Pilvi ja mobiili ajan ja aktiviteettien hallintaan

Ajan ja toiminnan hallinta (TAM) on olennainen prosessi yrityksille, jotka haluavat optimoida suorituskykyään, tuottavuuttaan ja vaatimustenmukaisuuttaan. TAM mahdollistaa työntekijöiden työajan ja toiminnan suunnittelun, seurannan ja analysoinnin. TAM auttaa parantamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä, vähentämään sosiaalisia riskejä ja varmistamaan lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen.

Työajan ja läsnäolon hallinta voi kuitenkin olla monimutkaista ja aikaa vievää, jos se perustuu vanhentuneisiin tai sopimattomiin työkaluihin. Siksi yhä useammat yritykset kääntyvät pilvi- ja mobiiliratkaisujen puoleen nykyaikaistaakseen työajan ja läsnäolon järjestelmiään ja hyötyäkseen lukuisista eduista.

Mitkä ovat pilvipalvelun ja mobiilin edut GTA:lle?

Pilvipalvelut ja mobiilipalvelut ovat kaksi teknologiaa, jotka tarjoavat merkittäviä etuja GTA:lle. Pilvipalvelut mahdollistavat pääsyn dataan, sovelluksiin ja palveluihin internetin kautta ilman, että niitä tarvitsee tallentaa tai käyttää paikallisilla palvelimilla. Mobiliteetti tarkoittaa kykyä käyttää näitä dataa, näitä sovelluksia ja näitä palveluita mistä tahansa, milloin tahansa ja miltä tahansa laitteelta, jolla on internetyhteys.

Yhdistämällä pilvi- ja mobiiliteknologian yritykset voivat hyötyä seuraavista eduista ajankäyttönsä ja läsnäolonsa suhteen:

• Tietoturva : Työntekijöiden aika- ja toimintatiedot tallennetaan etäisiin, erittäin turvallisiin tietokeskuksiin, joita valvotaan 24/7. Tiedot on myös suojattu salausjärjestelmillä ja tiukoilla tietosuojakäytännöillä². Yritysten ei enää tarvitse huolehtia tietojen menetyksestä, varkaudesta tai vioittumisesta.
• Liikkuvuus : Työntekijät voivat käyttää työajanseurantajärjestelmää mistä tahansa, olipa kyseessä sitten toimisto, etätyö, matka tai asiakkaan luona. He voivat tarkastella aikatauluaan, syöttää työtuntinsa, raportoida toiminnastaan ​​tai pyytää vapaata älypuhelimellaan, tabletillaan tai kannettavallaan⁴. Esimiehet voivat myös hyväksyä pyyntöjä, seurata poikkeamia tai tarkastella keskeisiä suorituskykyindikaattoreita mobiililaitteellaan.
• Joustavuus : Yritykset voivat mukauttaa työajanseurantajärjestelmäänsä (TAM) omiin tarpeisiinsa valitsemalla ominaisuudet, asetukset ja säännöt, jotka parhaiten sopivat organisaatioonsa, toimialaansa ja työehtosopimukseensa. Ne voivat myös skaalata TAM-järjestelmäänsä kasvun myötä lisäämällä tai poistamalla pilviresursseja tarpeen mukaan.²
• Nopeus : Yritykset voivat ottaa työajanseurantajärjestelmänsä käyttöön pilvessä vain muutamalla napsautuksella ilman, että heidän tarvitsee asentaa tai määrittää laitteistoja tai ohjelmistoja paikallisille palvelimilleen. Tämä mahdollistaa nopean ja helpon käyttöönoton ilman palvelun keskeytyksiä tai lisäkustannuksia².
• Kustannukset : Yritykset voivat vähentää työajan ja läsnäolon kustannuksia valitsemalla maksuperusteisen mallin, jossa ne maksavat vain käyttämistään pilviresursseista. Niiden ei enää tarvitse investoida kalliin ja monimutkaisen palvelininfrastruktuurin hankintaan ja ylläpitoon.

Tämä artikkeli saattaa kiinnostaa sinua: Liiketoimintatiedustelu: yritysten tulevaisuus : Miten pilvi ja mobiilipalvelut helpottavat yritystietojen saatavuutta ja käsittelyä.

Miten valita pilvipohjainen GTA-ratkaisu?

Valitakseen tarpeisiinsa sopivan pilvipohjaisen työajanseurantaratkaisun (T&A) yritysten on otettava huomioon useita kriteerejä, kuten:

Toiminnallisuus : Pilvipohjaisen työajanseurantaratkaisun on tarjottava tarvittavat ominaisuudet työntekijöiden työajan ja aktiviteettien tehokkaaseen hallintaan, kuten aikataulutus, seuranta, analysointi, validointi, poissaolojen hallinta jne. Sen on myös oltava yhteensopiva yrityksen olemassa olevien tietojärjestelmien, kuten palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon tai kirjanpidon, kanssa.

Luotettavuus : Pilvipohjaisen työajanseurantaratkaisun on taattava optimaalinen saatavuus ja suorituskyky ilman keskeytyksiä tai hidastumisia. Sen on myös varmistettava säännöllinen tietojen varmuuskopiointi ja palautus sekä reagoiva tekninen tuki ongelmatilanteissa.

Vaatimustenmukaisuus : Pilvipohjaisen työajanseurantaratkaisun on oltava sovellettavien henkilötietojen suojaa koskevien standardien ja määräysten, kuten GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) ja CNIL:n (Ranskan tietosuojaviranomainen), mukainen. Sen on myös noudatettava työaikaan liittyviä lakisääteisiä velvoitteita, kuten minimipalkan (SMIC) noudattamista, lepoaikoja ja oikeutta irtautua työstä.

Mikä on paras GTA:n pilvipohjainen ratkaisu?

Markkinoilla saatavilla olevien monien pilvipohjaisten työajanseurantaratkaisujen (T&A) joukosta yksi erottuu laadullaan ja innovatiivisuudellaan: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace on Inetumin, johtavan digitaalisten palveluiden konsernin, kehittämä pilvipohjainen T&A-ratkaisu. Chronotime Workplace tarjoaa seuraavat edut:

• Täydellinen ratkaisu : Chronotime Workplace kattaa kaikki työajan ja läsnäolon hallinnan osa-alueet aikataulutuksesta ja seurannasta analysointiin, validointiin ja poissaolojen hallintaan. Sen avulla voit myös hallita työntekijöiden aktiviteetteja riippumatta siitä, työskentelevätkö he projekti- vai palvelutilassa. Chronotime Workplace integroituu saumattomasti muihin Inetumin ratkaisuihin, kuten Chronotime Payrolliin palkanlaskentaa varten ja Chronotime HR:ään henkilöstöhallintoa varten.
• Mukautettava ratkaisu : Chronotime Workplace mukautuu kunkin yrityksen erityistarpeisiin sen toimialan, koon, organisaation ja työehtosopimuksen mukaan. Se mahdollistaa työajan ja -toimintojen hallintasääntöjen sekä keskeisten suorituskykyindikaattoreiden määrittämisen. Se tarjoaa myös intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jota voidaan mukauttaa käyttäjän mieltymysten mukaan.
• Mobiiliratkaisu : Chronotime Workplace on käytettävissä miltä tahansa internetiin yhdistetyltä laitteelta responsiivisen verkkosovelluksen tai erillisen mobiilisovelluksen ansiosta. Työntekijät voivat siten tarkastella ja syöttää työaika- ja läsnäolotietojaan milloin tahansa ja missä tahansa. Esimiehet voivat myös seurata ja hyväksyä työaika- ja läsnäolotietoja älypuhelimellaan tai tabletillaan.
• Turvallinen ratkaisu : Chronotime Workplace takaa optimaalisen tietoturvan Inetum-pilvipalvelun ansiosta, joka täyttää ISO 27001- ja ISO 27018 -standardit. Tiedot salataan sekä siirrettäessä että tallennettaessa, ja niistä otetaan päivittäin varmuuskopiot. Chronotime Workplace varmistaa myös täyden yhteensopivuuden GDPR:n ja CNIL:n (Ranskan tietosuojaviranomainen) sekä työaikaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden kanssa.

Hyvä tietää: Kestävä tabletti vs. kuluttajatabletti: Mitä eroa niillä on? Miten kestävät tabletit on mukautettu liikkuvien ammattilaisten tarpeisiin?

Johtopäätös

Ajan ja aktiviteettien hallinta on olennainen prosessi yrityksille, jotka haluavat optimoida suorituskykyään, tuottavuuttaan ja vaatimustenmukaisuuttaan. Yritykset voivat modernisoida ajan ja aktiviteettien hallintaansa ja hyötyä lukuisista eduista hyödyntämällä pilvi- ja mobiiliratkaisuja.