Ajan ja toiminnan hallinta (TAM) on välttämätön prosessi yrityksille, jotka haluavat optimoida suorituskykyään, tuottavuuttaan ja vaatimustenmukaisuuttaan. GTA mahdollistaa työntekijöiden työajan sekä heidän tekemiensä toimintojen suunnittelun, seurannan ja analysoinnin. GTA auttaa parantamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä, vähentämään sosiaalisia riskejä ja täyttämään lakisääteiset velvoitteet.
GTA voi kuitenkin olla monimutkainen ja aikaa vievä, jos se luottaa vanhentuneisiin tai sopimattomiin työkaluihin. Tästä syystä yhä useammat yritykset turvautuvat pilveen ja liikkuvuuteen modernisoidakseen pankkiautomaattinsa ja hyötyäkseen lukuisista eduista.
Mitkä ovat pilven ja liikkuvuuden edut GTA:lle?
Pilvi ja mobiili ovat kaksi teknologiaa, jotka tarjoavat merkittäviä etuja GTA:lle. Pilvi on tekniikka, joka mahdollistaa pääsyn tietoihin, sovelluksiin ja palveluihin Internetin kautta ilman, että niitä tarvitsee tallentaa tai käyttää paikallisilla palvelimilla. Liikkuvuus tarkoittaa kykyä käyttää näitä tietoja, sovelluksia ja palveluita mistä tahansa, milloin tahansa ja miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys.
Yhdistämällä pilven ja liikkuvuuden yritykset voivat saavuttaa seuraavat edut pankkiautomaatilleen:
- Turvallisuus : työntekijän työaikaan ja toimintaan liittyvät tiedot tallennetaan etäpalvelinkeskuksiin, erittäin suojattuna ja valvottuna 24/7. Niitä suojaavat myös salausjärjestelmät ja tiukat luottamuksellisuuskäytännöt². Yritysten ei enää tarvitse pelätä tietojensa katoamista, varastamista tai vioittumista.
- Liikkuvuus : työntekijät voivat käyttää GTA:ta mistä tahansa, olipa kyseessä toimisto, etätyö, liikkeellä tai asiakkaan luona. He voivat tarkastella aikatauluaan, syöttää tunnit, ilmoittaa aktiviteeteistaan tai pyytää vapaata älypuhelimellaan, tablet-laitteellaan tai kannettavalla tietokoneella⁴. Esimiehet voivat myös vahvistaa pyyntöjä, seurata poikkeamia tai tarkastella keskeisiä suorituskykyindikaattoreita mobiililaitteestaan.
- Joustavuus : Yritykset voivat mukauttaa pankkiautomaattiaan erityistarpeidensa mukaan valitsemalla ominaisuudet, asetukset ja säännöt, jotka vastaavat organisaatiotaan, toimialaansa ja työehtosopimustaan. He voivat myös skaalata GTAansa kasvaessaan ja lisätä tai poistaa pilviresursseja kysynnän mukaan².
- Nopeus : Yritykset voivat ottaa pankkiautomaattinsa käyttöön pilvessä muutamalla napsautuksella ilman, että heidän tarvitsee asentaa tai määrittää laitteita tai ohjelmistoja paikallisille palvelimilleen. Näin ollen ne hyötyvät nopeasta ja helposta toteutuksesta ilman palvelun keskeytyksiä tai lisäkustannuksia².
- Kustannukset : Yritykset voivat alentaa pankkiautomaattikustannuksiaan vaihtamalla jako-jako-malliin, jolloin ne voivat maksaa vain todellisuudessa kuluttamistaan pilviresursseista. Heidän ei enää tarvitse investoida kalliin ja monimutkaisen palvelininfrastruktuurin ostamiseen ja ylläpitoon.
Tämä artikkeli saattaa kiinnostaa sinua: Business Intelligence: liiketoiminnan tulevaisuus : Miten pilvi ja liikkuvuus helpottavat yritystietojen käyttöä ja käsittelyä.
Kuinka valita pilviautomaattiratkaisu?
Valitakseen omiin tarpeisiinsa sopivan pilviautomaattiratkaisun yritysten tulee ottaa huomioon useita kriteerejä, kuten:
Mikä on paras GTA-ratkaisu pilvessä?
Markkinoilla saatavilla olevien GTA-pilviratkaisujen joukossa yksi erottuu laadustaan ja innovatiivisuudestaan: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace on pilvipohjainen GTA-ratkaisu, jonka on kehittänyt johtava digitaalisten palveluiden konserni Inetum. Chronotime Workplace tarjoaa seuraavat edut:
- Täydellinen ratkaisu : Chronotime Workplace kattaa kaikki GTA:n osa-alueet suunnittelusta analyysiin, mukaan lukien seuranta, validointi ja poissaolojen hallinta. Se mahdollistaa myös työntekijöiden toiminnan hallinnan, olivatpa he projekti- tai palvelutilassa. Chronotime Workplace integroituu helposti muihin Inetumin ratkaisuihin, kuten Chronotime Payroll palkanlaskentaan tai Chronotime HR henkilöstöresursseihin.
- Mukautettava ratkaisu : Chronotime Workplace mukautuu kunkin yrityksen erityistarpeisiin riippuen sen toimialasta, koosta, organisaatiosta ja työehtosopimuksesta. Sen avulla voit määrittää työajan ja toiminnanhallinnan sääntöjä sekä keskeisiä suoritusindikaattoreita. Se tarjoaa myös intuitiivisen ja ergonomisen käyttöliittymän, joka voidaan mukauttaa käyttäjän mieltymysten mukaan.
- Mobiiliratkaisu : Chronotime Workplace on käytettävissä mistä tahansa Internetiin yhdistetystä laitteesta sen reagoivan verkkosovelluksen tai erillisen mobiilisovelluksen ansiosta. Työntekijät voivat siksi tarkastella ja syöttää GTA-tietojaan milloin tahansa ja missä tahansa. Esimiehet voivat myös valvoa ja vahvistaa GTA-tietoja älypuhelimestaan tai tabletistaan.
- Turvallinen ratkaisu : Chronotime Workplace takaa optimaalisen tietoturvan Inetum-pilvessä, joka on ISO 27001- ja ISO 27018 -standardien mukainen. Tiedot salataan siirron ja lepotilan aikana ja varmuuskopioidaan päivittäin. Chronotime Workplace varmistaa myös täydellisen GDPR:n ja CNIL:n sekä työaikaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen.
Hyvä tietää: Kestävä tabletti vs. yleinen julkinen tabletti: Mitä eroa näillä kahdella on? Kuinka kestävät tabletit mukautetaan mobiiliammattilaisten tarpeisiin.
Johtopäätös
Ajan ja toiminnan hallinta on välttämätön prosessi yrityksille, jotka haluavat optimoida suorituskykyään, tuottavuuttaan ja vaatimustenmukaisuuttaan. Nykyaikaistaakseen pankkiautomaattiaan ja hyötyäkseen lukuisista eduista yritykset voivat turvautua pilveen ja liikkuvuuteen.
