Yrityksen toiminnan johtamisessa laskutuksen osa-alue on ratkaiseva tekijä yrityksen kehityksen varmistamiseksi. Tätä varten sinun on otettava käyttöön hyvä laskujen maksunhallintastrategia. Tätä varten kannattaa noudattaa tiettyjä vaiheita. Katso, miten se tehdään täältä.
Perusta hyvä organisaatio
Laskujen maksujen hyvin hoitaminen koostuu ennen kaikkea hyvän organisaation määrittelemisestä. Konkreettisesti, luo melko tarkka metodologia. Koska prosessi on tärkeä vaihe, on parasta kutsua ammattilainen auttamaan sinua tässä prosessissa. Löydä mielenkiintoista tietoa aiheesta Upflowsta Sinun on muun muassa otettava käyttöön yleiset myyntiehdot. Näissä tulee ottaa huomioon tärkeimmät säännöt, joita asiakkaiden odotetaan noudattavan
Lisäksi tämä tarjoaa yritykselle todisteet, joiden avulla se voi haastaa asiakkaan oikeuteen, jos sitoumusta ei noudateta. Tämän menetelmän tehokkuuden varmistamiseksi tarvitaan kuitenkin vakiintuneen organisaation tiukkaa seurantaa. Tässä tapauksessa voi olla hyödyllistä käyttää joitain sopivia työkaluja.
Kerro yrityksen maksuehdoista
Tehokkaan organisaation luomisen jälkeen sinun on siirryttävä yrityksen maksuehtoihin. Nämä voivat viitata allekirjoituksen yhteydessä maksettujen talletusten luonteeseen ja määriin. Tämä voi koskea myös maksun määräaikaa ja määräaikoja.
Lisäksi voit yksinkertaistaa maksuprosessia, jotta asiakkaasi voivat maksaa laskut ajallaan. Ensimmäinen askel on löytää tehokas laskunhallintaratkaisu, jonka avulla voit jatkuvasti päivittää laskujasi. Harkitse esimerkiksi asiakirjan tai laskentataulukon luomista, jota sinä ja asiakkaasi voitte käyttää. Toinen hieno idea olisi tarjota asiakkaille lukuisia maksutapoja.
Aseta vapaalle rajat
Prospektitutkimuksen aikana myyjät yleensä ehdottavat pilottiprojekteja potentiaalisille asiakkaille. Hankkeen toteutuksen aikana he hyötyvät yleensä ilmaisista palveluista ja tuotteista. Ristiriitojen välttämiseksi on tarpeen rajata palkkion rajat. Samoin yrityksen tulee ennen tämän mahdollisuuden päättymistä ilmoittaa asiasta asiakkaalle
Pyydä talletus ja tarkista asiakkaan luottokelpoisuus
Aloittavalle tai kasvavalle yritykselle laskujen maksaminen on erittäin tärkeää yrityksen skaalauksen kannalta. Asiakkaiden maksukykyä on siksi syytä tarkistaa säännöllisesti. Voit tarkistaa heidän taustansa etukäteen tekemällä luottotarkastuksen.
Lisäksi olisi parempi ottaa käyttöön laskuissa maksuviivästysmaksut. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun laskujen automatisointi ei toimi. Tämä auttaa rajoittamaan myöhästyneitä määräaikoja. Rangaistuksia voidaan soveltaa monella eri tavalla. Muista kuitenkin olla järkevä ja tee se pienissä erissä. Huomaa, että tavoitteena ei ole saada lisätuloja, vaan kannustaa asiakkaitasi maksamaan laskunsa ajallaan.
Lunasta maksut
Laskutuksen hallinta tähtää ensisijaisesti kirjausten optimointiin. Yrityksen kassavirran kasvattamiseksi voit tietyissä tapauksissa vaatia maksujasi. Voit vaatia vastaanottokuittauksen rajoittaaksesi ristiriitojen riskiä.
Lisäksi laskuja kirjoittaessa kannattaa olla kohtelias. Silloinkin, kun asiakas ei käyttäisi hyviä tapoja, sinun on säilytettävä ammattitaitosi.
Seuraa asiakasta
Lopuksi laskujen tehokas hallinta edellyttää oikean rytmin löytämistä asiakkaiden seurantaa varten. Huomaa, että maksumuistutus vaihtelee sen mukaan, onko kyseessä hallintoviranomainen, ammattilainen vai yksityishenkilö. Voit siis laatia asiakkaillesi profiilin mukaisen seuranta-aikataulun. Muista lisätä vauhtia eräpäivän muuttuessa saadaksesi luotettavan ja tehokkaan tuloksen.
Ennen kuin aloitat ankaramman toimenpiteen, sinun on noudatettava tiettyjä vaiheita. Muistutus kestää vähintään kolme ennen kuin lähetät virallisen huomautuksen. Lisäksi sinun on mukautettava laskusi olemassa olevien mallien avulla. Excel-taulukot voivat näyttää yksinkertaisemmilta tässä tapauksessa. Ammattilaisen kutsuminen on myös erinomainen tapa saavuttaa tämä.
