Digitaalinen allekirjoitus on välttämätön työkalu. Se on helppo ja turvallinen tapa allekirjoittaa asiakirjoja verkossa sekä suorittaa erilaisia hallinnollisia ja kaupallisia toimia.
Digitaalisella allekirjoituksella on sama hyödyllisyys ja arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella.
Tässä artikkelissa kerrotaan kuinka luodaan sähköinen allekirjoitus.
Miten sähköinen allekirjoitus toimii ja miksi sitä käytetään?
Sähköinen allekirjoitus on käsinkirjoitetun allekirjoituksen digitaalinen versio. Niillä ei kuitenkaan ole samaa esitystä. Digitaalinen allekirjoitus ei ole käsinkirjoitetun allekirjoituksen skannaus. Se esitetään allekirjoittajalle ja allekirjoitetulle asiakirjalle osoitettujen numeroiden muodossa.
Digitaalinen allekirjoitus ei ole uudelleenkäytettävä eikä sitä voi siirtää toiseen asiakirjaan. Kun muokattu, et voi myöskään muokata sitä.
Digitaalisella allekirjoituksella allekirjoitetaan erilaisia asiakirjoja, kuten työsopimuksia, laskuja, ostotilauksia, toimeksiantoja ja myyntisopimuksia, tarjouksia, kirjanpitoasiakirjoja, oikeudellisia asiakirjoja tai jopa notaarin vahvistamia asiakirjoja, käyttämällä tietokonetta tai muita sähköisiä työkaluja, kuten matkapuhelinta tai tablettia. .
Digitaalisen allekirjoituksen ansiosta voit rajoittaa ihmisten välisiä tapaamisia ja matkustamista mahdollisimman paljon, mikä säästää huomattavasti aikaa.
Järjestelyn kannalta digitaalinen allekirjoitus helpottaa asiakirjojen jäljitystä ja vaihtoa. Voit helposti erottaa allekirjoitetut asiakirjat vielä allekirjoittamattomista. Lisäksi tietosi ovat turvallisempia.
Sähköisellä allekirjoituksella on myös merkittävä etu ympäristövaikutusten vähentämisessä. Vähemmän matkoja, paperia ja mustetta lisää säästöjä.
Kuinka tehdä sähköinen allekirjoitus?
Sähköisen allekirjoituksen luominen tapahtuu ohjelmistolla tai online-alustoilla, kuten Adobe Signilla. Käytetystä tuesta riippumatta tuotantoprosessi on lähes identtinen.
- Vaihe 1: Saat sähköpostin, jossa ilmoitetaan allekirjoituksen tarpeesta
- Vaihe 2: Napsauta avataksesi "vahvista ja allekirjoita" -linkin sähköpostissa
- Vaihe 3: Napsauta asiakirjaa ja napsauta allekirjoitettavaa aluetta
- Vaihe 4: Luo digitaalinen allekirjoitus. Voit tehdä tämän kirjoittamalla nimesi, piirtämällä allekirjoituksesi hiirellä, tuomalla käsinkirjoitetun allekirjoituksesi tai allekirjoittamalla sormella älypuhelimen tai tabletin kosketusnäytöllä.
- Vaihe 5: Lisää allekirjoitus napsauttamalla Käytä
- Vaihe 6: Vahvista allekirjoitus
- Vaihe 7: Lähetä allekirjoitettu asiakirja lähettäjälle
Digitaalinen allekirjoitus liitetään yleensä PDF-dokumenttiin. tarvittaessa Word-asiakirjaksi .
Ovatko digitaaliset allekirjoitukset oikeudellisesti sitovia ja turvallisia?
Ranskassa ja useissa maissa digitaalisella allekirjoituksella on sama oikeudellinen arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella.
Aivan kuten käsinkirjoitetun allekirjoituksen kanssa, voit käyttää digitaalista allekirjoitusta sähköisen asiakirjasi eheyden takaamiseen. Tämän allekirjoituksen avulla voit tunnistaa, oletko allekirjoittaja.
Se on myös merkki siitä, että hyväksyt asiakirjan sisällön. Se on lisäksi nopea, turvallinen ja oikeudellisesti sitova ratkaisu.
Laillisessa digitaalisessa allekirjoituksessa on oltava oikea todennuskoodi, sähköpostiosoite ja IP-osoite. Siihen voi myös liittää allekirjoittajan verkkokamerakuva. Nämä elementit ovat välttämättömiä sähköisen allekirjoituksen todentamiseksi.
Tämä artikkeli saattaa kiinnostaa sinua: Kuinka tehdä sähköinen allekirjoitus Outlookissa?
Johtopäätös
Digitaalisella allekirjoituksella on monia etuja. Sen avulla voit rajoittaa matkustamistasi, mutta myös säästää paperia ja mustetta ja ennen kaikkea suojella ympäristöä säilyttäen samalla asiakirjasi turvallisuuden ja aitouden.
Digitaalinen allekirjoitus tuotetaan tietyillä ohjelmistoilla tai web-alustoilla.
Nykyään sähköinen allekirjoitus on sitova ja turvallinen.
