Kuinka monta kertaa olet halunnut lähettää sähköpostin tiettyyn aikaan, mutta et ollut tavoitettavissa? Ei enää stressiä ajan menettämisestä! Gmailin alkuperäisen Aikatauluta lähetys avulla voit nyt ajoittaa viestisi saapuvan vastaanottajien postilaatikkoon valitsemanasi päivämääränä ja kellonaikana.
Vaihe 1: Siirry ohjelmointitoimintoon
Sähköpostien ajoittaminen Gmailissa on yksinkertainen ja intuitiivinen prosessi:
Tietokoneella :
- Kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan.
- Napsauta " Lähetä " -painikkeen vieressä olevaa alanuolta.
- Valitse " Ajoita lähetys ".
Mobiililaitteella (Android ja iOS):
- Napauta kolmea pystysuoraa pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.
- Valitse " Ajoita lähetys ".
Vaihe 2: Valitse lähetyspäivämäärä ja -aika
Ennalta määritetyt vaihtoehdot:
- Myöhemmin tänään
- Huomen aamulla
- Tämä viikonloppu
- Ensi viikko
- Ensikuussa
Henkilökohtainen valinta:
- Napsauta " Valitse päivämäärä ja aika" .
- Valitse kalenterista päivämäärä ja aika viestin lähettämiselle.
- Ajoita lähetys
Kehittyneet ominaisuudet vieläkin hienompaan hallintaan
Yksinkertaisen ajoituksen lisäksi Gmail tarjoaa edistyneitä vaihtoehtoja lähetysten entistä tarkempaan hallintaan:
- Lähetä jatkoviesti: Ajoita jatkosähköpostin lähettäminen, jos vastaanottajasi ei ole vastannut alkuperäiseen viestiisi tietyn ajan kuluttua.
- Valitse ilmoitustyyppi: Määritä, haluatko vastaanottajasi saavan sähköposti- vai tekstiviesti-ilmoituksen.
- Aseta viimeinen voimassaolopäivä: Ajoita viestisi poistumaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua.
Vinkkejä optimaaliseen käyttöön
Tarkkuutta ja lopullisuutta
Kun kirjoitat viestiäsi, ole täsmällinen ja selkeä, sillä et voi muokata sitä, kun se on ajoitettu. Varmista, että välität kaikki tarvittavat tiedot ja selvennät tavoitteesi.
Seuranta ja vahvistus:
Käytä sähköpostin seurantatoimintoa selvittääksesi, onko vastaanottaja vastaanottanut ja avannut viestisi. Näin voit mitata viestintäsi vaikutusta ja muokata strategiaasi tarvittaessa.
Aikavyöhykkeiden kunnioittaminen:
Ajoita lähetyksesi vastaanottajan aikavyöhykkeen perusteella. Vältä ennenaikaista lähettämistä outoina aikoina, jotka voivat häiritä liiketoimintaasi.
Edistyneet asetukset:
Hyödynnä sähköpostin lähetysalustan edistyneitä vaihtoehtoja ajoittaaksesi toistuvia sähköpostiviestejä, automatisoidaksesi viestintäsi ja säästääksesi aikaa. Voit myös peruuttaa ajoitetut lähetykset tarvittaessa.
Noudattamalla näitä vinkkejä optimoit ajoitettujen sähköpostiesi tehokkuuden ja vahvistat viestintäsi vaikutusta.
Arvokas työkalu viestinnän optimaaliseen hallintaan
Oletpa sitten ammattilainen, opiskelija tai tavallinen Gmail-käyttäjä, sähköpostien ajoittaminen tarjoaa monia etuja:
- Säästä aikaa: Ajoita sähköpostisi etukäteen ja vapauta aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
- Paranna tuottavuuttasi: Järjestä viestintäsi ja varmista, että et koskaan menetä tärkeää tilaisuutta.
- Hallinnoi aikavyöhykkeitä: Lähetä sähköposteja kontakteillesi heille sopivaan aikaan, vaikka olisit eri aikavyöhykkeellä.
- Personoi viestintäsi: ajoita tervetulosähköpostit, muistutukset tai syntymäpäiväviestit personoidumman asiakaskokemuksen saamiseksi.
Johtopäätös
Sähköpostin ajoitus Gmailissa on arvokas työkalu kaikille, jotka haluavat optimoida viestintää. Halusitpa sitten ajoittaa potentiaalisen asiakkaan seurantaa, lähettää kiitosviestin haastattelun jälkeen tai vain järjestää postitussi aikavyöhykkeidesi mukaan, Gmail tekee sen helpoksi.
Lisäksi, jos haluat jakaa viestintäsi, voit helposti luoda toissijaisen sähköpostiosoitteen Gmailiin . Tämän avulla voit erottaa henkilökohtaisen ja työelämäsi tai luoda erityisiä osoitteita erityyppistä viestintää , kuten uutiskirjeitä tai sosiaalisen median ilmoituksia, varten.
