¡Las mejores hojas de cálculo online gratuitas y de pago!

Tanto si eres particular como profesional, las hojas de cálculo como Excel pueden ser muy útiles. Sin embargo, según tu negocio, tus necesidades variarán y, sin duda, tendrás distintos presupuestos para adquirir una. 

En este artículo hablaremos sobre las mejores hojas de cálculo en línea gratuitas y de pago. 

¡Tabla comparativa de las mejores hojas de cálculo online de 2022!

¿Qué hoja de cálculo en línea gratuita debo utilizar?

Su elección de hoja de cálculo en línea dependerá en primer lugar de las funciones que necesita y del precio que está dispuesto a pagar para poder utilizarla.

¿Te gustaría crear una hoja de cálculo personal o de equipo para optimizar tu trabajo? ¿Qué funciones avanzadas crees que necesitarás? Y, sobre todo, ¿preferirías que fuera gratis? A continuación, encontrarás la lista completa de las mejores hojas de cálculo online de 2022 .

Hojas de cálculo de Google

Hojas de Cálculo de Google, como su nombre indica, fue creada por Google para satisfacer las necesidades de sus usuarios. Disponible directamente en tu navegador, es completamente gratuita y solo necesitas registrarte o iniciar sesión con tu cuenta de Google para empezar a usarla. Es muy completa y permite compartir documentos y colaborar en línea. 

FramaCalc

Se puede acceder a FramaCalc directamente a través del sitio web y permite crear hojas de cálculo de forma sencilla. No es necesario registrarse; solo tiene que visitar el sitio, hacer clic en "Crear una hoja de cálculo" y empezar a trabajar. Aunque sus funciones son algo limitadas en comparación con Excel y otros programas de hojas de cálculo, es muy útil y fácil de usar. 

Hoja de cálculo de Zoho

Zoho Sheets, por otro lado, ofrece una amplia gama de funciones. Para empezar a trabajar en línea, deberá crear una cuenta con su correo electrónico para activar su registro. Después, podrá empezar a crear sus hojas de cálculo. Este sitio ofrece herramientas integradas para compartir y colaborar, ideales para empresas. También está disponible como aplicación móvil.

Documentos de oficina

Offidocs es la versión en línea del software del mismo nombre. Permite crear hojas de cálculo, elegir fondos, bordes y otras opciones de diseño. La hoja de cálculo también permite guardarla en formato OpenDocument o Excel y ofrece la función "Suma inteligente" para ahorrar aún más tiempo. 

¿Qué pasa con las hojas de cálculo pagadas?

Si necesitas muchas más funcionalidades y sobre todo si eres el gerente de una gran empresa con más de 25 empleados, en ocasiones será necesario (aunque no obligatorio como viste en el punto anterior) pagar para conseguir una buena hoja de cálculo. 

Si aún así no quieres tener que descargar ningún software, puedes encontrar algunas hojas de cálculo muy buenas en línea .

Hoja inteligente

Smartsheet ofrece una prueba gratuita antes de contratar una suscripción de pago. El precio varía según el número de usuarios de su empresa (desde 3 hasta más de 200). Sus funciones están diseñadas específicamente para empresas y para optimizar su eficiencia. Todo es colaborativo, lo que permite a sus equipos trabajar juntos en proyectos, y el sitio es altamente seguro, lo que garantiza la protección total de sus datos.

También dispone de numerosas funciones para impulsar la productividad de su empresa, como la mensajería en línea para comunicarse en tiempo real con sus compañeros y la gestión del calendario para todas sus citas y plazos. También puede firmar electrónicamente documentos e informes importantes y acceder a una aplicación móvil para usarla en cualquier lugar, incluso fuera de él.

Mesa de aire

Airtable ofrece funciones gratuitas y de pago. La suscripción gratuita es la opción más económica si no necesitas acceder a una amplia gama de funciones y te permite crear todos los documentos que necesites. Si bien es relativamente similar a Smartsheet en cuanto a servicios y funciones, sus ventajas y desventajas son las mismas.

Compartir filas

RowShare es un software colaborativo de hojas de cálculo en línea que ofrece plantillas para simplificar todos tus documentos. Es gratuito para hasta 3 usuarios y posteriormente está disponible con una suscripción mensual según el número de colaboradores (29,00 € para 4 o 5 usuarios, 119,00 € para hasta 25 usuarios y 199,00 € para 50 usuarios), lo que te permite colaborar en proyectos de equipo.</p>

OnlyOffice

OnlyOffice ofrece una aplicación local junto con su versión en la nube. Este programa de hojas de cálculo permite crear tablas y gráficos altamente personalizados, e integra otros programas, como CRM, correo electrónico y sistema de gestión documental. Dispone de una prueba gratuita de 30 días antes de suscribirse a la versión de pago (licencia de por vida de 1020 € para 50 usuarios, licencia de por vida de 2040 € para 100 usuarios, licencia de por vida de 4080 € para 200 usuarios).

Sofismo

Por último, Quip, que también está diseñado para empresas como los sitios anteriores, permite crear fácilmente numerosos documentos y hojas de cálculo y chatear en vivo con tus colegas usando el servicio de mensajería.

¿Por qué utilizar una hoja de cálculo en línea y no un software?

Las hojas de cálculo y otros programas se instalan directamente en tu dispositivo, ya sea una computadora de escritorio, portátil o un smartphone, y pueden ser gratuitos o de pago, según las funciones que necesites. Si necesitas desbloquear todos sus servicios para aprovecharlos al máximo, puedes hacerlo mediante una suscripción mensual o anual, que deberás pagar para seguir usándolos al máximo.

Además, el software, ya sea en una computadora o como aplicaciones en un smartphone, suele ocupar espacio en el almacenamiento del dispositivo. Si tu capacidad de almacenamiento es limitada o quieres optimizarla para otro software o servicios, esta no es necesariamente la mejor opción.

Sean cuales sean tus necesidades, puede que no necesites una hoja de cálculo a diario ni una gran cantidad de opciones. Descargar software es cómodo, pero a veces puede resultar caro para un uso adecuado y, lo que es más importante, ocupa espacio innecesario si no se usa a diario. 

Por lo tanto, es preferible utilizar hojas de cálculo en línea, que suelen ser más colaborativas si se trabaja en equipo y que, en ocasiones, ofrecen mejores opciones. 

¿Se pueden utilizar en teléfonos inteligentes?

Una hoja de cálculo en línea requiere conexión a internet y, por lo tanto, generalmente, la posibilidad de estar conectado para editar documentos. Aunque todas las hojas de cálculo sean accesibles desde un smartphone, el sitio web no está necesariamente optimizado para su visualización en un dispositivo que no sea una computadora. 

Algunas de las hojas de cálculo en línea mencionadas en este artículo tienen aplicaciones móviles. Usar una hoja de cálculo en Android puede ser útil cuando no tienes el ordenador disponible.

Estas son las más utilizadas para Android

• Hojas de cálculo de Google (disponibles en iOS y Android)
• Zoho Sheets (disponible en iOS y Android)
• OpenOffice Calc (disponible en iOS como AO Office y en Android como Andr) 
• Smartsheet (disponible en iOS y Android)
• Airtable (disponible en iOS y Android)
• OnlyOffice (disponible en iOS y Android)

Si buscas una hoja de cálculo para instalar en tu iPhone, también tienes la aplicación Numbers de Apple, creada específicamente para los usuarios del smartphone de Apple. 

Finalmente, ¿qué hoja de cálculo en línea debo utilizar?

Como has visto, existen muchas hojas de cálculo en línea, algunas de pago, otras completamente gratuitas, y no todas tienen necesariamente las mismas funciones. Asimismo, su utilidad variará según las uses para fines personales o profesionales con tu equipo de trabajo.

servicio de pago de hojas de cálculo en línea, considere cuidadosamente las razones por las que necesita un programa . Por ejemplo, no dude en aprovechar los meses de prueba gratuitos que ofrecen algunas hojas de cálculo para familiarizarse con su rendimiento, facilidad de uso, funciones, etc.

Por otro lado, si tu hoja de cálculo sólo está destinada a un propósito, es decir, contener sólo tu información personal, ¡la opción gratuita sería perfectamente adecuada!

Esta lista de hojas de cálculo en línea, tanto gratuitas como de pago , no es exhaustiva. Puede que le satisfagan sus diversas funciones y que encuentre una hoja de cálculo en línea aún mejor, o que finalmente prefiera descargar e instalar software en su computadora.

Cada día se crean nuevos sitios web y software para simplificar aún más la vida de los usuarios, sean o no empresarios. Los que presentamos en este artículo evolucionan constantemente para que sus interfaces y funciones sean cada vez más fluidas, interactivas y atractivas, con el fin de satisfacer al máximo a sus usuarios.

Sin embargo, podrían surgir nuevas herramientas mañana mismo, potencialmente tan efectivas, o incluso más atractivas, que las que ya están disponibles en el mercado de hojas de cálculo en línea. Nada es estático; todo evoluciona constantemente, y las hojas de cálculo en línea están en sintonía con esto: evolucionan continuamente para adaptarse mejor a todas tus necesidades y expectativas, independientemente de tu perfil.