Yhteistyön uusi aikakausi kokoushuoneen näyttöjen ansiosta
Viime vuosina yhteistyö on noussut etualalle, ja se näyttää kukoistavan. Pystymme nyt yhdistämään yrityksen sisäiset suhteet saman yrityksen digitaaliseen kehitykseen: takaamme näin organisaation vahvistumisen ja yhteistyön. Yhteistyö mahdollistaa ihmiskontaktin ja tiedon jakamisen vahvistamisen.
Yhä enemmän yksilöllisyyteen keskittyvässä yhteiskunnassa on tärkeää muistaa, että yksin etenemme nopeasti, yhdessä mennään pidemmälle: vahvistat silloin ryhmäsi yhteenkuuluvuutta ja tehokkuutta!
Miksi työtila digitalisoidaan?
Yhteistyöympäristöt, toisin sanoen "digitaaliset työpaikat", ovat yhä suositumpia yrityksen organisaatiossa. He todellakin ottavat käyttöön hallintatyökaluja (suunnittelu, jälkisuunnittelu, laskutus, projektien seuranta jne.), vaihtoja (yhteinen chat, yksityisviestit jne.), tiedostojen lataamista, videokokouksia, muistiinpanojen hallintakuluja, palkallisia lomia jne. .
Myös rakenteessa olevien taitojen korostaminen on taattu, mikä helpottaa rekrytointikampanjoita, joissa voidaan sitten keskittyä taitoihin, joita meillä ei vielä ole sisäisesti. Toisaalta työtilan digitalisointia tulisi kannustaa, sillä se auttaa kehittämään nomadista työtä, jolloin työntekijät voivat käyttää työkalujaan ja tiedostojaan mistä tahansa ja milloin tahansa.
Digitaalinen kokoushuone, jossa on Samsung Flip 2 -levy
Työtilan digitalisointi ei pysähdy vain virtuaalitasolle tai yrityksen sisäiseen tietokoneverkkoon! Toinen tapa tukea yritystä digitalisaation kautta: perustaa dynaamisia kokoushuoneita, jotta niistä tulee interaktiivisempia. Tämä auttaa ylläpitämään ennakoivaa mielentilaa joukkueiden kesken.
Digitaalinen kokoushuoneesi voitaisiin varustaa intuitiivisella ja tehokkaalla kokoushuoneen näytöllä Tarkemmin sanottuna on olemassa interaktiivisia digitaalisia näyttöjä, jotka mahdollistavat sekä kuvan näyttämisen että vuorovaikutuksen sen kanssa. Kirjoittamisesta, merkinnöistä tai piirtämisestä tulee sitten lastenleikkiä: sormillasi tai kynällä tapaamisesi saavat aivan erityisen dynamiikan!
Samsung Flip 2, uuden sukupolven valkotaulu, on yritysten yhä enemmän kysytty fläppitaulu. Se on ergonominen työkalu, joka helpottaa tiimien luovuutta ja joka litteroi asiakirjat uskollisesti UHD-resoluutionsa ansiosta. Ja ikään kuin tämä ei olisi tarpeeksi, Samsungin fläppitaulussa on myös pyörillä varustettu tuki ja kääntö, jolla voit vaihtaa pystykuvasta vaakamuotoon yhdellä eleellä. Siitä tulee helposti nomadinen työkalu kokoushuoneesta toiseen. Ergonominen, se helpottaa tiedon ja ideoiden jakamista.
Lopuksi synkronointi laitteiden kanssa mahdollistaa asiakirjojen reaaliaikaisen esikatselun. Hämmästyttävää, eikö?
Hyvä tietää : Digitaalisuutta suosiville yrityksille tabletin kokouksissa on yhä tärkeämpää ergonomian parantamiseksi.
Viimeistele kokoushuoneesi digitalisointi
Yhdistetty kokoushuone edellyttää myös tehokkaan videoneuvottelujärjestelmän asentamista. Jokaisessa huoneessa on oma asennus: ei tarvitse harkita 75 tuuman näytön asentamista kokoushuoneeseen, johon mahtuu vain 4 henkilöä.
Lisäksi kaappauslaitteisto (kamera) on valittava huolellisesti, jotta saadaan todenmukainen kuva ja laadukas renderöinti. Tietyissä tapauksissa saatamme myös harkita mikrofonien lisäämistä ihanteellisen äänen transkription saavuttamiseksi.
Lopuksi on muistettava, että toimiva yhdistetty kokoushuone on huone, jossa on tehokas, viiveeton Wi-Fi-verkko sekä videoneuvotteluihin soveltuva ohjelmisto.
Kuten olet varmasti ymmärtänyt, yhteistoiminnallisista työtiloista on tulossa huomisen työkaluja. Tämän jälkeen on tarpeen mukauttaa tilojasi, jotta yrityksesi tiimit voivat jatkossakin taata pitkän aikavälin tuottavuuden.
