La firma digital es una herramienta imprescindible. Es un método fácil y seguro para firmar tus documentos online y realizar diversos actos administrativos y comerciales.
La firma digital tiene la misma utilidad y valor que la firma manuscrita.
Descubra en este artículo cómo crear una firma electrónica.
¿Cómo funciona una firma electrónica y por qué utilizarla?
La firma electrónica es la versión digital de la firma manuscrita. Sin embargo, no tienen la misma presentación. La firma digital no es un escaneo de la firma manuscrita. Se presenta en forma de una serie de números asignados al firmante y al documento firmado.
La firma digital no es reutilizable y no se puede trasladar a otro documento. Una vez editado, tampoco podrás modificarlo.
La firma digital se utiliza para firmar diversos documentos como contratos de trabajo, facturas, órdenes de compra, mandatos y acuerdos de compraventa, cotizaciones, documentos contables, documentos legales o incluso escrituras notariales, utilizando una computadora u otras herramientas electrónicas como su teléfono celular o tableta. .
Gracias a la firma digital se pueden limitar al máximo las reuniones entre humanos y los viajes, lo que supone un notable ahorro de tiempo.
En términos de organización, la firma digital facilita el seguimiento e intercambio de documentos. Podrás distinguir fácilmente los documentos firmados de los que aún no lo están. Además, tus datos están más seguros.
La firma electrónica también tiene una ventaja significativa al contribuir a reducir el impacto ambiental. Menos viajes, papel y tinta para más ahorros.
¿Cómo hacer una firma electrónica?
La creación de una firma electrónica se realiza mediante software o plataformas en línea como Adobe Sign. Independientemente del soporte utilizado, el proceso de producción es casi idéntico.
- Paso 1: recibe un correo electrónico notificando la necesidad de firmar
- Paso 2: haga clic para abrir el enlace "verificar y firmar" en el correo electrónico
- Paso 3: Haga clic en el documento y haga clic en el área para firmar
- Paso 4: crea la firma digital. Para ello podrás elegir entre introducir tu nombre, dibujar tu firma con el ratón, importar tu firma manuscrita o firmar con el dedo en la pantalla táctil de tu smartphone o tablet.
- Paso 5: haga clic en Aplicar para agregar su firma
- Paso 6: Confirmar firma
- Paso 7: envíe el documento firmado al remitente
La firma digital generalmente se coloca en un documento PDF. Si es necesario, transfórmalo en un documento de Word .
¿Son las firmas digitales legalmente vinculantes y seguras?
En Francia y en varios países, la firma digital tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita.
Al igual que con la firma manuscrita, puedes utilizar la firma digital para garantizar la integridad de tu documento electrónico. Esta firma permitirá identificarle si es el firmante.
También es una marca de que usted acepta el contenido del documento. Se trata, además, de una solución rápida, segura y jurídicamente vinculante.
Una firma digital legal debe tener un código de autenticación, una dirección de correo electrónico y una dirección IP adecuados. También podrá ir acompañado de una fotografía webcam del firmante. Estos elementos son necesarios para la verificación de la firma electrónica.
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Conclusión
La firma digital tiene muchas ventajas. No sólo te permite limitar tus viajes sino también ahorrar papel y tinta y sobre todo preservar el medio ambiente manteniendo la seguridad y autenticidad de tu documento.
La firma digital se produce mediante determinado software o en plataformas web.
Hoy en día, la firma electrónica es vinculante y segura.
