Las empresas gestionan grandes cantidades de información confidencial y sensible a diario: datos de clientes, archivos de RR. HH., proyectos estratégicos. Pero cuando un disco duro llega al final de su vida útil, eliminar los datos permanentemente se vuelve esencial . Un simple clic en "Eliminar" no es suficiente: los archivos suelen ser recuperables.
Este artículo explica cómo garantizar una destrucción segura , cuáles son los métodos confiables y por qué es esencial utilizar un servicio de destrucción especializado .
¿Por qué no basta con una simple eliminación?
Eliminar un archivo de tu computadora no garantiza su desaparición. Comprender cómo funciona el almacenamiento es fundamental para evitar fugas de datos.
¿Qué sucede cuando eliminas un archivo confidencial?
Cuando se "elimina" un archivo, el sistema operativo no lo borra inmediatamente; simplemente libera espacio en el disco duro. Los datos se conservan hasta que otros archivos los sobrescriben. Esto significa que una herramienta de recuperación puede encontrarlos fácilmente, incluso después de formatear.
¿Cuáles son los riesgos de la recuperación de datos?
Muchos programas permiten recuperar archivos borrados. Si un disco duro con información confidencial se revende o se desecha sin una destrucción segura , el riesgo de robo de datos, robo de identidad o incumplimiento del RGPD es muy alto.
¿Cuáles son las obligaciones de las empresas? (RGPD, DIN 66399)
El RGPD exige la protección y la eliminación permanente de los datos personales . Además, la norma DIN 66399 describe los niveles de seguridad relacionados con la destrucción física de soportes confidenciales. Las empresas deben demostrar que los datos han sido tratados de forma irreversible para garantizar su confidencialidad .
¿Qué métodos existen para eliminar los datos de forma permanente?
Existen varias soluciones, según el tipo de disco (HDD o SSD) y el nivel de seguridad deseado. Estos son los métodos más comunes:
Método 1: Formateo de bajo nivel del disco duro
El formateo de bajo nivel de discos duros reescribe la superficie del disco y elimina todas las particiones. Si bien ofrece cierta seguridad, resulta insuficiente frente a las herramientas modernas de recuperación de datos. Este método puede utilizarse para unidades internas que contienen datos no confidenciales ni sensibles.
Método 2: Borrado de datos mediante software seguro
Estos programas utilizan múltiples ciclos de escritura para sobrescribir datos (hasta 35 pasadas). Cumplen con estándares militares como el DoD 5220.22-M y garantizan el borrado seguro de datos sin destruir físicamente el disco duro. Ideales para reutilizar unidades sin comprometer la seguridad.
Método 3: Destrucción del disco duro mediante desmagnetización
La desmagnetización de discos duros utiliza un campo magnético intenso para borrar la información confidencial almacenada en sus platos magnéticos, inutilizando así el dispositivo de almacenamiento. Esta técnica es sumamente eficaz, pero solo funciona en discos duros tradicionales (HDD), no en SSD (unidades de estado sólido).
Método 4: Destrucción física del disco duro mediante trituración
Este es el método más seguro para destruir permanentemente los datos de un disco duro . Destruir físicamente un disco duro mediante su trituración imposibilita cualquier lectura mecánica. Se recomienda especialmente para discos duros que contienen información estratégica, financiera o médica; es decir, datos altamente confidenciales y sensibles.
H4. Tabla comparativa de métodos de eliminación de datos
| Método | Tipo de medio | Nivel de seguridad | Reversibilidad | Uso recomendado |
| Formato de bajo nivel | Disco duro | Débil | Reversible | Datos no sensibles |
| Eliminación de software | Disco duro/SSD | PROMEDIO | Ligeramente reversible | Materiales reutilizables |
| Des-aplastamiento | Disco duro | Alumno | Irreversible | Datos confidenciales |
| Destrucción física por aplastamiento | Disco duro/SSD | Muy alto | Final | Datos confidenciales, sensibles y críticos |
¿Cómo realizar un borrado seguro en un entorno empresarial?
La eliminación segura de datos confidenciales y sensibles no se improvisa. Un enfoque estructurado garantiza el cumplimiento normativo y la trazabilidad.
¿Cómo proteger los datos de la empresa en 4 pasos?
- Identificar los medios de almacenamiento que contienen discos duros con datos confidenciales, sensibles y críticos (PC, servidores, unidades centrales de procesamiento, etc.)
- Elija el método más adecuado según el nivel de confidencialidad y el tipo de medio.
- Realizar una destrucción segura bajo supervisión interna , ya sea directamente dentro de la empresa o a través de un servicio de destrucción aprobado y certificado .
- Obtención de un certificado de destrucción , prueba imprescindible para el cumplimiento del RGPD.
- Obtenga un certificado de reciclaje, garantizando el procesamiento responsable de los materiales después de su destrucción segura.
¿Qué herramientas y precauciones se deben tomar?
- Antes de cualquier operación, haga un inventario de sus materiales.
- Utilice únicamente software de borrado de datos certificado.
- Exigir verificación de documentos (número de serie, método aplicado, etc.).
Esta evidencia protege su negocio en caso de una auditoría o violación de datos.
¿Cómo se puede garantizar la confidencialidad de los datos?
La confidencialidad de los datos depende tanto del proceso como del proveedor de servicios. Elija una empresa capaz de trabajar in situ en sus instalaciones, garantizando que los discos duros nunca salgan de sus instalaciones antes de su destrucción confidencial . La transparencia y la trazabilidad son clave.
Confia: Su socio de confianza para la destrucción segura de discos duros
Para las empresas que buscan una solución confiable y compatible, Confia ofrece un servicio completo para la destrucción de discos duros y otros medios digitales.
La intervención se puede realizar:
- En el lugar del cliente , con un camión triturador equipado para su destrucción inmediata.
- O en una instalación segura, dependiendo de las necesidades del cliente o de los grandes volúmenes a destruir.
Cada operación da como resultado un certificado de destrucción que acredita que los datos han sido destruidos de forma permanente.
Paralelamente, Confia valoriza componentes procedentes del tratamiento de RAEE con el fin de reducir el impacto ambiental.
Seguridad, cumplimiento y responsabilidad: tres pilares que hacen de Confia un socio de confianza para las empresas preocupadas por su imagen y seguridad.
5 puntos clave para recordar
- Una eliminación estándar no borra completamente los datos.
- Los métodos más seguros son la desmagnetización y la destrucción física por aplastamiento .
- El RGPD exige la eliminación permanente de los datos personales.
- El software de borrado de datos certificado es adecuado para medios reutilizables.
- Confia garantiza una destrucción segura y conforme, trazable y respetuosa con el medio ambiente.
Garantizar la destrucción segura y completa de los datos
Eliminar datos de un disco duro de forma permanente no es simplemente una tarea técnica; es una medida de seguridad. En un contexto donde los ciberataques están en aumento y el cumplimiento normativo es crucial, elegir un método fiable y un servicio de destrucción de datos es esencial.
Con Confia , las empresas se benefician de segura , trazable y respetuosa con el medio ambiente. La solución ideal para combinar confidencialidad y responsabilidad.
Preguntas frecuentes sobre la eliminación de datos de los discos duros
¿Es suficiente un formateo simple para borrar permanentemente los datos?
No. El formateo solo borra los índices de los archivos. Los datos se pueden recuperar hasta que se sobrescriban con otra información.
¿Cuál es el método más seguro para destruir datos de un disco duro?
La destrucción mediante trituración es el único método 100% irreversible para eliminar permanentemente datos de un disco duro.
¿Es posible borrar un SSD de forma segura?
Sí, a través de un software de borrado certificado o realizando una destrucción física , ya que la desmagnetización no es efectiva en los SSD.
¿Qué es un certificado de destrucción y por qué es importante?
Este documento certifica que los soportes han sido destruidos según protocolos conformes al RGPD y garantiza la confidencialidad de los datos .
¿Cuál es el papel de un proveedor de destrucción segura como Confia?
Confia se encarga de la destrucción segura de los discos duros , garantiza la trazabilidad y el reciclaje de los componentes triturados, respetando las normas medioambientales.
