Yhteistyön uusi aikakausi kokoushuoneen näyttöjen ansiosta

Viime vuosina yhteistyötyö on noussut merkittävään asemaan ja kasvaa nopeasti. Nyt on mahdollista integroida yrityksen sisäiset suhteet sen digitaaliseen muutokseen, mikä vahvistaa organisaatiota ja edistää yhteistyöhön perustuvaa vaihtoa. Erityisesti yhteistyötyö vahvistaa ihmisten välistä yhteyttä ja tiedon jakamista.

Yhteiskunnassa, joka keskittyy yhä enemmän yksilöllisyyteen, on tärkeää muistaa, että yksin pääsee nopeasti, yhdessä pidemmälle: siten vahvistatte ryhmänne yhteenkuuluvuutta ja tehokkuutta!

Miksi digitalisoida työtilasi?

Yhteistyöalustat, jotka tunnetaan myös nimellä "digitaaliset työpaikat", ovat yhä suositumpia organisaatioissa. Ne tarjoavat työkaluja johtamiseen (suunnittelu, käänteinen suunnittelu, laskutus, projektien seuranta jne.), viestintään (jaettu chat, yksityisviestit jne.), tiedostojen lataamiseen, videoneuvotteluihin, kuluraporttien hallintaan, palkallisten lomien hallintaan ja muuhun

Myös organisaatiossa jo olemassa olevien taitojen korostaminen taataan, mikä helpottaa rekrytointikampanjoita, jotka voidaan sitten keskittyä taitoihin, joita ei vielä ole saatavilla organisaation sisällä. Lisäksi on tärkeää kannustaa työtilan digitalisointiin, sillä se edistää mobiilityöskentelyn kehittymistä, jolloin työntekijät voivat käyttää työkalujaan ja tiedostojaan mistä ja milloin tahansa.

Digitalisoitu kokoushuone ja Samsung Flip 2 -fliptaulu

Työtilan digitalisointi ei rajoitu virtuaalimaailmaan tai yrityksen sisäiseen IT-verkkoon! Toinen tapa tukea yrityksen digitalisaatiota on ottaa käyttöön dynaamisia kokoushuoneita, jotka tekevät niistä vuorovaikutteisempia. Tämä auttaa edistämään proaktiivista tiimityöskentelyä.

Digitaalinen kokoushuoneesi voitaisiin varustaa näytöllä , mikä tekisi ideointisessioistasi yhteistyökykyisempiä. Tarkemmin sanottuna saatavilla on interaktiivisia digitaalisia näyttöjä, joiden avulla voit sekä näyttää kuvaa että olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Kirjoittaminen, kommentointi tai piirtäminen on lastenleikkiä: sormillasi tai kynällä kokouksesi saavat aivan uuden dynamiikan!

Samsung Flip 2, seuraavan sukupolven valkotaulu, on yritysten yhä kysytympi fläppitaulu. Se on ergonominen työkalu, joka edistää tiimien luovuutta ja toistaa asiakirjat uskollisesti UHD-resoluutionsa ansiosta. Ja ikään kuin se ei olisi tarpeeksi, Samsungin fläppitaulussa on myös pyörillä varustettu jalusta ja kääntömekanismi, joiden avulla voit vaihtaa pystyasennosta vaakasuuntaan yhdellä liikkeellä. Tämä tekee siitä helposti kannettavan ja siirrettävän kokoushuoneesta toiseen. Sen ergonominen muotoilu helpottaa tiedon ja ideoiden jakamista.

Lopuksi, synkronointi laitteiden kanssa mahdollistaa asiakirjojen reaaliaikaisen esikatselun. Uskomatonta, eikö olekin?

Hyvä tietää : Yrityksille, jotka priorisoivat digitaalisuutta, tabletin kokouksissa on yhä tärkeämpää ergonomian parantamiseksi.

Viimeistele kokoustilasi digitalisointi

Verkossa toimiva kokoushuone vaatii myös tehokkaan videoneuvottelujärjestelmän asentamisen. Jokaisella huoneella on omat erityisjärjestelynsä: ei ole mitään järkeä harkita 75-tuumaisen näytön asentamista kokoushuoneeseen, johon mahtuu vain neljä henkilöä.

Lisäksi tallennuslaitteet (kamera) on valittava huolellisesti, jotta saadaan tarkka ja laadukas kuva. Joissakin tapauksissa mikrofonien lisäämistä voidaan harkita ihanteellisen äänentallennuksen saavuttamiseksi.

Lopuksi on tärkeää pitää mielessä, että toimivassa verkotetussa kokoushuoneessa on tehokas, matalan viiveen Wi-Fi-verkko ja videoneuvotteluihin soveltuva ohjelmisto.

Kuten olet luultavasti huomannut, yhteistyötilat ovat tulevaisuuden työkaluja. Siksi on tärkeää mukauttaa tiloja yrityksesi tiimien jatkuvan tuottavuuden varmistamiseksi.