Jos työskentelet joukkueessa, tunnet varmasti jo tietyt työkalut. Mutta VPN: n lisäksi tietojen suojaamiseksi monet ohjelmistot ovat käytettävissäsi tehdäksesi yhteistyösi kaikista osa -alueista enemmän sujuvampaa. Löydä ne viipymättä tässä artikkelissa.
Tuottavuutta varten
Viime vuosina tuottavuus Ranskassa näyttää vähenevän. INSEE : vuosina 2019 - 2023 se laski jopa 5,5 pistettä muihin Euroopan maihin verrattuna. Tämä ilmiö voi osittain selittää yhteistyövälineiden väärinkäytön (tai huonon valinnan) avulla.
Jos joudut työskentelemään joukkueessa, tässä on joitain välttämättömiä työkaluja, joiden avulla voit lisätä päivittäistä tuottavuutta:
- Aika lääkäri : Tämä työkalu tarjoaa tietoa ajan käytöstä. Joten, voit nähdä, missä aikoina olet tuottavin, mikä saa sinut tuhlaa aikaa…;
- Kytketty asialista : Löydät kaikenlaisia kytkettyjä esityslistat. Hyvä suunnittelu on välttämätöntä paremman tuottavuuden kannalta.
Tietenkin, tämä luettelo ei ole kaukana tyhjentävästä. Tuottavuus on ryhmäkysymysten ytimessä, ja sen parantamiseen liittyvät ratkaisut kehittyvät päivä päivältä. Puhumattakaan AI: n kaltaisista uusista tekniikoista, jotka eivät ole vielä osoittaneet niiden mahdollisuuksia.
Tiedostojen jakamista varten
Ryhmänä työskennellessäsi on tärkeää pystyä jakamaan tiedostoja helposti. Tätä varten monet työkalut ottavat haltuunsa, jotta voidaan työskennellä yhteistyössä samoissa asiakirjoissa.
Yksi tunnetuimmista on epäilemättä Google Drive , jonka avulla joukkueen jäsenet voivat käyttää samoja asiakirjoja ilman, että heidän on lähetettävä niitä erikseen.
Mutta muita työkaluja on olemassa, jotkut ovat vähemmän tunnettuja. Voimme lainata Trello-, konseptia tai jopa SmartSheet. Jälleen kerran olet pilaantunut valinnanvaraa löytääksesi ihanteellisen työkalun joukkueellesi.
Projektinhallinta
Projektinhallinta on välttämätön pätevyys mille tahansa yritykselle, alasta riippumatta. Riippumatta siitä, luoko uuden verkkosivuston, uuden tuotteen lanseerauksen valmistelua tai uuden vuoden tavoitteiden saavuttamista, kaikki sisältyy projektien perustamiseen.
Jotta näiden hankkeiden hallinta on sujuvampi, panosta yhteistyötyökaluihin, kuten Teambook , maanantai tai Wrike .
Lähes kaikentyyppisille projektille on työkaluja, jotka riittävät vastaamaan kaikkiin tarpeisiin.
Viestinnäksi
Mahdotonta työskennellä tehokkaasti ilman viestintää. Jälleen monet alustat voivat auttaa sinua tekemään viestinnän selkeämmän ja sujuvamman ryhmän jäsenten keskuudessa.
Voit esimerkiksi käyttää sovelluksia, kuten Slack , joiden avulla voit luoda viestintäkanavia tiettyjen jäsenten välillä. Jos haluat tehdä videokokouksia, työkalu zoomina on yksi välttämättömistä.
Voit lyödä vetoa myös työkaluista, kuten Microsoft -tiimistä , jotka eivät salli yhteistyötä myös kommunikoida. Jos haluat täydellisen ohjelman, yhdistämällä organisaation ja viestinnän, voit ohjata itsesi Chantyyn .
Lisävaruste on välttämätöntä käyttää kaikkia näitä työkaluja ja antaa ryhmiesi työskennellä helposti etäyhteyden kautta. Tämä on ESIM , josta on tulossa normi tulevina vuosina.
Tämä virtuaalinen SIM -kortti mahdollistaa žongloida useiden mobiilisuunnitelmien välillä, etenkin ulkomailla. Täydellinen työkalu kaikille digitaalisille nomadeille tai niille, jotka usein muuttavat ulkomaille työhönsä. Ryhmilläsi voi olla pääsy rajoittamattomaan tietoon ja hyvä Internet -yhteys, jotta pystyt työskentelemään missä tahansa se on.
On totta, että uusien työkalujen vastuun ottaminen voi joskus olla haaste joukkueille. Mutta tämän sopeutumisajan jälkeen nämä työkalut parantavat suuresti joukkueidesi työtä. Ihmettelet jopa, kuinka olet tehnyt tehdä ilman sitä toistaiseksi!
