Yritykset hallinnoivat päivittäin valtavia määriä luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja: asiakastietoja, henkilöstöhallinnon tiedostoja ja strategisia projekteja. Mutta kun kiintolevyn käyttöikä on lopussa, tietojen pysyvä poistaminen on välttämätöntä . Yksinkertainen "poista"-painikkeen napsautus ei riitä: tiedostot ovat usein edelleen palautettavissa.
Tässä artikkelissa selitetään, miten varmistetaan turvallinen tuhoaminen , mitkä ovat luotettavat menetelmät ja miksi erikoistuneen tuhoamispalvelun on olennaista.
Miksi pelkkä poisto ei riitä?
Tiedoston poistaminen tietokoneeltasi ei takaa sen todellista katoamista. Tallennuksen toiminnan ymmärtäminen on olennaista tietovuotojen estämiseksi.
Mitä tapahtuu, kun poistat luottamuksellisen tiedoston?
Kun tiedosto "poistetaan", käyttöjärjestelmä ei tyhjennä sitä välittömästi, vaan se vain vapauttaa tilaa kiintolevyllä. Tiedot säilyvät, kunnes ne korvataan muilla tiedostoilla. Tämä tarkoittaa, että palautustyökalu löytää ne helposti myös alustamisen jälkeen.
Mitä riskejä tietojen palauttamiseen liittyy?
Monet ohjelmistot mahdollistavat poistettujen tiedostojen palauttamisen. Jos luottamuksellisia tietoja sisältävä kiintolevy myydään edelleen tai hävitetään ilman turvallista kiintolevyn tuhoamista , tietovarkauksien, identiteettivarkauksien tai GDPR:n noudattamatta jättämisen riski kasvaa erittäin suureksi.
Mitä velvoitteita yrityksille on? (GDPR, DIN 66399)
henkilötietojen suojaamista ja . Lisäksi DIN 66399 -standardi määrittelee luottamuksellisten tallennusvälineiden fyysiseen tuhoamiseen liittyvät turvallisuustasot. Yritysten on osoitettava, että tietoja on käsitelty peruuttamattomasti tietojen luottamuksellisuuden .
Mitä menetelmiä on olemassa tietojen pysyvään poistamiseen?
Ratkaisuja on useita, riippuen levyn tyypistä (kiintolevy tai SSD) ja halutusta suojaustasosta. Tässä ovat yleisimmät menetelmät:
Tapa 1: Kiintolevyn matalan tason alustus
Kiintolevyjen matalan tason alustus uudelleen ja poistaa kaikki osiot. Vaikka se tarjoaa jonkin verran turvallisuutta, se on riittämätön nykyaikaisia tiedonpalautustyökaluja vastaan. Tätä menetelmää voidaan käyttää sisäisille asemille, jotka sisältävät ei-luottamuksellisia ja ei-arkaluonteisia tietoja.
Tapa 2: Tietojen poistaminen suojatulla ohjelmistolla
Nämä ohjelmat käyttävät useita kirjoitussyklejä tietojen päällekirjoittamiseen (jopa 35 kirjoituskertaa). Ne ovat sotilasstandardien, kuten DoD 5220.22-M:n ja takaavat turvallisen tietojen poistamisen ilman kiintolevyn fyysistä tuhoutumista. Ihanteellinen asemien uudelleenkäyttöön vaarantamatta turvallisuutta.
Menetelmä 3: Kiintolevyn tuhoaminen degaussoimalla (demagnetisoimalla)
Kiintolevyjen magnetointipoistossa käytetään voimakasta magneettikenttää, joka kiintolevyn magneettilevyille tallennetut luottamukselliset tiedot
Menetelmä 4: Kiintolevyn fyysinen tuhoaminen silppuamalla
Tämä on turvallisin tapa tuhota tietoja pysyvästi kiintolevyllä . Kiintolevyn fyysinen tuhoaminen silppuamalla tekee mekaanisen lukemisen mahdottomaksi. Sitä suositellaan erityisesti kiintolevyille, jotka sisältävät strategisia, taloudellisia tai lääketieteellisiä tietoja – toisin sanoen erittäin luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja.
H4. Tiedonpoistomenetelmien vertailutaulukko
| Menetelmä | Mediatyyppi | Suojaustaso | Palautuvuus | Suositeltu käyttö |
| Matalan tason muotoilu | Kiintolevy | Heikko | Käännettävä | Ei-arkaluonteiset tiedot |
| Ohjelmiston poisto | Kiintolevy / SSD-levy | KESKIMÄÄRIN | Hieman palautuva | Uudelleenkäytettävät materiaalit |
| Litistyksen poisto | Kiintolevy | Oppilas | Peruuttamaton | Luottamukselliset tiedot |
| Fyysinen tuhoaminen murskaamalla | Kiintolevy / SSD-levy | Erittäin korkea | Lopullinen | Luottamukselliset, arkaluonteiset ja kriittiset tiedot |
Miten turvallinen poisto suoritetaan yritysympäristössä?
Luottamuksellisten ja arkaluonteisten tietojen turvallista poistamista ei voida tehdä improvisoimalla. Rakenteellinen lähestymistapa varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja jäljitettävyyden.
Kuinka suojata yrityksen tiedot neljässä vaiheessa?
- Tunnista luottamuksellisia, arkaluonteisia ja kriittisiä tietoja sisältävät kiintolevyt sisältävät tallennusvälineet (tietokoneet, palvelimet, keskusyksiköt jne.)
- Valitse sopivin menetelmä luottamuksellisuuden tason ja välineen tyypin mukaan.
- Suorita turvallinen hävittäminen sisäisen valvonnan alaisena joko suoraan yrityksessä tai hyväksytyn ja sertifioidun hävityspalvelun .
- Tuhoamistodistuksen hankkiminen , olennainen todiste GDPR-vaatimustenmukaisuudesta.
- Hanki kierrätystodistus, joka takaa materiaalien vastuullisen käsittelyn turvallisen hävittämisen jälkeen.
Mitä työkaluja ja varotoimia tulisi noudattaa?
- Ennen toimenpiteitä inventoi materiaalisi.
- Käytä vain sertifioitua tietojen poisto-ohjelmistoa.
- Vaadi asiakirjojen tarkistusta (sarjanumero, käytetty menetelmä jne.).
Tämä todiste suojaa yritystäsi auditoinnin tai tietomurron sattuessa.
Miten tietojen luottamuksellisuus voidaan taata?
Tietojen luottamuksellisuus riippuu yhtä paljon prosessista kuin palveluntarjoajasta. Valitse yritys, joka pystyy työskentelemään paikan päällä tiloissasi ja varmistamaan, että kiintolevyt eivät koskaan poistu tiloistasi ennen luottamuksellisten tietojen tuhoamista . Läpinäkyvyys ja jäljitettävyys ovat avainasemassa.
Confia: Luotettava kumppanisi kiintolevyjen turvalliseen tuhoamiseen
Confia luotettavaa ja vaatimustenmukaista ratkaisua etsiville yrityksille täydellisen palvelun kiintolevyjen ja muiden digitaalisten medioiden tuhoamiseen.
Interventio voidaan toteuttaa:
- Paikan päällä asiakkaan luona , silppuriautolla, joka on varustettu välitöntä tuhoamista varten.
- Tai turvallisessa tilassa asiakkaan tarpeista tai tuhottavien suurten määrien suuruudesta riippuen.
Jokainen operaatio johtaa tuhoamistodistukseen, joka todistaa, että tiedot on tuhottu pysyvästi.
Samanaikaisesti Confia hyödyntää sähkö- ja elektroniikkalaiteromun käsittelystä peräisin olevia komponentteja ympäristövaikutusten vähentämiseksi.
Turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja vastuullisuus: kolme pilaria, jotka tekevät Confiasta luotettavan kumppanin yrityksille, jotka ovat huolissaan imagostaan ja turvallisuudestaan.
5 tärkeää muistettavaa asiaa
- Tavallinen poisto ei poista tietoja kokonaan.
- Turvallisimmat menetelmät ovat degaussing ja fyysinen tuhoaminen murskaamalla .
- GDPR edellyttää henkilötietojen pysyvää poistamista .
- Sertifioitu tiedonhäivytysohjelmisto soveltuu uudelleenkäytettäville tallennusvälineille.
- Confia takaa turvallisen ja määräystenmukaisen, jäljitettävän ja ympäristöystävällisen hävittämisen.
Takaa tietojen turvallisen ja täydellisen tuhoamisen
Tietojen pysyvä poistaminen kiintolevyltä ei ole pelkästään tekninen tehtävä; se on turvatoimenpide. Tilanteessa, jossa kyberhyökkäykset lisääntyvät ja vaatimustenmukaisuus on ratkaisevan tärkeää, luotettavan menetelmän ja tietojen tuhoamispalvelun on olennaista.
Confian avulla yritykset hyötyvät turvallisesta , jäljitettävästä ja ympäristöystävällisestä tietojen tuhoamisesta. Ihanteellinen ratkaisu luottamuksellisuuden ja vastuullisuuden yhdistämiseen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä tietojen poistamisesta kiintolevyiltä
Riittääkö yksinkertainen muotoilu tietojen pysyvään poistamiseen?
Ei. Alustaminen poistaa vain tiedostoindeksit. Tiedot ovat palautettavissa, kunnes ne korvataan muilla tiedoilla.
Mikä on turvallisin tapa tuhota tietoja kiintolevyltä?
tuhoaminen silppuamalla on ainoa 100 % peruuttamaton tapa poistaa tietoja pysyvästi kiintolevyltä.
Onko mahdollista tyhjentää SSD-levy turvallisesti?
Kyllä, sertifioidun poisto-ohjelmiston avulla tai suorittamalla fyysisen tuhoamisen , koska magnetoinnin poisto ei ole tehokasta SSD-levyissä.
Mikä on tuhoamistodistus ja miksi se on tärkeä?
Tämä asiakirja todistaa, että tallennusvälineet on tuhottu GDPR:n mukaisten protokollien mukaisesti ja takaa tietojen luottamuksellisuuden .
Mikä on Confian kaltaisen turvallisen tuhoamispalveluntarjoajan rooli?
Confia huolehtii kiintolevyjen turvallisesta tuhoamisesta ja varmistaa silputtujen komponenttien jäljitettävyyden ja kierrätyksen ympäristöstandardeja noudattaen.
