Olipa kyseessä sitten Gmail, Yahoo Mail tai Hotmail, vuonna 2022 teillä kaikilla on todennäköisesti ollut sähköpostitili – jota joskus kutsutaan melko viehättävällä nimellä webmail – jo jonkin aikaa. Ja kuten kaikki sähköpostitilin omistajat, olet luultavasti jossain vaiheessa herännyt roskapostiin postilaatikossasi.
Joten kyllä, olen samaa mieltä, olemme kaikki samanlaisia, ja rehellisesti sanottuna, kukapa haluaisi vastaanottaa roskapostia sähköpostiinsa? Näen joidenkin teistä huoneen takaosassa katsovan minua oudosti, ikään kuin sanoakseen: "Minun pitäisi tietää, mitä tämä on, vai olenko missannut jotain... mitä roskaposti on?".
Mitä roskaposti on?
Roskaposti, rakas ystäväni, on ei-toivottua sähköpostia, jonka saat sähköpostiisi pyytämättä sitä keneltäkään...
Miksi tämä on ongelma? Yksinkertaisesti siksi, että ei-toivotut sähköpostit voivat sisältää haittaohjelmia, niitä voidaan käyttää tietojenkalasteluvälineinä – mikä tarkoittaa avointa ovea verkkohuijauksille – tai ne voivat yksinkertaisesti täyttää postilaatikkosi uutiskirjeillä, joita et halua tai et enää halua... Muistutuksena, lähes 85 % lähetetyistä sähköposteista on roskapostia, mikä vastaa noin 120 miljardia viestiä päivässä.
Miten voin välttää ei-toivottujen sähköpostien vastaanottamisen?
Ja olet oikeassa kysyessäsi, sillä ennen kuin edes mietit, miten estää ei-toivotut viestit sähköpostilaatikossasi, voisit yhtä hyvin miettiä, miten välttää niiden vastaanottamisen kokonaan. Noudata siis näitä muutamia vinkkejä:
- Kun selaat verkkosivustoa, lue aina käyttöehtojen pienellä präntätty teksti. Saatat vahingossa jättää valintaruudun valituksi, jos haluat tilata uutiskirjeen tai muun mainossähköpostin automaattisesti. Joten ennen kuin jatkat, poista valinta näistä ruuduista.
- Luota vain vahvistettuihin lähettäjiin. Jos päätät vapaaehtoisesti vastaanottaa uutiskirjeitä ja muita mainosviestejä, varmista, että ne tulevat hyvämaineisilta tuotemerkeiltä. Luotettavat yritykset eivät lähetä roskapostia tilaajilleen, ja heidän todennäköisyytensä joutua tietomurtoon on pienempi.
- Älä koskaan vastaa epäilyttäviin viesteihin. Saatat tuntea kiusausta vastata houkutteleviin sähköposteihin, jotka yrittävät saada sinut uskomaan voittaneesi palkinnon, tai lähettäjille, jotka esiintyvät pankkinasi ja selittävät tarvitsevansa luottokorttisi PIN-koodin henkilöllisyytesi vahvistamiseksi, vaikka et ole pyytänyt sitä: älä tee mitään äläkä edes yritä napsauttaa sähköpostin otsikkoriviä. Nämä ovat joka tapauksessa roskapostittajia, jotka yrittävät väärinkäyttää luottamustasi varastaakseen rahaa ja/tai arkaluonteisia tietoja.
- Älä kirjoita roskapostittajille ja pyydä heitä lopettamaan viestien lähettämisen. On parempi olla ärsyttämättä heitä.
Tämä artikkeli saattaa kiinnostaa sinua: 4 yksinkertaista vinkkiä Gmail-postilaatikkosi suojaamiseen
Miten estää ei-toivotut sähköpostit?
Haluatko tietää, kuinka tehokkaasti estää tulevien ei-toivottujen sähköpostien saapumisen sähköpostiisi? Seuraa opasta!
Kuinka estää sähköpostit Gmailissa?
Verkkoselaimen kautta
- Napsauta viestiä lähettäjältä, jonka haluat estää
- Klikkaa kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa
- Valitse "Estä"
Sovelluksen kautta
- Avaa sähköpostiviesti lähettäjältä, jonka haluat estää
- Klikkaa kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa
- Valitse "Estä lähettäjä"
Miten estää sähköpostit Hotmailissa?
- "Etusivu" > "Asetukset" > "Näytä kaikki Outlook-asetukset"
- "Sähköposti" > "Roskaposti" > "Suodattimet"
- Kirjoita lähettäjän nimi "Estetyt lähettäjät" -kenttään
Kuinka estää sähköpostit Outlookissa?
Verkkoselaimen kautta
- Avaa viesti lähettäjältä, jonka haluat estää
- Klikkaa kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa
- "Estämään"
Sovelluksen kautta
- Avaa sähköpostiviesti henkilöltä, jonka haluat estää
- Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa
- "Siirrä roskapostiin".
Toimiston kautta
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen henkilön sähköpostiosoitetta, jonka haluat estää
- "Roskaposti" > "Estä lähettäjä".
Kuinka estää sähköpostit Yahoossa?
Verkkoselaimen kautta
- Avaa sähköpostiviesti lähettäjältä, jonka haluat estää
- Klikkaa sähköpostin yläreunassa olevaa kolmea pistettä
- "Estä lähettäjä"
Sovelluksen kautta
- Napauta valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa
- "Työkalut" > "Suodattimet".
- Paina oikeassa yläkulmassa olevaa "+"-painiketta
- Valitse uudelle roskapostisuodattimelle nimi
- Kirjoita estettävä sähköpostiosoite "Lähettäjä"-kenttään
Kuinka estää sähköpostit iPhonessa?
- Avaa "Sähköposti"-sovellus
- Avaa sähköpostiviesti lähettäjältä, jonka haluat estää
- Napauta lähettäjän nimeä
- Napauta otsikossa näkyvää sähköpostiosoitetta
- "Estä tämä yhteystieto.".
- Vahvistaa
Muita vinkkejä ei-toivotun postin välttämiseksi postilaatikkoosi
Käytä kertakäyttöistä sähköpostiosoitetta
Toinen tekniikkaharrastajien käyttämä tekniikka on käyttää erillistä sähköpostiosoitetta uusille verkkosivustoille rekisteröityessä. Tätä kutsutaan kertakäyttöiseksi sähköpostiosoitteeksi , eikä sitä ole linkitetty henkilökohtaisiin tileihisi. Jos sen turvallisuus vaarantuu, voit yksinkertaisesti hylätä tämän sähköpostiosoitteen; se ei aiheuta riskiä muille verkkotileillesi.
Älä paljasta yksityistä sähköpostiosoitettasi julkisilla verkkosivustoilla tai sosiaalisen median ryhmissä
Botit, roskapostittajat ja skannerit etsivät jatkuvasti helposti saatavilla olevia sähköpostiosoitteita verkosta. Jos haluat silti julkaista sähköpostiosoitteesi sosiaalisessa mediassa, voit rajoittaa sen näkyvyyden vain tietyille yhteyshenkilöille.
Hanki itsellesi kyberturvallisuusohjelmisto
Tähän mennessä turvallisin tunnettu suoja, kyberturvallisuusohjelmisto, pystyy lähettämään sinulle ennakoivasti hälytyksiä ja suojaamaan kaikkia digitaalisen elämäsi osa-alueita, erityisesti web-postiasi.
Lue myös: Gmail: Katkaise tilisi etänä suojataksesi yksityisyyttäsi
Mitä on kylmäsähköposti?
Vinkki kylmäsähköpostin kirjoittamiseen ? Mainonnan ammattilaiset, kuten IT-alan ammattilaiset, uskovat kylmäsähköpostien voimaan. Ota selvää, miksi se on tärkeää.
Kylmä sähköposti on ensimmäinen sähköposti, joka lähetetään tuntemattomalle vastaanottajalle – joten ehkä sinulle – tarkoituksena saada liiketoimintaetua.
Lyhyesti sanottuna, kun lähetät sähköpostia jollekulle, jota et tunne tietystä syystä, sitä kutsutaan kylmäsähköpostiksi. Näiden sähköpostien tavoitteena on rakentaa suhde potentiaaliseen asiakkaaseen – tulevaan asiakkaaseen – ja ohjata häntä myyntisuppilon läpi.
Nopea ja helppo esimerkki kylmästä sähköpostista voisi olla se, joka on tällä hetkellä postilaatikossasi. Joku tietylle alalle erikoistunut on saattanut ottaa sinuun yhteyttä tuote-esittelyä varten tai halunnut ottaa sinuun yhteyttä jostain muusta syystä.
