Henkilökortti on virallinen asiakirja , jonka avulla voit todistaa henkilöllisyytesi ja kansalaisuutesi. Se sisältää arkaluontoisia henkilötietoja, kuten haltijan nimen, etunimen, syntymäajan ja -paikan, sukupuolen, pituuden, silmien värin, osoitteen, allekirjoituksen ja valokuvan. Se sisältää myös kansallisen tunnusnumeron ( NIR ) ja elektronisen sirun, joka tallentaa nämä tiedot.
Henkilökorttia pyytävät usein organisaatiot tai henkilöt, joiden on varmistettava haltijan henkilöllisyys, kuten pankit, viranomaiset, työnantajat, vuokranantajat, puhelinoperaattorit tai verkkosivustot. Joskus on tarpeen toimittaa valokopio henkilökortistasi tiedoston täydentämiseksi tai toimenpiteen suorittamiseksi.
Mutta ole varovainen, henkilökorttisi valokopiota voivat käyttää haitallisiin tarkoituksiin pahantahtoiset ihmiset, jotka pyrkivät anastamaan haltijan henkilöllisyyden tai syyllistyvät petokseen. He voivat esimerkiksi avata pankkitilin, ottaa luottoa, tilata tuotteita verkosta tai suorittaa hallinnollisia menettelyjä haltijan nimissä ilman heidän suostumustaan.
Näiden riskien välttämiseksi on suositeltavaa yliviivata henkilökorttisi valokopio ja merkitä siihen lähettämisen syy, vastaanottaja ja päivämäärä. Esimerkiksi: "Tätä valokopiota voidaan käyttää vain asunnoni vuokratiedostoon Dupont-kiinteistönvälitystoimistossa 23.6.2023". Siten valokopiosta tulee käyttökelvoton irti kontekstista, eikä toinen henkilö voi käyttää sitä uudelleen tai muuhun tarkoitukseen.
Kuinka yliviivata henkilökorttisi valokopio?
Voit rajata valokopion henkilökortistasi seuraavasti:
- Tee henkilökortistasi kaksipuolinen valokopio alkuperäisen asiakirjan mittoja ja luettavuutta noudattaen.
- Ota musta tai punainen kynä ja piirrä valokopioon vinoviiva välttäen olennaisten tietojen (nimi, etunimi, valokuva, allekirjoitus) piilottamista.
- Kirjoita isoilla kirjaimilla riville sanat "Käyttö varattu" ja sen jälkeen vastaanottajan nimi ja lähettämisen syy.
- Lisää tämän päivän päivämäärä valokopion oikeaan alakulmaan.
- Allekirjoita valokopio vasemmassa alakulmassa.
Tässä on esimerkki yliviivatusta valokopiosta:
Mitä etuja on henkilökorttisi valokopion yliviivaamisesta?
Henkilökortin valokopion yliviivauksella on useita etuja:
- Tämä auttaa suojaamaan henkilötietoja ja välttämään identiteettivarkauksia tai petoksia.
- Tämä mahdollistaa valokopion käytön rajoittamisen yhteen vastaanottajaan ja yhteen tarkoitukseen.
- Tämä mahdollistaa henkilötietojen minimoimisen periaatteen noudattamisen, joka koostuu vain tietyn käsittelyn kannalta tarpeellisten ja merkityksellisten tietojen keräämisestä.
- Tämä mahdollistaa henkilötietojen suojaa koskevien lakisääteisten velvoitteiden, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojalain, noudattamisen.
Mitä riskejä liittyy henkilökorttisi valokopion yliviivaamatta jättämiseen?
Henkilökortin valokopion yliviivaamatta jättäminen voi aiheuttaa merkittäviä riskejä:
- Riski, että joku kolmas osapuoli voi käyttää sitä epärehellisiin tai laittomiin tarkoituksiin.
- Riski, että heidän valokopionsa säilytetään tai lähetetään muille ilman heidän suostumustaan, mikä loukkaa heidän oikeuksiaan henkilötietoihinsa.
- Riski, että valokopiotasi käytetään käsittelyyn, joka ei vastaa sen lähettämisen alkuperäistä syytä, mikä rikkoo henkilötietojen lopullisuuden periaatetta.
- Riski joutua hallinnollisiin tai rikosoikeudellisiin seuraamuksiin, jos henkilötietosuojasääntöjä ei noudateta.
Johtopäätös
Henkilökortti on henkilökohtainen asiakirja, joka sisältää arkaluonteisia tietoja. Sinun on siksi oltava valppaana toimittaessasi kopiota henkilökortistasi kolmannelle osapuolelle. Suojellaksesi itsesi identiteettivarkauden tai petoksen riskiltä on suositeltavaa yliviivata valokopio ja kirjoittaa siihen lähettämisen syy, vastaanottaja ja päivämäärä. Näin ollen rajoitamme valokopioimisen yhteen asiayhteyteen ja kunnioitamme henkilötietojen suojan sääntöjä Toinen tapa suojata henkilökorttisi valokopio on vesileima. Vesileima muodostuu siitä, että valokopioon laitetaan näkymätön tai näkyvä merkki, jonka avulla sen aitous ja alkuperä voidaan varmistaa. Vesileima voidaan tehdä erikoisohjelmistolla tai tulostimella, jossa on tämä toiminto. Vesileima tekee pahantahtoisten ihmisten vaikeuksia väärentää tai käyttää uudelleen valokopiota.
