deze presenteert. Je lijst kan ook product- en dienstnamen bevatten.
Merknamen kunnen op gangbare termen lijken
Sommige bedrijfsnamen worden ook in het dagelijks taalgebruik gebruikt. Het verificatiesysteem kan uw gebruik ervan verkeerd interpreteren. Context helpt menselijke lezers, maar de software kan een andere betekenis kiezen.
Een merknaam kan bijvoorbeeld als zelfstandig naamwoord fungeren. Uw tool kan voorstellen om deze in een andere grammaticale vorm te veranderen. Controleer de hele zin voordat u een vervanging goedkeurt.
Het gebruik van hoofdletters kan helpen om een bedrijfsnaam te onderscheiden van een algemene term. U dient echter wel de officiële stijlrichtlijnen van het bedrijf te volgen.
Productnamen kunnen cijfers of symbolen bevatten
Technologiebedrijven gebruiken soms cijfers in productnamen. Andere bedrijven gebruiken koppeltekens of speciale symbolen in hun officiële namen. Deze formaten kunnen waarschuwingen voor spelling- of interpunctiefouten oproepen.
Verwijder nooit een nummer voordat je de productpagina hebt gecontroleerd. Een kleine wijziging kan lezers naar een ander model leiden.
Bewaar een overzicht met deze belangrijke gegevens:
- De officiële bedrijfsnaam die op de gehele website wordt gebruikt
- De volledige productnaam, inclusief de nummers, correct
- De vereiste hoofdletters moeten binnen elke goedgekeurde naam worden geplaatst
- De vereiste handelsmerken in juridische of promotionele documenten
- De verkorte versies zijn goedgekeurd en worden openbaar gebruikt door het bedrijf
Dit overzicht bespaart tijd wanneer meerdere schrijvers aan hetzelfde project werken.
Bezittelijke vormen kunnen het systeem in de war brengen
Het toevoegen van een apostrof aan een merknaam kan vreemde waarschuwingen opleveren. Het systeem herkent de oorspronkelijke naam mogelijk in eerste instantie niet. Vervolgens kan het de bezittelijke vorm als een aparte spelfout beschouwen.
Probeer de zin anders te formuleren als de bezittelijke vorm onhandig overkomt. Gebruik in plaats van per se een apostrof, een constructie met "van" of "door".
Pas bijvoorbeeld "het platform van het bedrijf" aan waar nodig. Je kunt in plaats daarvan "het platform van het bedrijf" schrijven (expliciet om de bezittelijke apostrof te vermijden). Kies de versie die de lezer het duidelijkst voor ogen heeft.
De geïmporteerde tekst kan verborgen opmaak bevatten
Merknamen die van websites zijn gekopieerd, kunnen verborgen tekens bevatten. Gebogen apostrofen en ongebruikelijke spaties kunnen onverwachte waarschuwingen veroorzaken. Geplakte handelsmerksymbolen kunnen ook de suggesties voor leestekens in de buurt beïnvloeden.
Typ de naam handmatig opnieuw in als een waarschuwingsbericht geen zin heeft. Deze simpele handeling verwijdert verborgen opmaak uit gekopieerde tekst.
Plakken als platte tekst kan handig zijn bij grotere bewerkingsprojecten. Je kunt de titels en links dan later weer herstellen.
Hoe moet je waarschuwingen met betrekking tot merknamen beoordelen?
Negeer nooit alle waarschuwingen zonder de bron te controleren. Sommige waarschuwingen duiden op daadwerkelijke fouten in bedrijfsnamen. Een ontbrekende hoofdletter kan de goedgekeurde spelling wijzigen.
Gebruik deze verificatieprocedure voordat u correcties accepteert:
- Zoek de exacte naam op de officiële website van het bedrijf.
- Vergelijk het gebruik van hoofdletters op de homepage en in de productdocumentatie.
- Controleer of de waarschuwing betrekking heeft op de spelling of de zinsbouw.
- Voeg de bevestigde versie toe aan je persoonlijke woordenboek.
- Deel de goedgekeurde spelling met iedereen die de inhoud bewerkt.
Screenshots kunnen ook helpen om een ongebruikelijke stijl te beschermen tijdens teamrevisies. Bewaar ze samen met je huisstijldocument.
Maak een eenvoudige huisstijlhandleiding
Je stijlgids hoeft niet uit meerdere complexe pagina's te bestaan. Een enkele tabel kan de namen die op je website worden gebruikt, beschermen.
Vermeld de officiële spelling en de geaccepteerde verkorte vorm. Voeg een onjuiste versie toe die schrijvers moeten vermijden. U kunt ook richtlijnen voor bezittelijke vormen en titels opnemen.
Raadpleeg de handleiding telkens wanneer een bedrijf zijn merknaam wijzigt. Oudere artikelen moeten mogelijk worden bijgewerkt na een wijziging van de officiële bedrijfsnaam.
Tot slot
Waarschuwingen met betrekking tot merknamen duiden niet altijd op echte fouten. Software is gebaseerd op bekende taalpatronen en opgeslagen woordenboeken. Handelsnamen kunnen deze patronen doorbreken met ongebruikelijke spellingen.
Controleer elke waarschuwing aan de hand van een officiële bron van het bedrijf. Sla vervolgens de geverifieerde namen op in uw persoonlijke woordenboek. Zorgvuldige controle beschermt de nauwkeurigheid van het merk en biedt tegelijkertijd nuttige grammaticatips.
