Yrityksen toiminnan hallinnassa laskutus on ratkaisevan tärkeää sen kasvun varmistamiseksi. Tämän saavuttamiseksi on välttämätöntä laatia järkevä laskujen maksunhallintastrategia. Tätä varten on noudatettava useita vaiheita. Lue lisää täältä.
Perusta hyvä organisaatio
Laskujen maksujen tehokas hallinta alkaa vakaan organisaatiorakenteen luomisesta. Tarkemmin sanottuna tämä tarkoittaa tarkan menetelmän kehittämistä. Koska tämä on prosessin ratkaiseva vaihe, on suositeltavaa pyytää ammattilaista auttamaan sinua sen läpi. Upflow arvokasta tietoa tästä aiheesta. Sinun on muun muassa otettava käyttöön yleiset myyntiehdot. Näissä tulisi esittää tärkeimmät säännöt, joita asiakkaiden odotetaan noudattavan.
Lisäksi tämä antaa yritykselle todisteita, joiden avulla se voi ryhtyä oikeustoimiin asiakasta vastaan, jos sitoumusta ei noudateta. Menetelmän tehokkuuden varmistamiseksi on kuitenkin tarpeen valvoa perustettua järjestelmää tarkasti. Tässä tapauksessa voi olla hyödyllistä käyttää tiettyjä asianmukaisia työkaluja.
Kerro yrityksen maksuehdoista
Tehokkaan maksujärjestelmän luomisen jälkeen seuraava vaihe on yrityksen maksuehtojen määrittely. Näihin voivat kuulua sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä maksettavien ennakkomaksujen luonne ja määrät sekä maksuajat ja eräpäivät.
Lisäksi voit yksinkertaistaa maksuprosessia varmistaaksesi, että asiakkaasi maksavat laskunsa ajoissa. Ensimmäinen askel on löytää tehokas laskunhallintaratkaisu, joka mahdollistaa jatkuvat päivitykset. Harkitse esimerkiksi asiakirjan tai laskentataulukon luomista, johon sekä sinä että asiakkaasi pääsette käsiksi. Toinen erinomainen idea olisi tarjota asiakkaille erilaisia maksutapoja.
Aseta rajoituksia ilmaisille palveluille
Prospektointivaiheessa myyntiedustajat tarjoavat tyypillisesti pilottiprojekteja potentiaalisille asiakkaille. Projektin toteutuksen aikana nämä asiakkaat hyötyvät yleensä ilmaisista palveluista ja tuotteista. Konfliktien välttämiseksi tämän ilmaisen käyttöoikeuden rajat on määriteltävä selkeästi. Samoin yrityksen on ilmoitettava asiakkaalle ennen tämän mahdollisuuden päättymistä
Pyydä talletus ja tarkista asiakkaiden luottokelpoisuus
Startup-yritykselle tai nopeasti kasvavalle yritykselle laskujen maksaminen on ratkaisevan tärkeää sen kehitykselle. Siksi on tärkeää seurata säännöllisesti asiakkaiden luottokelpoisuutta. Voit tarkistaa heidän historiansa ennakoivasti tekemällä luottotarkistuksen
Lisäksi olisi hyödyllistä ottaa käyttöön myöhästymismaksut laskuissa. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun laskuautomaatio ei toimi, sillä se auttaa rajoittamaan maksuviiveitä. Näitä maksuja voidaan soveltaa useilla eri tavoilla, mutta muista olla kohtuullinen ja ottaa ne käyttöön asteittain. Muista, että tavoitteena ei ole tuottaa lisätuloja, vaan kannustaa asiakkaitasi maksamaan laskunsa ajoissa.
Korvausmaksut
Laskujen hallinnan ensisijainen tavoite on optimoida tuloja. Yrityksen kassavirran parantamiseksi voit tietyissä tapauksissa pyytää maksua. Voit myös vaatia vastaanottokuittauksen riitojen riskin minimoimiseksi.
Lisäksi on suositeltavaa olla kohtelias laskuja kirjoittaessasi. Vaikka asiakas ei käyttäytyisi hyvin, sinun on säilytettävä ammattitaitosi.
Ota asiakas uudelleen yhteyttä
Lopuksi, laskujen tehokas hallinta tarkoittaa maksumuistutusten lähetystiheyden löytämistä. Muista, että maksumuistutukset vaihtelevat riippuen siitä, onko asiakas valtion virasto, yritys vai yksityishenkilö. Siksi voit luoda asiakkaillesi muistutusaikataulun heidän profiilinsa perusteella. Luotettavien ja tehokkaiden tulosten saavuttamiseksi muista lisätä muistutusten tiheyttä eräpäivän lähestyessä.
Ennen kuin ryhdyt rajumpiin toimenpiteisiin, sinun on noudatettava tiettyjä vaiheita. Ennen virallisen vaatimuskirjeen lähettämistä vaaditaan vähintään kolme muistutusta. Lisäksi sinun tulisi personoida laskusi käyttämällä olemassa olevia pohjia. Excel-taulukot saattavat vaikuttaa tässä tapauksessa yksinkertaisemmilta. Ammattilaisen palkkaaminen on myös erinomainen tapa saavuttaa tämä.
