La nueva era del trabajo colaborativo gracias a las pantallas en la sala de reuniones

En los últimos años, el trabajo colaborativo ha cobrado protagonismo y está experimentando un rápido crecimiento. Ahora es posible integrar las relaciones internas de una empresa con su transformación digital, fortaleciendo así la organización y fomentando los intercambios colaborativos. El trabajo colaborativo, en particular, fortalece la conexión humana y el intercambio de conocimientos.

En una sociedad que prioriza cada vez más la individualidad, es importante recordar que solo se va más rápido, juntos se llega más lejos: ¡se refuerza así la cohesión del grupo y la eficacia!

¿Por qué digitalizar tu espacio de trabajo?

Las plataformas de trabajo colaborativo, también conocidas como "lugares de trabajo digitales", son cada vez más populares en las organizaciones. Ofrecen herramientas de gestión (planificación, planificación inversa, facturación, seguimiento de proyectos, etc.), comunicación (chat compartido, mensajería privada, etc.), carga de archivos, videoconferencias, gestión de informes de gastos, gestión de vacaciones pagadas y más

También se garantiza el reconocimiento de las competencias ya existentes en la organización, lo que facilita las campañas de reclutamiento que pueden centrarse en las competencias aún no disponibles internamente. Además, es importante fomentar la digitalización del espacio de trabajo, ya que esto contribuye al desarrollo del trabajo móvil, permitiendo a los empleados acceder a sus herramientas y archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Una sala de reuniones digitalizada con el rotafolios Samsung Flip 2

La digitalización de un espacio de trabajo no se limita al mundo virtual ni a la red informática interna de una empresa. Otra forma de impulsar la digitalización de una empresa es implementar salas de reuniones dinámicas para que sean más interactivas. Esto ayuda a fomentar una mentalidad de equipo proactiva.

Su sala de reuniones digital podría estar equipada con una pantalla , lo que hará que sus sesiones de lluvia de ideas sean más colaborativas. En concreto, existen pantallas digitales interactivas que permiten visualizar e interactuar con la imagen. Escribir, anotar o dibujar se convierte en un juego de niños: con los dedos o un lápiz óptico, ¡sus reuniones adquieren una dinámica completamente nueva!

La Samsung Flip 2, una pizarra blanca de última generación, es el rotafolios cada vez más solicitado por las empresas. Es una herramienta ergonómica que fomenta la creatividad en equipo y reproduce documentos con fidelidad gracias a su resolución UHD. Y por si fuera poco, la Samsung Flip 2 también cuenta con un soporte con ruedas y un mecanismo giratorio que permite cambiar de modo vertical a horizontal con un solo movimiento. Esto la hace fácilmente portátil, moviéndose de una sala de reuniones a otra. Su diseño ergonómico facilita el intercambio de información e ideas.

Por último, la sincronización con dispositivos permite previsualizar tus documentos en tiempo real. ¡Increíble, ¿verdad?!

Bueno saber : Para las empresas que priorizan lo digital, el uso de una tableta en las reuniones es cada vez más necesario para mejorar la ergonomía.

Complete la digitalización de su sala de reuniones

Una sala de reuniones conectada también requiere la instalación de un sistema de videoconferencia de alto rendimiento. Cada sala tiene su propia configuración: no tiene sentido considerar instalar una pantalla de 75 pulgadas en una sala de reuniones con capacidad para solo 4 personas.

Además, el equipo de grabación (cámara) debe elegirse cuidadosamente para obtener una imagen fiel con una reproducción de alta calidad. En algunos casos, también se puede considerar la incorporación de micrófonos para una grabación de sonido óptima.

Por último, es importante tener en cuenta que una sala de reuniones conectada operativa es aquella que cuenta con una red Wi-Fi de alto rendimiento y baja latencia y un software adecuado para realizar videoconferencias.

Como probablemente ya habrás deducido, los espacios de trabajo colaborativos se están convirtiendo en las herramientas del futuro. Por lo tanto, es fundamental adaptar tus instalaciones para garantizar la productividad continua de los equipos de tu empresa.