Ya seas un particular o un profesional, las hojas de cálculo como Excel nos pueden resultar de gran utilidad. Sin embargo, dependiendo de nuestra actividad, no tenemos las mismas necesidades, y sobre todo no tenemos el mismo presupuesto para adquirir uno.
En este artículo te contamos las mejores hojas de cálculo online gratuitas y de pago.
¡Tabla comparativa de las mejores hojas de cálculo online 2022!
Hoja de cálculo | Gratis | Nota | En línea |
 Hojas de cálculo de Google | Sí | ||
 Framacalc | Sí | ||
 hoja de zoho | Sí | ||
 Documentos de oficina | Sí | ||
 Hoja inteligente | No | ||
 mesa de aire | No | ||
 Compartir fila | No | ||
 SoloOficina | No | ||
 Que p | No |
¿Qué hoja de cálculo online gratuita utilizar?
La elección de tu hoja de cálculo online dependerá en primer lugar de las funciones que necesitas y del precio que estés dispuesto a pagar para beneficiarte de ellas.
¿Le gustaría simplemente crear un tablero personal o un tablero de equipo para optimizar su trabajo? ¿Qué funciones avanzadas crees que necesitas y sobre todo prefieres que sea gratis? A continuación, encuentre la lista completa de las mejores hojas de cálculo en línea de 2022 .
Hojas de cálculo de Google
Google Sheets, como su nombre indica, fue creado por Google para satisfacer las necesidades de sus usuarios. Disponible directamente en el navegador, es completamente gratuito y sólo necesitarás registrarte o iniciar sesión con tu cuenta de Google para comenzar a utilizarlo. Es muy completo, y ofrece la posibilidad de compartir documentos y colaborar online.
FramaCalc
Se puede acceder a FramaCalc directamente a través del sitio web y ofrece de forma sencilla la creación de hojas de cálculo. No es necesario registrarse, todo lo que tiene que hacer es ir al sitio, "Crear un cálculo" y comenzar a trabajar. Su funcionalidad sigue siendo limitada en comparación con Excel y otras hojas de cálculo, pero aun así es muy útil y fácil de usar.
Hoja Zoho
Zoho Sheet, por su parte, ofrece múltiples funciones. Para comenzar a trabajar en línea, se le pedirá que cree una cuenta con su dirección de correo electrónico para activar su registro. Entonces puedes comenzar a crear tus tablas. Tenga en cuenta que este sitio ofrece soluciones integradas para compartir y colaborar que son ideales si tiene una empresa. También está disponible como aplicación móvil.
Documentos de oficina
Offidocs es la versión online del software del mismo nombre. Le permite crear hojas de cálculo, elegir fondos, bordes y otras opciones de diseño. La hoja de cálculo también le permite guardar en formato OpenDocument o Excel y ofrece una función de “Suma inteligente” para ahorrar aún más tiempo.
¿Qué pasa con las hojas de cálculo pagadas?
Si necesitas muchas más funciones y sobre todo si eres el director de una gran empresa con más de 25 empleados, en ocasiones será necesario (aunque no obligatorio como viste en el punto anterior) pagar por una buena hoja de cálculo.
Si aún así no deseas tener que descargar ningún software, puedes encontrar excelentes hojas de cálculo en línea .
Hoja inteligente
Smartsheet ofrece una prueba gratuita antes de comprometerse con una suscripción paga: los precios varían según la cantidad de personas que lo utilizarán en su empresa (puede variar desde 3 personas hasta más de 200). En realidad, sus funciones están diseñadas para empresas y para aumentar su eficiencia. Todo es colaborativo y sus equipos podrán trabajar juntos en sus proyectos y su sitio es muy seguro, lo que protege todos sus datos a la perfección.
También están disponibles muchas funciones para la productividad de su negocio, como mensajería en línea para poder chatear en tiempo real con sus colegas, gestión de su calendario para todas sus citas y plazos. También tienes la posibilidad de firmar electrónicamente tus documentos e informes importantes y tienes una aplicación móvil para que puedas disfrutarla en cualquier lugar, incluso mientras viajas.
mesa de aire
Airtable ofrece funciones gratuitas y de pago. La "suscripción" gratuita será la más rentable si no necesita tener acceso a muchas cosas diferentes y le permitirá crear todos los documentos que necesitará. Relativamente cerca de Smartsheet en términos de servicios y características, sus fortalezas y debilidades también son las mismas.
Compartir fila
RowShare es un software de tablas colaborativas en línea que le ofrece plantillas de tablas para simplificar todos sus documentos. Gratis para hasta 3 usuarios, es posible suscribirse a una suscripción mensual en función del número de sus empleados (29,00 € para 4 a 5 usuarios, 119,00 € para hasta 25 usuarios y 199,00 € para 50 usuarios) y le permite para trabajar juntos en los proyectos de su equipo.
SoloOficina
OnlyOffice ofrece una aplicación local junto con su versión en la nube. Esta hoja de cálculo te permitirá crear tablas y gráficos muy personalizados, y se integra otro software, como un CRM, tus correos electrónicos o tu gestión documental. Es posible disfrutar de una prueba gratuita de 30 días antes de optar por la versión de pago (1.020 € de por vida para 50 usuarios, 2.040 € de por vida para 100 usuarios, 4.080 € de por vida para 200 usuarios).
Que p
Finalmente, Quip, que también está diseñado para empresas como los sitios anteriores. Puede crear fácilmente numerosos documentos y hojas de cálculo y chatear en vivo con sus colegas utilizando el servicio de mensajería.
¿Por qué utilizar una hoja de cálculo en línea y no un software?
La hoja de cálculo u otro software debe instalarse directamente en su dispositivo, computadora (computadora de escritorio o portátil) o teléfono inteligente, y pueden ser gratuitos o de pago, según las funciones que necesite. Cuando necesitas desbloquear todos sus servicios para poder aprovecharlos al máximo, esto se realiza en forma de una suscripción mensual o anual que será necesario pagar para seguir usándolo de manera óptima.
Además, el software, ya sea en una computadora o en un teléfono inteligente en forma de aplicaciones, generalmente ocupa espacio en la memoria de almacenamiento de su dispositivo. Si tu capacidad de almacenamiento no es muy grande o quieres optimizarla para otro software u otros servicios, esta no es necesariamente la mejor opción.
Cualquiera que sea tu perfil, no necesariamente necesitas una hoja de cálculo a diario ni tienes muchas opciones. Descargar software es interesante, pero a veces tiene un precio por un uso correcto y sobre todo “ocupa espacio” innecesariamente si no se usa todos los días.
Entonces es preferible utilizar hojas de cálculo online, que suelen ser más colaborativas si se trabaja en equipo y que, en ocasiones, ofrecen mejores opciones.
¿Se pueden usar en teléfonos inteligentes?
Una hoja de cálculo en línea significa "conexión a Internet" y, por lo tanto, generalmente poder estar en línea para editar sus documentos. Aunque se puede acceder a todos a través de un teléfono inteligente, el sitio web no está necesariamente optimizado para su lectura excepto en una computadora.
Algunas de las hojas de cálculo en línea analizadas en este artículo tienen aplicaciones móviles. Usar una hoja de cálculo en Android puede resultar útil cuando no tienes tu computadora disponible.
A continuación te presentamos las hojas de cálculo más utilizadas para Android
- Hojas de cálculo de Google (disponible en iOS y Android)
- Zoho Sheets (disponible en iOS y Android)
- OpenOffice Calc (disponible en iOS con el nombre AO Office y en Android con el nombre AndrOpen Office (disponible en iOS y Android)
- Smartsheet (disponible en iOS y Android)
- Airtable (disponible en iOS y Android)
- OnlyOffice (disponible en iOS y Android)
Si buscas una hoja de cálculo para instalar en tu iPhone, también tienes la aplicación Numbers de Apple, creada especialmente para usuarios de smartphones de Apple.
Finalmente, ¿qué hoja de cálculo en línea usar?
Como has visto, hay muchas hojas de cálculo diferentes en línea, algunas pagas, otras 100% gratuitas y no todas necesariamente tienen las mismas características. Asimismo, no tendrás el mismo uso tanto si lo utilizas con fines personales como si lo haces por motivos profesionales con tu equipo de trabajo.
Debe considerar cuidadosamente los motivos por los que necesita una hoja de cálculo antes de comprar una suscripción mensual a una hoja de cálculo paga en línea. Por ejemplo, no dudes en utilizar los meses de prueba gratuitos de determinadas hojas de cálculo para hacerte una idea de su fluidez, su facilidad de uso, las funcionalidades que ofrecen, etc.
Por otro lado, si tu hoja de cálculo será para un solo uso, es decir, solo contendrá tu información personal, ¡la opción gratuita te vendría perfectamente!
Esta lista completa de hojas de cálculo en línea, gratuitas y de pago , no es exhaustiva. Es posible que esté satisfecho con estos debido a todas las funciones que ofrecen y tal vez encuentre una hoja de cálculo en línea aún mejor o, en última instancia, prefiera optar por un software para descargar e instalar en su computadora.
Cada día se crean nuevos sitios y nuevo software para hacer la vida aún más fácil a los usuarios, sean propietarios de empresas o no. Los que te hemos presentado en este artículo continúan evolucionando para hacer que su interfaz o sus funcionalidades sean cada vez más fluidas, interactivas y atractivas para satisfacer mejor a sus usuarios.
Sin embargo, mañana podrían aparecer otras nuevas, que podrían ser tan efectivas, o incluso más interesantes, que las que ya existen en el mercado de las hojas de cálculo online. Nada es fijo, todo está en constante evolución y las hojas de cálculo online están muy actualizadas en este sentido: están en constante evolución para adaptarse mejor a todas tus necesidades y expectativas, sea cual sea tu perfil.
