Si trabajas en equipo, probablemente ya estés familiarizado con ciertas herramientas de trabajo. Pero además de una VPN para proteger tus datos, existen numerosos programas de software que facilitan cada aspecto de tu colaboración. Descúbrelos ahora en este artículo.
Para la productividad
Desde hace varios años, la productividad en Francia parece estar disminuyendo. Según el INSEE,entre 2019 y 2023, incluso cayó 5,5 puntos porcentuales en comparación con otros países europeos. Este fenómeno puede explicarse en parte por el mal uso (o la mala elección) de las herramientas colaborativas.
Si necesitas trabajar en equipo, aquí tienes algunas herramientas esenciales que te ayudarán a aumentar la productividad diaria:
- Doctor del tiempo : esta herramienta proporciona información sobre el uso del tiempo. Esto le permite ver cuándo es más productivo, qué le hace perder el tiempo…;
- Calendarios conectados : encontrarás todo tipo de calendarios conectados. Una buena planificación es fundamental para una mayor productividad.
Por supuesto, esta lista no es exhaustiva. La productividad es fundamental para los desafíos del equipo, y las soluciones para mejorarla se desarrollan a diario. Sin mencionar las nuevas tecnologías como la IA, que aún no han demostrado todo su potencial.
Para compartir archivos
Al trabajar en equipo, es importante poder compartir archivos fácilmente. Existen muchas herramientas que lo facilitan, permitiendo el trabajo colaborativo en los mismos documentos.
Una de las más conocidas es sin duda Google Drive, que permite a los miembros de un equipo acceder a los mismos documentos sin tener que enviárselos individualmente.
Pero existen otras herramientas, algunas menos conocidas, como Trello, Notion y Smartsheet. De nuevo, tienes muchas opciones para encontrar la herramienta ideal para tu equipo.
Para la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es una habilidad esencial para cualquier empresa, independientemente del sector. Ya sea crear un nuevo sitio web, preparar el lanzamiento de un nuevo producto o alcanzar los objetivos del nuevo año, todo implica la implementación de proyectos.
Para facilitar la gestión de estos proyectos, recurra a herramientas colaborativas como Teambook, Monday o Wrike.
Hay herramientas para casi todo tipo de proyecto, suficientes para satisfacer cada necesidad.
Para la comunicación
Es imposible trabajar eficazmente sin comunicación. En este sentido, numerosas plataformas pueden ayudarte a que la comunicación entre todos los miembros del equipo sea más clara y fluida.
Por ejemplo, puedes usar aplicaciones como Slack, que te permiten crear canales de comunicación entre miembros específicos. Si quieres realizar videoconferencias, una herramienta como Zoom es fundamental.
También puedes recurrir a herramientas como Microsoft Teams , que te permiten no solo colaborar, sino también comunicarte. Si buscas un programa integral que combine organización y comunicación, puedes optar por Chanty.
Para utilizar todas estas herramientas y permitir que sus equipos trabajen de forma remota con facilidad, un accesorio resultará indispensable: la eSIM, que está llamada a convertirse en el estándar en los próximos años.
Esta tarjeta SIM virtual te permite cambiar entre varios planes móviles, especialmente al viajar al extranjero. Es la herramienta perfecta para nómadas digitales o quienes viajan frecuentemente al extranjero por trabajo. Tus equipos tendrán acceso a datos ilimitados y una conexión a internet confiable, lo que les permitirá trabajar desde cualquier lugar.
Es cierto que aprender a usar nuevas herramientas a veces puede ser un reto para los equipos. Pero una vez que se adapten, estas herramientas mejorarán enormemente el trabajo de sus equipos. ¡Incluso se preguntarán cómo se las arreglaban sin ellas!
