Käytätkö Gmailia henkilökohtaisiin tai ammatillisiin tarpeisiisi, mutta haluatko toisen sähköpostiosoitteen luomatta uutta tiliä? Tämä on mahdollista sähköpostin aliakset -ominaisuuden ansiosta. Alias on vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, joka ohjaa viestit pääpostilaatikkoosi. Voit hallita useita sähköpostiosoitteita yhdellä Gmail-tilillä. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, kuinka voit luoda Gmail-sähköpostialiaksen muutamassa helpossa vaiheessa.
Mitä hyötyä Gmail-sähköpostialiaksesta on?
Gmail-sähköpostialiaksen luomisella on useita etuja:
- Voit käyttää aliasta henkilöllisyytesi tai yksityisyytesi suojaamiseen, kun olet yhteydessä tuntemattomiin henkilöihin tai sivustoihin.
- Voit käyttää aliasta viestien lajitteluun niiden alkuperän tai aiheen mukaan. Voit esimerkiksi luoda aliaksen verkkoostoksille, toisen uutiskirjeille, toisen yrityskontakteillesi jne.
- Voit käyttää aliasta viestien lähettämiseen toisesta sähköpostiosoitteesta vaihtamatta tilejä. Voit esimerkiksi luoda aliaksen yrityksesi tai yhdistyksesi verkkotunnuksella ja käyttää sitä virallisten viestien lähettämiseen.
- Voit käyttää aliasta sähköpostikampanjoiden tai yhteydenottolomakkeiden testaamiseen. Näin voit tarkistaa, että viestisi saapuvat postilaatikkoon ja että niitä ei pidetä roskapostina.
Kuinka luoda Gmail-sähköpostialias +-merkillä?
Helpoin tapa luoda Gmail-sähköpostialias on käyttää +-merkkiä. Lisää vain +-merkki ja sana pääsähköpostiosoitteeseesi. Jos sähköpostiosoitteesi on esimerkiksi jean.dupont@gmail.com, voit luoda seuraavat aliakset:
- jean.dupont+achat@gmail.com
- jean.dupont+newsletter@gmail.com
- jean.dupont+pro@gmail.com
Nämä aliakset liitetään automaattisesti Gmail-tiliisi ja ohjaavat viestit pääpostilaatikkoosi. Sinun ei tarvitse määrittää niitä Gmailin asetuksissa.
Jos haluat käyttää näitä aliaksia, ilmoita ne, kun rekisteröidyt sivustolle tai lähetät viestin. Voit myös luoda Gmailissa suodattimia luokitellaksesi vastaanotetut viestit käytetyn aliaksen mukaan.
Kuinka luoda Gmail-sähköpostialias pisteellä?
Toinen tapa luoda Gmail-sähköpostialias on käyttää pistettä. Lisää tai poista piste pääsähköpostiosoitteestasi. Jos sähköpostiosoitteesi on esimerkiksi jean.dupont@gmail.com, voit luoda seuraavat aliakset:
- je.an.dupont@gmail.com
- jeandupont@gmail.com
- jean.du.pont@gmail.com
Nämä aliakset liitetään automaattisesti myös Gmail-tiliisi ja ohjaavat viestit pääpostilaatikkoosi. Sinun ei tarvitse määrittää niitä Gmailin asetuksissa.
Jos haluat käyttää näitä aliaksia, ilmoita ne, kun rekisteröidyt sivustolle tai lähetät viestin. Voit myös luoda Gmailissa suodattimia luokitellaksesi vastaanotetut viestit käytetyn aliaksen mukaan.
Kuinka luoda mukautettu Gmail-sähköpostialias?
Jos haluat luoda henkilökohtaisemman Gmail-sähköpostialiaksen, jolla on eri nimi tai verkkotunnus, sinun on siirryttävä Gmailin asetuksiin. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Kirjaudu Gmail-tilillesi ja napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta "Näytä kaikki asetukset".
- Napsauta "Tilit ja tuonti" -välilehteä.
- Napsauta "Lähetä sähköpostit nimellä" -osiossa "Lisää toinen sähköpostiosoite".
- Kirjoita sähköpostiosoite, jota haluat käyttää aliaksena. Voit käyttää jo olemassa olevaa sähköpostiosoitetta tai luoda uuden toisen sähköpostin palveluntarjoajan kanssa.
- Napsauta "Seuraava".
- Noudata ohjeita vahvistaaksesi, että olet antamasi sähköpostiosoitteen omistaja. Sinua saatetaan pyytää antamaan vahvistuskoodi tai napsauttamalla sähköpostilla lähetettyä linkkiä.
- Kun sähköpostiosoite on vahvistettu, se näkyy osoiteluettelossa, jolla voit lähettää viestejä Gmailista.
- Jos haluat käyttää tätä osoitetta aliaksena, valitse se avattavasta Lähettäjä-valikosta, kun kirjoitat viestiä.
Kuinka poistaa Gmail-sähköpostialias?
Jos haluat poistaa Gmail-sähköpostialiaksen, sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:
- Kirjaudu Gmail-tilillesi ja napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta "Näytä kaikki asetukset".
- Napsauta "Tilit ja tuonti" -välilehteä.
- Napsauta "Poista" sen aliaksen vierestä, jonka haluat poistaa "Lähetä sähköpostit nimellä" -osiossa.
- Vahvista valintasi napsauttamalla "OK".
Johtopäätös
Gmail-sähköpostialiaksen luominen on erittäin käytännöllinen ominaisuus, jonka avulla voit hallita useita sähköpostiosoitteita yhdellä tilillä. Voit suojata henkilöllisyytesi, lajitella viestisi, lähettää viestejä toisesta osoitteesta tai testata sähköpostikampanjoitasi. Gmail-sähköpostialiaksen luomiseen on useita tapoja riippuen haluamastasi mukauttamisasteesta. Voit luoda aliaksen helposti käyttämällä +-merkkiä, pistettä tai Gmail-asetuksia. Voit myös poistaa aliaksen, jos et enää tarvitse sitä.
