Tuotemerkkien nimet noudattavat markkinointisääntöjä pikemminkin kuin kieliopin normeja. Jotkut käyttävät pieniä kirjaimia alussa. Toiset yhdistävät isoja kirjaimia saman nimen sisällä. Kielioppitarkistus saattaa käsitellä näitä tyylejä kirjoitusvirheinä.
Sinun ei tulisi koskaan hyväksyä kaikkia muokkauksia tarkistamatta asiayhteyttä. Automaattinen muokkaus voi vahingoittaa yrityksen brändimainetta koko artikkelissasi. Näiden varoitusten syiden ymmärtäminen auttaa sinua suojaamaan brändisi tarkkuutta.
Nimeä ei ole työkalun sanakirjassa
Jokainen vahvistusalusta perustuu laajaan kielitietokantaan. Uusia yrityksiä ei välttämättä vielä ole tässä tietokannassa. Myös pienet alueelliset tuotemerkit voivat jäädä järjestelmälle tuntemattomiksi.
Työkalusi saattaa merkitä tuntemattoman nimen väärin kirjoitetuksi. Alkuperäinen kirjoitusasu voi kuitenkin olla täysin oikein. Tarkista ensin nimi yrityksen viralliselta verkkosivustolta.
Vahvistuksen jälkeen lisää oikea versio henkilökohtaiseen sanakirjaasi. Tämä estää toistuvat varoitukset tulevissa dokumenteissasi.
Epätavalliset isot kirjaimet laukaisevat varoituksia
Monet brändit käyttävät isoja kirjaimia, jotka poikkeavat yleisistä kirjoituskäytännöistä. Nimet, kuten eBay ja iPhone, alkavat eri tavalla kuin tavalliset nimet. Myös LinkedIn käyttää isoa kirjainta yhden nimen sisällä.
Kielioppitarkistin ehdottaa näiden muotoilujen automaattista muokkaamista. Ehdotuksen hyväksyminen voi vahingoittaa hyväksytyn brändin identiteettiä.
Luo lyhyt luettelo tuotemerkeistä ennen pidempien artikkelien muokkaamista. Sisällytä jokainen hyväksytty nimi täsmälleen sellaisena kuin yritys sen esittää. Listasi voi sisältää myös tuote- ja palvelunimiä.
Tuotemerkit voivat muistuttaa yleisiä termejä
Jotkin yritysten nimet esiintyvät myös arkikielessä. Vahvistusjärjestelmä saattaa tulkita niiden käyttötarkoituksen väärin. Konteksti auttaa ihmisiä, mutta ohjelmisto saattaa valita niille eri merkityksen.
Esimerkiksi tuotemerkki voi toimia yleisnimenä. Työkalusi saattaa ehdottaa sen muuttamista toiseen kieliopilliseen muotoon. Lue koko lause ennen minkään korvauksen hyväksymistä.
Isojen kirjainten käyttö voi auttaa erottamaan yrityksen nimen yleisnimestä. Sinun tulisi kuitenkin noudattaa yrityksen virallisia tyyliohjeita.
Tuotenimet voivat sisältää numeroita tai symboleja
Teknologiabrändit käyttävät joskus numeroita tuotenimissään. Toiset yritykset käyttävät yhdysviivoja tai erikoissymboleja virallisissa nimissään. Nämä muotoilut voivat laukaista oikeinkirjoitus- tai välimerkkivaroitukset.
Älä koskaan poista numeroa ennen kuin olet tarkistanut tuotesivun. Pieni muutos voi ohjata lukijat eri mallin pariin.
Pidä muistilistaa, joka sisältää seuraavat tärkeät tiedot:
- Yrityksen virallinen nimi, jota käytetään koko verkkosivustolla
- Tuotteen koko nimi, numerot oikein
- Kunkin hyväksytyn nimen sisällä olevat vaaditut isot kirjaimet
- Vaaditut tavaramerkit oikeudellisissa tai mainosasiakirjoissa
- Lyhennetyt versiot, jotka yritys on hyväksynyt ja käyttänyt julkisesti
Tämä taulukko säästää aikaa, kun useat kirjoittajat muokkaavat samaa projektia.
Omistusmuodot voivat hämmentää järjestelmää
Heittomerkin lisääminen tuotemerkin nimeen voi aiheuttaa outoja varoituksia. Järjestelmä ei ehkä aluksi tunnista alkuperäistä nimeä. Se saattaa sitten käsitellä omistusmuotoa erillisenä kirjoitusvirheenä.
Kokeile muotoilla lause uudelleen, kun omistusmuoto tuntuu kömpelöltä. Käytä pakottavan heittomerkin sijaan rakennetta, jossa on "of" tai "by".
Muokkaa esimerkiksi muotoa "yrityksen alusta" tarvittaessa. Voit kirjoittaa sen sijaan "yrityksen alusta" (yksiselitteisesti omistusheittomerkin välttämiseksi). Valitse versio, joka tarjoaa lukijoille selkeimmän merkityksen.
Tuotu teksti saattaa sisältää piilotettua muotoilua
Verkkosivustoilta kopioidut tuotemerkit saattavat sisältää piilotettuja merkkejä. Kaarevat heittomerkit ja epätavalliset välilyönnit voivat laukaista odottamattomia varoituksia. Liitetyt tavaramerkkisymbolit voivat myös vaikuttaa lähellä olevien välimerkkien ehdotuksiin.
Kirjoita nimi uudelleen manuaalisesti, kun varoitusviesti on järjetön. Tämä yksinkertainen toiminto poistaa piilomuotoilun kopioidusta tekstistä.
Pelkkänä tekstinä liittäminen voi olla hyödyllistä suuremmissa muokkausprojekteissa. Voit sitten palauttaa otsikot ja linkit myöhemmin.
Miten tuotemerkkivaroituksia tulisi tarkastella?
Älä koskaan hylkää kaikkia hälytyksiä tarkistamatta lähdettä. Jotkut varoitukset osoittavat aitoja virheitä yritysten nimissä. Puuttuva iso alkukirjain voi muuttaa hyväksyttyä kirjoitusasua.
Käytä tätä vahvistusprosessia ennen korjausten hyväksymistä:
- Etsi tarkka nimi yrityksen viralliselta verkkosivustolta.
- Vertaa isojen kirjainten käyttöä sen kotisivulla ja tuotedokumentaatiossa.
- Tarkista, vaikuttaako varoitus oikeinkirjoitukseen tai lauserakenteeseen.
- Lisää vahvistettu versio henkilökohtaiseen sanakirjaasi.
- Jaa hyväksytty oikeinkirjoitus kaikkien sisällön muokkaajien kanssa.
Kuvakaappaukset voivat myös auttaa suojaamaan epätavallista tyyliä tiimin tarkistusten aikana. Säilytä niitä brändisi viitearkin rinnalla.
Luo yksinkertainen brändityyliopas
Tyylioppaasi ei tarvitse olla useita monimutkaisia sivuja. Yksi taulukko voi suojata verkkosivustollasi käytettyjä nimiä.
Sisällytä virallinen kirjoitusasu ja hyväksytty lyhennetty muoto. Lisää virheellinen versio, jota kirjoittajien tulisi välttää. Voit myös sisällyttää ohjeita omistusmuotojen ja otsikoiden käyttöön.
Tarkista opas aina, kun yritys muuttaa brändiään. Vanhempia artikkeleita saatetaan joutua päivittämään julkisen nimen muutoksen jälkeen.
Loppuajatukset
Tuotemerkkivaroitukset eivät aina tarkoita aitoja virheitä. Ohjelmistot perustuvat tuttuihin kielimalleihin ja tallennetuihin sanakirjoihin. Kauppanimet voivat rikkoa näitä malleja epätavallisilla kirjoitusasuilla.
Tarkista jokainen varoitus yrityksen virallisesta lähteestä. Tallenna sitten varmistetut nimet henkilökohtaiseen sanakirjaasi. Huolellinen tarkistus suojaa brändin tarkkuutta ja tarjoaa samalla hyödyllisiä kielioppivinkkejä.
