El documento de identidad es un documento oficial que acredita la identidad y la nacionalidad. Contiene información personal sensible, como el apellido, el nombre, la fecha y el lugar de nacimiento, el sexo, la altura, el color de ojos, la dirección, la firma y la fotografía del titular. También incluye un número de identificación nacional ( NIR ) y un chip electrónico que almacena estos datos.
Organizaciones o personas que necesitan verificar la identidad del titular, como bancos, organismos gubernamentales, empleadores, arrendadores, compañías telefónicas o sitios web, suelen solicitar el documento de identidad. En estos casos, podría requerirse una fotocopia del documento para completar un expediente o trámite.
Sin embargo, tenga en cuenta que una fotocopia de su documento de identidad puede ser utilizada con fines maliciosos por personas que buscan suplantar su identidad o cometer fraude. Por ejemplo, podrían abrir una cuenta bancaria, solicitar un préstamo, comprar productos en línea o realizar trámites administrativos en su nombre sin su consentimiento.
Para evitar estos riesgos, se recomienda tachar la fotocopia de su documento de identidad e indicar en ella el motivo del envío, el destinatario y la fecha. Por ejemplo: «Esta fotocopia solo podrá utilizarse para mi solicitud de alquiler de apartamento con la inmobiliaria Dupont el 23 de junio de 2023». Esto inutiliza la fotocopia fuera de este contexto específico e impide su reutilización por otra persona o para cualquier otro fin.
¿Cómo tacho una fotocopia de mi documento de identidad?
Para tachar una fotocopia de tu documento de identidad, simplemente sigue estos pasos:
- Realizar una fotocopia a doble cara de su documento de identidad, respetando las dimensiones y legibilidad del documento original.
- Tome un bolígrafo negro o rojo y dibuje una línea diagonal sobre la fotocopia, teniendo cuidado de no ocultar la información esencial (nombre, apellido, foto, firma).
- Escriba en mayúsculas en la línea las palabras “Sólo para uso exclusivo” seguido del nombre del destinatario y el motivo del envío.
- Añade la fecha de hoy en la parte inferior derecha de la fotocopia.
- Firme la fotocopia en la esquina inferior izquierda.
A continuación se muestra un ejemplo de una fotocopia tachada:
¿Cuáles son las ventajas de tachar una fotocopia del DNI?
Tachar una fotocopia del DNI tiene varias ventajas:
- Esto ayuda a proteger los datos personales y prevenir el robo de identidad o el fraude.
- Esto permite limitar el uso de la fotocopia a un único destinatario y a un único fin.
- Esto nos permite cumplir con el principio de minimización de datos personales, que consiste en recoger únicamente los datos necesarios y pertinentes para un determinado tratamiento.
- Esto nos permite cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos personales, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Protección de Datos francesa.
¿Cuáles son los riesgos de no tachar una fotocopia del DNI?
No tachar una fotocopia del documento de identidad puede conllevar riesgos importantes:
- El riesgo de que su fotocopia sea utilizada indebidamente por un tercero para fines deshonestos o ilegales.
- El riesgo de que su fotocopia sea conservada o transmitida a otras personas sin su consentimiento, lo que constituye una vulneración de sus derechos sobre sus datos personales.
- El riesgo de que su fotocopia sea utilizada para un tratamiento que no se corresponde con el motivo inicial de su envío, lo que constituye una vulneración del principio de limitación de la finalidad de los datos personales.
- El riesgo de estar expuesto a sanciones administrativas o penales en caso de incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.
Conclusión
Un documento de identidad es un documento personal que contiene datos sensibles. Por lo tanto, se recomienda precaución al proporcionar una fotocopia de su documento de identidad a otra persona. Para protegerse del robo de identidad o fraude, se recomienda tachar la fotocopia y escribir el motivo del envío, el nombre del destinatario y la fecha. Esto limita el uso de la fotocopia a un solo contexto y garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales. Otro método para proteger una fotocopia de su documento de identidad es utilizar una marca de agua. La marca de agua consiste en aplicar una marca invisible o visible a la fotocopia, lo que permite verificar su autenticidad y origen. La marca de agua puede realizarse con un software especializado o con una impresora que cuente con esta función. La marca de agua dificulta que personas malintencionadas falsifiquen o reutilicen la fotocopia.
