Jos työskentelet tiimissä, tunnet luultavasti jo tietyt työtyökalut. Mutta tietojesi suojaamiseen tarkoitetun VPN:n lisäksi on saatavilla lukuisia ohjelmistoja, jotka tekevät yhteistyöstäsi sujuvampaa. Tutustu niihin nyt tässä artikkelissa.
Tuottavuuden parantamiseksi
Tuottavuus Ranskassa näyttää laskeneen jo useiden vuosien ajan. INSEE:n mukaan se laski jopa 5,5 prosenttiyksikköä vuosina 2019–2023 muihin Euroopan maihin verrattuna. Tämä ilmiö voidaan osittain selittää yhteistyötyökalujen väärinkäytöllä (tai huonolla valinnalla).
Jos sinun on työskenneltävä tiimissä, tässä on joitakin tärkeitä työkaluja, jotka auttavat sinua lisäämään päivittäistä tuottavuuttasi:
- Aikalääkäri : tämä työkalu tarjoaa tietoa ajankäytöstä. Sen avulla näet, milloin olet tuottavimmillasi, mikä saa sinut tuhlaamaan aikaasi…;
- Yhdistetyt kalenterit : löydät kaikenlaisia yhdistettyjä kalentereita. Hyvä suunnittelu on välttämätöntä paremman tuottavuuden saavuttamiseksi.
Tämä lista ei tietenkään ole kaikkea muuta kuin täydellinen. Tuottavuus on tiimihaasteiden ytimessä, ja ratkaisuja sen parantamiseksi kehitetään päivittäin. Puhumattakaan uusista teknologioista, kuten tekoälystä, jotka eivät ole vielä osoittaneet täyttä potentiaaliaan.
Tiedostojen jakamiseen
Tiimissä työskennellessä on tärkeää pystyä jakamaan tiedostoja helposti. Tämän helpottamiseksi on olemassa monia työkaluja, jotka mahdollistavat yhteistyön samojen dokumenttien parissa.
Yksi tunnetuimmista on epäilemättä Google Drive , jonka avulla tiimin jäsenet voivat käyttää samoja asiakirjoja ilman, että heidän tarvitsee lähettää niitä toisilleen erikseen.
Mutta on olemassa muitakin työkaluja, jotkut vähemmän tunnettuja. Näitä ovat Trello, Notion ja Smartsheet. Jälleen kerran sinulla on runsaasti vaihtoehtoja löytääksesi ihanteellisen työkalun tiimillesi.
Projektinjohtoon
Projektinhallinta on olennainen taito kaikille yrityksille toimialasta riippumatta. Olipa kyse sitten uuden verkkosivuston luomisesta, uuden tuotteen lanseeraukseen valmistautumisesta tai uuden vuoden tavoitteiden saavuttamisesta, kaikkiin liittyy projektien toteuttaminen.
Näiden projektien hallinnan sujuvoittamiseksi voit käyttää yhteistyötyökaluja, kuten Teambookia , Mondayta tai Wrikeä .
Työkaluja on lähes kaikenlaisiin projekteihin, riittävästi jokaiseen tarpeeseen.
Viestintää varten
Tehokas työskentely on mahdotonta ilman kommunikaatiota. Tässäkin tapauksessa lukuisat alustat voivat auttaa sinua tekemään viestinnästä selkeämpää ja sujuvampaa kaikkien tiimin jäsenten välillä.
Voit esimerkiksi käyttää Slackin , joiden avulla voit luoda viestintäkanavia tiettyjen jäsenten välille. Jos haluat pitää videoneuvotteluja, Zoom-kaltainen työkalu on välttämätön.
Voit myös luottaa työkaluihin, kuten Microsoft Teams , joiden avulla voit paitsi tehdä yhteistyötä myös kommunikoida. Jos haluat kattavan ohjelman, joka yhdistää organisoinnin ja viestinnän, voit kääntyä Chantyn .
Jotta voit käyttää kaikkia näitä työkaluja ja mahdollistaa tiimiesi helpon etätyöskentelyn, yksi lisävaruste osoittautuu välttämättömäksi: eSIM , josta on tulossa standardi tulevina vuosina.
Tämän virtuaalisen SIM-kortin avulla voit vaihtaa useiden mobiililiittymien välillä, erityisesti ulkomailla matkustettaessa. Se on täydellinen työkalu digitaalisille nomadeille tai niille, jotka matkustavat usein ulkomaille työmatkoillaan. Tiimeilläsi on pääsy rajattomaan dataan ja luotettavaan internetyhteyteen, minkä ansiosta he voivat työskennellä mistä tahansa.
On totta, että uusien työkalujen käytön oppiminen voi joskus olla haaste tiimeille. Mutta kun olet sopeutunut, nämä työkalut parantavat huomattavasti tiimiesi työtä. Tulet jopa ihmettelemään, miten olet koskaan pärjännyt ilman niitä!
