El documento de identidad es un documento oficial que permite acreditar tu identidad y nacionalidad. Contiene información personal sensible, como nombre, nombre, fecha y lugar de nacimiento, sexo, altura, color de ojos, dirección, firma y fotografía del titular. También incluye un número de identificación nacional ( NIR ) y un chip electrónico que almacena estos datos.
El documento de identidad suele ser solicitado por organizaciones o personas que necesitan verificar la identidad del titular, como bancos, administraciones, empresarios, propietarios, operadores telefónicos o sitios web. En ocasiones es necesario aportar una fotocopia de su DNI para completar un expediente o realizar un trámite.
Pero ojo, la fotocopia de tu cédula de identidad puede ser utilizada con fines maliciosos por personas malintencionadas que busquen usurpar la identidad del titular o cometer fraude. Por ejemplo, pueden abrir una cuenta bancaria, contratar crédito, pedir productos online o realizar trámites administrativos en nombre del titular sin su consentimiento.
Para evitar estos riesgos, se recomienda tachar la fotocopia de su DNI e indicar en ella el motivo del envío, el destinatario y la fecha. Por ejemplo: “Esta fotocopia sólo podrá utilizarse para el expediente de alquiler de mi apartamento en la inmobiliaria Dupont el día 23/06/2023”. Así, la fotocopia queda inutilizable fuera de contexto y no puede ser reutilizada por otra persona ni para otro fin.
¿Cómo tachar una fotocopia de tu cédula de identidad?
Para tachar una fotocopia de tu DNI simplemente sigue estos pasos:
- Realiza una fotocopia a doble cara de tu documento de identidad, respetando las dimensiones y legibilidad del documento original.
- Coge un bolígrafo negro o rojo y traza una línea diagonal sobre la fotocopia, evitando ocultar información esencial (nombre, apellidos, foto, firma).
- Escriba en mayúsculas en la línea las palabras “Uso reservado para” seguido del nombre del destinatario y el motivo del envío.
- Agregue la fecha de hoy en la parte inferior derecha de la fotocopia.
- Firma la fotocopia abajo a la izquierda.
A continuación se muestra un ejemplo de fotocopia tachada:
¿Cuáles son las ventajas de tachar una fotocopia de tu DNI?
Tachar una fotocopia de tu DNI tiene varias ventajas:
- Esto ayuda a proteger los datos personales y evitar el robo de identidad o el fraude.
- Esto permite limitar el uso de la fotocopia a un único destinatario y para un único fin.
- Esto permite respetar el principio de minimización de datos personales, que consiste en recoger únicamente los datos necesarios y relevantes para un determinado tratamiento.
- Esto permite cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Protección de Datos.
¿Cuáles son los riesgos de no tachar una fotocopia de tu cédula de identidad?
No tachar una fotocopia de tu documento de identidad puede conllevar importantes riesgos:
- El riesgo de que tu fotocopia sea desviada por un tercero que pueda utilizarla con fines deshonestos o ilegales.
- El riesgo de que su fotocopia se conserve o se transmita a otras personas sin su consentimiento, lo que constituye una violación de sus derechos sobre sus datos personales.
- El riesgo de que su fotocopia sea utilizada para un tratamiento que no se corresponda con el motivo inicial del envío, lo que constituye una violación del principio de finalidad de los datos personales.
- El riesgo de estar expuesto a sanciones administrativas o penales en caso de incumplimiento de las normas de protección de datos personales.
Conclusión
La cédula de identidad es un documento personal que contiene datos sensibles. Por lo tanto, debe estar atento a la hora de facilitar una fotocopia de su documento de identidad a un tercero. Para protegerse del riesgo de suplantación de identidad o fraude, es recomendable tachar la fotocopia y escribir el motivo del envío, el destinatario y la fecha. Así, limitamos el uso de fotocopias a un único contexto y respetamos las normas de protección de datos personales. Otro método para proteger la fotocopia de su documento de identidad es utilizar marcas de agua. La filigrana consiste en colocar una marca invisible o visible sobre la fotocopia, que permite comprobar su autenticidad y origen. La marca de agua se puede realizar con un software especializado o con una impresora que tenga esta funcionalidad. La marca de agua hace que sea más difícil para personas malintencionadas falsificar o reutilizar la fotocopia.
