Olitpa yksityishenkilö tai ammattilainen, Excelin kaltaiset laskentataulukot voivat olla meille erittäin hyödyllisiä. Toiminnastamme riippuen meillä ei kuitenkaan ole samoja tarpeita, ja ennen kaikkea meillä ei ole samaa budjettia sellaisen hankkimiseen.
Tässä artikkelissa kerromme sinulle parhaista ilmaisista ja maksullisista online-laskentataulukoista.
Vertailutaulukko vuoden 2022 parhaista online-laskentataulukoista!
Laskentataulukko | Vapaa | Huomautus | verkossa |
 Google Sheets | Joo | ||
 Framacalc | Joo | ||
 Zoho arkki | Joo | ||
 Officedocs | Joo | ||
 Smartsheet | Ei | ||
 Ilmastoitu | Ei | ||
 RowShare | Ei | ||
 VainOffice | Ei | ||
 Kuka P | Ei |
Mitä ilmaista online-laskentataulukkoa kannattaa käyttää?
Verkkolaskentataulukon valinta riippuu ensinnäkin tarvitsemistasi ominaisuuksista ja hinnasta, jonka olet valmis maksamaan hyötyäksesi niistä.
Haluatko yksinkertaisesti luoda henkilökohtaisen hallituksen tai tiimin hallituksen optimoidaksesi työsi? Mitä lisäominaisuuksia luulet tarvitsevasi ja ennen kaikkea haluatko sen olevan ilmainen? Alta löydät täydellisen luettelon vuoden 2022 parhaista online-laskentataulukoista !
Google Sheets
Google Sheetsin, kuten nimestä voi päätellä, loi Google vastaamaan käyttäjiensä tarpeisiin. Saatavilla suoraan selaimessa, se on täysin ilmainen, ja sinun tarvitsee vain rekisteröityä tai kirjautua sisään Google-tililläsi aloittaaksesi sen käytön. Se on erittäin täydellinen ja tarjoaa mahdollisuuden jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä verkossa.
FramaCalc
FramaCalc on käytettävissä suoraan verkkosivuston kautta, ja se tarjoaa yksinkertaisesti laskentataulukoiden luomisen. Rekisteröintiä ei vaadita, sinun tarvitsee vain mennä sivustolle "Luo laskenta" ja aloittaa työskentely. Sen toiminnallisuus on rajallinen verrattuna Exceliin ja muihin laskentataulukoihin, mutta se on kuitenkin erittäin hyödyllinen ja helppokäyttöinen.
Zoho-arkki
Zoho Sheet puolestaan tarjoaa useita ominaisuuksia. Aloitaksesi online-työskentely sinua pyydetään luomaan tili sähköpostiosoitteellasi rekisteröinnin aktivoimiseksi. Sitten voit aloittaa taulukoiden luomisen. Huomaa, että tämä sivusto tarjoaa integroituja jakamis- ja yhteistyöratkaisuja, jotka ovat ihanteellisia yrityksille. Se on saatavana myös mobiilisovelluksena.
Officedocs
Offidocs on samannimisen ohjelmiston online-versio. Sen avulla voit luoda laskentataulukoita, valita taustoja, reunuksia ja muita asetteluvaihtoehtoja. Laskentataulukon avulla voit myös tallentaa OpenDocument- tai Excel-muodossa ja tarjoaa "Smart Sum" -toiminnon säästääksesi entistä enemmän aikaa.
Entä maksulliset laskentataulukot?
Jos tarvitset paljon enemmän ominaisuuksia ja varsinkin jos olet suuren yli 25 työntekijän yrityksen johtaja, joskus on kuitenkin tarpeen (vaikka ei pakollista, kuten edellisessä kohdassa näit) maksaa hyvän laskentataulukon saamisesta.
Jos et vieläkään halua ladata mitään ohjelmistoja, voit löytää upeita laskentataulukoita verkosta .
Smartsheet
Smartsheet tarjoaa ilmaisen kokeilujakson ennen kuin sitoudut maksulliseen tilaukseen: hinnat vaihtelevat sitten sen mukaan, kuinka monta henkilöä käyttää sitä yrityksessäsi (voi vaihdella 3 henkilöstä yli 200:aan). Sen ominaisuudet on itse asiassa suunniteltu yrityksille ja niiden tehokkuuden lisäämiseen. Kaikki tapahtuu yhteistyössä, ja tiimisi voivat työskennellä yhdessä projekteissaan, ja heidän sivustonsa on erittäin turvallinen, mikä suojaa kaikkia tietosi täydellisesti.
Saatavilla on myös monia yrityksesi tuottavuutta lisääviä ominaisuuksia, kuten online-viestintä, jotta voit keskustella reaaliajassa kollegojesi kanssa, kalenterin kaikkia tapaamisia ja määräaikoja varten. Sinulla on myös mahdollisuus allekirjoittaa tärkeät asiakirjasi ja raportit sähköisesti ja käyttää mobiilisovellusta, jotta voit nauttia siitä missä tahansa, myös liikkeellä ollessasi.
Ilmastoitu
Airtable tarjoaa ilmaisia ja maksullisia ominaisuuksia. Ilmainen "tilaus" on kustannustehokkain, jos sinun ei tarvitse päästä käsiksi moniin eri asioihin, ja sen avulla voit luoda kaikki tarvitsemasi asiakirjat. Palveluiltaan ja ominaisuuksiltaan suhteellisen lähellä Smartsheetiä, sen vahvuudet ja heikkoudet ovat myös samat.
RowShare
RowShare on online-yhteistyötaulukkoohjelmisto, joka tarjoaa taulukkomalleja kaikkien asiakirjojen yksinkertaistamiseksi. Ilmainen jopa 3 käyttäjälle, sen jälkeen on mahdollista tilata kuukausitilaus työntekijöiden lukumäärästä riippuen (29,00 € 4–5 käyttäjälle, 119,00 € enintään 25 käyttäjälle ja 199,00 € 50 käyttäjälle) ja mahdollistaa työskentelemään yhdessä tiimiprojekteissasi.
VainOffice
OnlyOffice tarjoaa paikallisen sovelluksen pilviversionsa ohella. Tämän laskentataulukon avulla voit luoda erittäin yksilöllisiä taulukoita ja kaavioita, ja muita ohjelmistoja on integroitu, kuten CRM, sähköpostisi tai asiakirjojen hallinta. On mahdollista hyödyntää 30 päivän ilmainen kokeiluversio ennen maksullisen version valitsemista (1020 € elinikä 50 käyttäjälle, 2040 € elinikä 100 käyttäjälle, 4080 € elinikä 200 käyttäjälle).
Kuka P
Lopuksi Quip, joka on myös suunniteltu aikaisempien sivustojen kaltaisille yrityksille. Viestipalvelun avulla voit helposti luoda lukuisia asiakirjoja ja laskentataulukoita ja keskustella reaaliajassa kollegojesi kanssa.
Miksi käyttää online-laskentataulukkoa ohjelmiston sijaan?
Laskentataulukko tai muu ohjelmisto on asennettava suoraan laitteellesi, tietokoneellesi (pöytäkoneelle tai kannettavalle tietokoneelle) tai älypuhelimellesi, ja ne voivat olla joko ilmaisia tai maksullisia tarvitsemistasi ominaisuuksista riippuen. Kun sinun on avattava kaikkien heidän palveluidensa esto, jotta saat niistä kaiken irti, tämä tapahtuu kuukausi- tai vuositilauksena, joka on maksettava, jotta voit jatkaa sen optimaalista käyttöä.
Lisäksi ohjelmistot, olivatpa ne sitten tietokoneella tai älypuhelimella sovellusten muodossa, vievät yleensä tilaa laitteesi tallennusmuistista. Jos tallennuskapasiteettisi ei ole kovin suuri tai haluat optimoida sen muille ohjelmistoille tai muille palveluille, tämä ei välttämättä ole paras vaihtoehto.
Olipa profiilisi mikä tahansa, et välttämättä tarvitse laskentataulukkoa päivittäin, eikä sinulla ole paljon vaihtoehtoja. Ohjelmiston lataaminen on mielenkiintoista, mutta sillä on joskus hinta oikeasta käytöstä ja ennen kaikkea se "vie tilaa" tarpeettomasti, jos sitä ei käytetä joka päivä.
Silloin on parempi käyttää online-laskentataulukoita, jotka ovat usein yhteistyökykyisempiä, jos työskentelet ryhmässä ja jotka tarjoavat joskus parempia vaihtoehtoja.
Voiko niitä käyttää älypuhelimissa?
Online-laskentataulukko tarkoittaa "Internet-yhteyttä", joten se voi yleensä olla online-tilassa asiakirjojen muokkaamiseksi. Vaikka kaikki ovat käytettävissä älypuhelimella, sivusto ei välttämättä ole optimoitu muuhun kuin tietokoneella lukemiseen.
Joissakin tässä artikkelissa käsitellyistä verkkolaskentataulukoista on mobiilisovelluksia. Laskentataulukon käyttäminen Androidissa voi olla hyödyllistä, kun tietokoneesi ei ole käytettävissä.
Tässä ovat eniten käytetyt Android-laskentataulukot
- Google Sheets (saatavilla iOS:lle ja Androidille)
- Zoho Sheets (saatavilla iOS:lle ja Androidille)
- OpenOffice Calc (saatavana iOS:ssä nimellä AO Office ja Androidissa nimellä AndrOpen Office (saatavilla iOS:lle ja Androidille)
- Smartsheet (saatavilla iOS:lle ja Androidille)
- Airtable (saatavilla iOS:lle ja Androidille)
- OnlyOffice (saatavilla iOS:lle ja Androidille)
Jos etsit laskentataulukkoa asennettavaksi iPhonellesi, sinulla on myös Applen Numbers-sovellus, joka on luotu erityisesti Applen älypuhelinten käyttäjille.
Lopuksi, mitä online-laskentataulukkoa käyttää?
Kuten olet nähnyt, verkossa on monia erilaisia laskentataulukoita, joista osa on maksullisia, osa 100 % ilmaisia, eikä kaikissa välttämättä ole samoja ominaisuuksia. Samoin sinulla ei ole sille samaa käyttöä, käytätkö sitä henkilökohtaisiin tarkoituksiin tai ammatillisista syistä tiimisi kanssa työssä.
Sinun tulee harkita huolellisesti syitä, miksi tarvitset laskentataulukkoa, ennen kuin ostat kuukausittaisen maksullisen verkkolaskentataulukon. Älä epäröi esimerkiksi käyttää tiettyjen laskentataulukoiden ilmaista kokeilukuukautta saadaksesi käsityksen niiden sujuvuudesta, helppokäyttöisyydestä, tarjoamista ominaisuuksista jne.
Toisaalta, jos laskentataulukkoasi käytetään kertakäyttöön, eli se sisältää vain henkilökohtaisia tietojasi, ilmainen vaihtoehto sopisi sinulle täydellisesti!
maksuttomien ja maksullisten online-laskentataulukoiden koko luettelo ei ole tyhjentävä. Saatat olla tyytyväinen näihin kaikkien niiden tarjoamien ominaisuuksien vuoksi, ja ehkä löydät vielä paremman verkkolaskentataulukon tai valitset viime kädessä mieluummin ohjelmiston lataamisen ja asentamisen tietokoneellesi .
Uusia sivustoja ja uusia ohjelmistoja luodaan joka päivä, jotta käyttäjien elämästä olisi entistäkin helpompaa, olipa yritysomistajia tai ei. Ne, jotka olemme esitelleet sinulle tässä artikkelissa, kehittyvät jatkuvasti tehdäkseen käyttöliittymästään tai toiminnallisuuksistaan entistä sujuvampia, vuorovaikutteisempia ja houkuttelevampia, jotta ne voivat tyydyttää käyttäjiään parhaalla mahdollisella tavalla.
Huomenna voi kuitenkin tulla uusia, jotka voivat olla yhtä tehokkaita tai jopa mielenkiintoisempia kuin ne, jotka ovat jo olemassa online-taulukkolaskentamarkkinoilla. Mikään ei ole korjattu, kaikki kehittyy jatkuvasti, ja online-laskentataulukot ovat tästä erittäin ajan tasalla: niitä kehitetään jatkuvasti mukautuakseen parhaiten tarpeisiisi ja odotuksiisi profiilistasi riippumatta.
