Microsoft Outlook tallentaa synkronoidun kopion postilaatikkosi tiedoista paikallisen järjestelmän offline-tallennustaulukkotiedostoon (OST).
Tämän offline-tietotiedoston avulla voit käyttää postilaatikossasi olevia kohteita, kuten sähköposteja, yhteystietoja, kalenteria, muistiinpanoja, tapahtumia jne. vaikka olisit offline-tilassa tai sinulla on heikko Internet-yhteys.
OST-tiedosto on kuitenkin linkitetty käyttäjäprofiiliin, jossa se luotiin. Tämä tarkoittaa, että et voi käyttää OST-tiedostoa tai tuoda sitä toiseen profiiliin tai tiliin.
Joten sinun on vietävä sähköpostit ja muut kohteet OST-tiedostosta PST-muotoon, jos haluat käyttää niitä tai siirtää ne toiseen profiiliin tai tiliin.
Tässä artikkelissa käsittelemme kolmea tapaa viedä sähköpostit OST-tiedostosta, kuten tuonti-/vientitoiminto, arkistointitoiminto ja OST to PST . Katsotaanpa sitä yksitellen.
Tapa 1 – Käytä Outlookin tuonti-/vientiominaisuutta
Outlook tarjoaa tuonti-/vientiominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat viedä sähköposteja ja muita kohteita OST-tiedostosta PST-muotoon.
Tämän ominaisuuden avulla voit viedä sähköpostit OST-tiedostosta PST-tiedostoon. Noudata alla olevia ohjeita:
Huomautus: Tämä menetelmä toimii, jos Outlook toimii ja OST-tiedosto on käytettävissä.
Avaa Microsoft Outlook järjestelmässäsi.
Siirry kohtaan "Tiedosto" ja napsauta "Avaa ja vie".
Napsauta "Tuo/Vie" -vaihtoehtoa.
Valitse ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon "Valitse suoritettava toiminto" -kohdasta "Vie tiedostoon" ja napsauta sitten "Seuraava".
Valitse "Vie tiedostoon" -valintaikkunassa "Outlook Data File (.pst)" ja napsauta "Seuraava".
Valitse vietävät sähköpostit tai kansio, valitse "Sisällytä alikansiot" -ruutu ja napsauta sitten "Seuraava".
Napsauta nyt "Selaa" valitaksesi sijainti, johon haluat tallentaa PST-tiedoston, napsauta "Korvaa kaksoiskappaleet viedyillä kohteilla" -valintanappia ja napsauta sitten "Valmis".
Sovellus vie valitut sähköpostit OST-tiedostosta PST-tiedostoon.
Tapa 2 – Käytä Outlookin arkistoominaisuutta
Voit myös viedä sähköpostit OST-tiedostosta PST-tiedostoon Microsoft Outlookin arkistointiominaisuuden avulla. Noudata alla olevia ohjeita:
- Siirry Outlookissa kohtaan Tiedosto > Tiedot > Työkalut ja valitse sitten Tyhjennä vanhat kohteet.
- Valitse seuraavaksi Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot -vaihtoehto.
- Valitse kansio, jonka haluat viedä OST:sta PST:hen.
- Kirjoita päivämäärä Arkistoi vanhemmat kohteet -kenttään.
- Valitse Sisällytä kohteet, joiden Älä arkistoi automaattisesti -ruutu on valittuna.
- Napsauta sitten OK.
Yllä olevien menetelmien rajoitukset ja haitat
Voit viedä sähköpostit OST-tiedostosta PST-tiedostoon käyttämällä yllä olevia manuaalisia menetelmiä. Näillä menetelmillä on kuitenkin tiettyjä rajoituksia ja haittoja. Jotkut niistä on lueteltu alla:
- Edellä mainitut menetelmät vaativat paljon aikaa ja vaivaa, koska ne sisältävät useita vaiheita.
- Suorita prosessi, Outlook toimii ja OST-tiedosto on kunnossa.
- Yllä olevat menetelmät eivät toimi, jos OST-tiedosto on orpo tai ei ole käytettävissä.
Tapa 3 – Käytä Advanced OST to PST -muunnosohjelmistoa
Viedäksesi sähköpostit helposti ja nopeasti OST-tiedostosta PST-tiedostoon voit käyttää kolmannen osapuolen OST-PST-muunnosohjelmistoa, kuten Stellar Converter for OST -ohjelmaa.
Se on edistynyt OST-PST-muunninohjelmisto, joka voi viedä sähköpostit salatuista, saavuttamattomista tai orvoista OST-tiedostoista PST-tiedostoon ja useisiin muihin tiedostomuotoihin ilman tietojen menettämisen riskiä.
OST-tiedoston analysoinnin jälkeen ohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaisen yleiskatsauksen kaikista OST-tiedoston postilaatikon kohteista. Siinä on myös hakuominaisuus, jonka avulla voit etsiä sähköposteja eri parametrien perusteella, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Aihe, Viestiteksti jne.
Ohjelmisto voi helposti muuntaa suuret tai ylisuuret OST-tiedostot PST-tiedostoiksi helposti ja täydellisesti tietojen eheydellä. PST-muodon lisäksi se voi tallentaa OST-tiedostokohteita muodoissa, kuten HTML, RTF, EML, MSG jne.
Se voi myös viedä OST-tiedostot suoraan olemassa olevaan Outlook-profiiliin, live Exchange -palvelimeen ja Office 365:een. Ohjelmisto tukee kaikkia Outlook-versioita, mukaan lukien uusin Outlook 2021 -versio.
Johtopäätös
Yllä olemme selittäneet erilaisia tapoja viedä sähköpostit OST-tiedostosta PST-tiedostoon. Manuaaliset menetelmät ovat aikaa vieviä ja vaativat paljon vaivaa.
Lisäksi et voi viedä sähköposteja salatuista, orvoista tai saavuttamattomista OST-tiedostoista manuaalisilla menetelmillä.
Voit voittaa manuaalisten menetelmien rajoitukset käyttämällä kehittyneitä OST-PSST-muunnosohjelmistoja, kuten Stellar Converter for OST .
Ohjelmisto voi viedä sähköposteja ja muita kohteita salatuista, orvoista tai saavuttamattomista kaikenkokoisista OST-tiedostoista PST:hen ja useisiin muihin tiedostomuotoihin.
