Henkilökortti on virallinen asiakirja , jota käytetään henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todistamiseen. Se sisältää arkaluonteisia henkilötietoja, kuten haltijan sukunimen, etunimen, syntymäajan ja -paikan, sukupuolen, pituuden, silmien värin, osoitteen, allekirjoituksen ja valokuvan. Se sisältää myös kansallisen henkilötunnuksen ( NIR ) ja elektronisen sirun, joka tallentaa nämä tiedot .
Henkilöllisyystodistusta pyytävät usein organisaatiot tai yksityishenkilöt, jotka haluavat varmistaa haltijan henkilöllisyyden, kuten pankit, valtion virastot, työnantajat, vuokranantajat, puhelinyhtiöt tai verkkosivustot. Tällaisissa tapauksissa henkilöllisyystodistuksestasi saatetaan tarvita kopio tiedoston tai prosessin loppuun saattamiseksi.
Huomaa kuitenkin, että henkilöllisyystodistuksesi kopiota voivat käyttää haitallisesti henkilöt, jotka yrittävät varastaa henkilöllisyytesi tai tehdä petoksen. He voivat esimerkiksi avata pankkitilin, ottaa lainan, tilata tuotteita verkosta tai suorittaa hallinnollisia toimenpiteitä nimissäsi ilman suostumustasi.
Näiden riskien välttämiseksi on suositeltavaa yliviivata henkilöllisyystodistuksen kopio ja merkitä siihen lähettämisen syy, vastaanottaja ja päivämäärä. Esimerkiksi: "Tätä kopiota saa käyttää vain asunnonvuokrahakemukseeni Dupontin kiinteistönvälitystoimistossa 23. kesäkuuta 2023." Tämä tekee kopiosta käyttökelvottoman tämän erityisen asiayhteyden ulkopuolella ja estää sen uudelleenkäytön toisen henkilön toimesta tai mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Miten voin yliviivata henkilöllisyystodistukseni kopion?
Voit yliviivata henkilöllisyystodistuksesi kopion seuraavasti:
- Ota henkilöllisyystodistuksestasi kaksipuolinen kopio alkuperäisen asiakirjan mittoja ja luettavuutta noudattaen.
- Ota musta tai punainen kynä ja piirrä kopioon vinoviiva varoen peittämästä olennaisia tietoja (nimi, sukunimi, valokuva, allekirjoitus).
- Kirjoita riville isoilla kirjaimilla sanat ”Vain omaan käyttöön” ja sen jälkeen vastaanottajan nimi ja lähetyssyy.
- Lisää tämän päivän päivämäärä valokopion oikeaan alakulmaan.
- Allekirjoita valokopio vasempaan alakulmaan.
Tässä on esimerkki yliviivatusta kopiosta:
Mitä etuja on henkilöllisyystodistuksen kopion yliviivaamisessa?
Henkilöllisyystodistuksen kopion yliviivaamisessa on useita etuja:
- Tämä auttaa suojaamaan henkilötietoja ja estämään identiteettivarkauksia tai petoksia.
- Tämä mahdollistaa valokopion käytön rajoittamisen yhteen vastaanottajaan ja yhteen tarkoitukseen.
- Näin voimme noudattaa henkilötietojen minimoinnin periaatetta, jonka mukaan keräämme vain ne tiedot, jotka ovat tarpeen ja olennaisia tietyn käsittelyn kannalta.
- Näin voimme noudattaa henkilötietojen suojaa koskevia lakisääteisiä velvoitteitamme, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Ranskan tietosuojalain.
Mitä riskejä on siinä, että henkilöllisyystodistuksen kopiota ei yliviivata?
Henkilöllisyystodistuksen kopion yliviivaamatta jättäminen voi johtaa merkittäviin riskeihin:
- Riski siitä, että kolmas osapuoli voi kavaltaa valokopiosi ja käyttää sitä epärehellisiin tai laittomiin tarkoituksiin.
- Vaarana on, että hänen valokopionsa säilytetään tai välitetään muille henkilöille ilman hänen suostumustaan, mikä loukkaa hänen oikeuksiaan henkilötietoihinsa.
- Riski siitä, että valokopiotasi käytetään käsittelyyn, joka ei vastaa sen alkuperäistä lähettämistarkoitusta, mikä rikkoo henkilötietojen käyttötarkoituksen rajoittamisen periaatetta.
- Hallinnollisten tai rikosoikeudellisten seuraamusten riski, jos henkilötietojen suojaa koskevia sääntöjä ei noudateta.
Johtopäätös
Henkilökortti on henkilökohtainen asiakirja, joka sisältää arkaluonteisia tietoja. Siksi on syytä noudattaa varovaisuutta, kun annat henkilökortin kopion jollekulle toiselle. Suojautuaksesi identiteettivarkauksilta tai petoksilta on suositeltavaa yliviivata kopio ja kirjoittaa siihen lähetyssyy, vastaanottajan nimi ja päivämäärä. Tämä rajoittaa valokopion käytön yhteen yhteyteen ja varmistaa henkilötietojen suojaa koskevien määräysten noudattamisen. Toinen tapa suojata henkilökortin valokopio on käyttää vesileimausta. Vesileimauksessa valokopioon lisätään näkymätön tai näkyvä merkki, jonka avulla sen aitous ja alkuperä voidaan varmistaa. Vesileimaus voidaan tehdä erikoisohjelmistolla tai tulostimella, jossa on tämä ominaisuus. Vesileimaus vaikeuttaa pahantahtoisten henkilöiden väärentämistä tai uudelleenkäyttöä.
