Si trabaja en un equipo, seguramente ya está familiarizado con ciertas herramientas de trabajo. Pero además de la VPN para proteger sus datos, muchos software están a su disposición para hacer que cada aspecto de su colaboración sea más fluido. Descúbrelos sin más demora en este artículo.
Para la productividad
En los últimos años, la productividad en Francia parece estar disminuyendo. Insee , entre 2019 y 2023, incluso bajó 5.5 puntos en comparación con otros países europeos. Este fenómeno puede explicar en parte el mal uso (o mal elección) de las herramientas de colaboración.
Si tiene que trabajar en un equipo, aquí hay algunas herramientas esenciales para ayudarlo a aumentar la productividad diaria:
- Time Doctor : esta herramienta proporciona información sobre el uso del tiempo. Entonces, puedes ver en qué momentos eres el más productivo, lo que te hace perder el tiempo ...;
- Agenda conectada : encontrará todo tipo de agendas conectadas. La buena planificación es esencial para una mejor productividad.
Por supuesto, esta lista está lejos de ser exhaustiva. La productividad está en el corazón de los problemas del equipo, y las soluciones para mejorarla se desarrollan día a día. Sin mencionar nuevas tecnologías como la IA que aún no han mostrado todo su potencial.
Para compartir archivos
Cuando se trabaja en equipo, es importante poder compartir fácilmente archivos. Para esto, muchas herramientas se hacen cargo para permitir trabajar en colaboración en los mismos documentos.
Uno de los más conocidos es, sin duda, Google Drive , que permite a los miembros de un equipo acceder a los mismos documentos sin tener que enviarlos individualmente.
Pero existen otras herramientas, algunas son menos conocidas. Podemos notablemente citar Trello, Concept o incluso Smartsheet. Una vez más, tiene muchas opciones para encontrar la herramienta ideal para su equipo.
Para la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es una competencia esencial para cualquier negocio, independientemente del sector. Ya sea creando un nuevo sitio web, preparando el lanzamiento de un nuevo producto o alcanzar objetivos para el Año Nuevo, todo implica la configuración de proyectos.
Para hacer que la gestión de estos proyectos sea más fluida, apuesto a herramientas de colaboración como Libro de Team Book , Monday o Wrike .
Hay herramientas para casi todos los tipos de proyectos, suficientes para satisfacer todas las necesidades.
Para la comunicación
Imposible trabajar de manera efectiva sin comunicación. Una vez más, muchas plataformas pueden ayudarlo a hacer que la comunicación sea más clara y más fluida entre todos los miembros del equipo.
Por ejemplo, puede usar aplicaciones como Slack , que le permiten crear canales de comunicación entre ciertos miembros. Si desea realizar reuniones de videoconferencia, una herramienta como zoom es uno de los elementos esenciales.
También puede apostar en herramientas como los equipos de Microsoft que permiten no solo colaborar sino también comunicarse. Si desea un programa completo, combinando la organización y la comunicación, puede dirigirse hacia el Chanty .
Para usar todas estas herramientas y permitir que sus equipos funcionen fácilmente de forma remota, un accesorio será esencial. Este es ESIM , que está a punto de convertirse en la norma en los próximos años.
Esta tarjeta SIM virtual permite hacer malabarismos entre varios planes móviles, especialmente en el extranjero. La herramienta perfecta para todos los nómadas digitales o aquellos que a menudo se mudan al extranjero para su trabajo. Sus equipos pueden tener acceso a datos ilimitados y una buena conexión a Internet para poder trabajar donde sea que esté.
Es cierto que hacerse cargo de las nuevas herramientas a veces puede representar un desafío para los equipos. Pero después de este tiempo de adaptación, estas herramientas mejorarán en gran medida el trabajo de sus equipos. ¡Incluso te preguntarás cómo te has hecho para hacerlo sin eso hasta ahora!
