Microsoft Outlook tallentaa synkronoidun kopion postilaatikkotiedoistasi OST (Offline Storage Table) -tiedostoon paikalliseen järjestelmääsi.
Tämän offline-datatiedoston avulla voit käyttää postilaatikon kohteita, kuten sähköposteja, yhteystietoja, kalenteria, muistiinpanoja, tapahtumia jne., myös offline-tilassa tai heikon internet-yhteyden aikana.
OST-tiedosto on kuitenkin linkitetty käyttäjäprofiiliin, jossa se luotiin. Tämä tarkoittaa, että et voi käyttää OST-tiedostoa etkä tuoda sitä toiseen profiiliin tai tiliin.
Siksi sinun on vietävä sähköpostit ja muut OST-tiedoston elementit PST-muotoon, jos haluat käyttää niitä tai siirtää ne toiseen profiiliin tai tiliin.
Tässä artikkelissa käsittelemme kolmea tapaa viedä sähköposteja OST-tiedostosta: tuonti-/vientitoimintoa, arkistointitoimintoa ja OST-tiedostojen muuntamisohjelmistoa PST-tiedostoiksi . Tarkastellaan kutakin erikseen.
Tapa 1 – Käytä Outlookin Tuo/Vie-toimintoa
Outlook tarjoaa tuonti-/vientitoiminnon, jonka avulla käyttäjät voivat viedä sähköposteja ja muita kohteita OST-tiedostosta PST-muotoon.
Voit käyttää tätä funktiota sähköpostien viemiseen OST-tiedostosta PST-tiedostoon. Noudata seuraavia ohjeita:
Huomautus: Tämä menetelmä toimii, jos Outlook toimii ja OST-tiedosto on käytettävissä.
Avaa Microsoft Outlook järjestelmässäsi.
Siirry kohtaan "Tiedosto" ja napsauta "Avaa ja vie".
Napsauta "Tuo/Vie" -vaihtoehtoa.
Valitse tuonti- ja vientiohjatussa toiminnossa "Valitse suoritettava toiminto" -kohdasta "Vie tiedostoon" ja napsauta sitten "Seuraava".
Valitse "Vie tiedostoon" -valintaikkunassa "Outlook-datatiedosto (.pst)" ja napsauta "Seuraava".
Valitse vietävät sähköpostit tai kansio, valitse "Sisällytä alikansiot" -ruutu ja napsauta sitten "Seuraava".
Napsauta nyt "Selaa" valitaksesi sijainnin, johon haluat tallentaa PST-tiedoston, napsauta "Korvaa kaksoiskappaleet viedyillä kohteilla" -radiopainiketta ja napsauta sitten "Valmis".
Sovellus vie valitut sähköpostit OST-tiedostosta PST-tiedostoon.
Tapa 2 – Käytä Outlookin arkistointitoimintoa
Voit myös käyttää Microsoft Outlookin arkistointitoimintoa sähköpostien viemiseen OST-tiedostosta PST-tiedostoon. Noudata seuraavia ohjeita:
- Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiedot > Työkalut ja valitse sitten Siivoa vanhat kohteet.
- Valitse seuraavaksi vaihtoehto tämän kansion ja kaikkien alikansioiden arkistointi.
- Valitse kansio, jonka haluat viedä OST:stä PST:hen.
- Kirjoita päivämäärä "Arkistoi vanhemmat kohteet" -kenttään.
- Valitse vaihtoehto "Sisällytä kohteet, joiden kohdalla 'Älä arkistoi automaattisesti' -ruutu on valittuna".
- Seuraavaksi napsauta OK.
Edellä mainittujen menetelmien rajoitukset ja haitat
Voit viedä sähköposteja OST-tiedostosta PST-tiedostoon yllä kuvatuilla manuaalisilla menetelmillä. Näillä menetelmillä on kuitenkin joitakin rajoituksia ja haittoja. Joitakin näistä on lueteltu alla:
- Yllä mainitut menetelmät vaativat paljon aikaa ja vaivaa, koska ne sisältävät useita vaiheita.
- Suorita prosessi, Outlook toimii ja OST-tiedosto on kunnossa.
- Yllä olevat menetelmät eivät toimi, jos OST-tiedosto on orpo tai siihen ei pääse käsiksi.
Menetelmä 3 – Käytä edistynyttä OST-tiedostojen muuntamisohjelmistoa PST-tiedostoiksi
Voit helposti ja nopeasti viedä sähköposteja OST-tiedostosta PST-tiedostoon käyttämällä kolmannen osapuolen OST-PST-muunnosohjelmistoa, kuten Stellar Converter for OST:ta.
Tämä on edistynyt OST-tiedostojen muuntamisohjelmisto PST-tiedostoiksi, joka voi viedä sähköposteja salatusta, käyttökelvottomasta tai orvosta OST-tiedostosta PST-tiedostoon ja useisiin muihin tiedostomuotoihin ilman tietojen menetyksen riskiä.
Analysoituaan OST-tiedoston ohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaisen yleiskatsauksen kaikista tiedoston postilaatikon elementeistä. Siinä on myös hakutoiminto, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä sähköposteja eri parametrien, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Aihe, Viestin teksti jne., perusteella.
Ohjelmisto voi helposti muuntaa suuria tai ylisuuria OST-tiedostoja PST-tiedostoiksi helposti ja täydellisen tietojen eheyden säilyttäen. PST-muodon lisäksi se voi tallentaa OST-tiedostoelementtejä esimerkiksi HTML-, RTF-, EML- ja MSG-muodoissa.
Se voi myös viedä kohteita OST-tiedostosta suoraan olemassa olevaan Outlook-profiiliin, live-Exchange-palvelimelle ja Office 365:een. Ohjelmisto tukee kaikkia Outlook-versioita, mukaan lukien uusimman Outlook 2021:n.
Johtopäätös
Selitimme yllä eri menetelmiä sähköpostien viemiseksi OST-tiedostosta PST-tiedostoon. Manuaaliset menetelmät ovat aikaa vieviä ja vaativat paljon vaivaa.
Lisäksi et voi viedä sähköposteja salatusta, orvosta tai käyttökelvottomasta OST-tiedostosta manuaalisesti.
Manuaalisten menetelmien rajoitusten voittamiseksi voit käyttää edistynyttä OST-tiedostojen muuntamisohjelmistoa PST-tiedostoiksi, kuten Stellar Converter for OST .
Ohjelmisto voi viedä sähköposteja ja muita kohteita minkä tahansa kokoisista salatuista, orvoista tai käyttökelvottomista OST-tiedostoista PST- ja useisiin muihin tiedostomuotoihin.
