La nueva era del trabajo colaborativo gracias a las pantallas en la sala de reuniones
En los últimos años, el trabajo colaborativo ha pasado a primer plano y parece estar en auge. Ahora podemos unir las relaciones internas de una empresa con la evolución digital de esta misma empresa: garantizamos así un fortalecimiento de la organización y los intercambios colaborativos. El trabajo colaborativo permite fortalecer el contacto humano y el intercambio de conocimientos.
En una sociedad que se centra cada vez más en la individualidad, es importante recordar que solos avanzamos rápidamente, juntos llegamos más lejos: ¡así fortaleces la cohesión de tu grupo y tu eficacia!
¿Por qué digitalizar tu espacio de trabajo?
Las plataformas de trabajo colaborativo, también llamadas “Digital WorkPlaces”, son cada vez más populares dentro de la organización de una empresa. De hecho, ponen en marcha herramientas de gestión (planificación, retroplanificación, facturación, seguimiento de proyectos, etc.), intercambios (chat común, mensajería privada, etc.), carga de archivos, videoconferencias, gestión de notas de gastos, vacaciones retribuidas, etc. .
También se garantiza la puesta en valor de las competencias presentes en la estructura, lo que facilita las campañas de reclutamiento que luego pueden centrarse en competencias que aún no tenemos internamente. Por otro lado, se debe fomentar la digitalización de un espacio de trabajo ya que ayuda a desarrollar el trabajo nómada, permitiendo a los empleados acceder a sus herramientas y archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Una sala de reuniones digital con el rotafolio Samsung Flip 2
¡La digitalización de un espacio de trabajo no se limita únicamente al nivel virtual o a la red informática interna de una empresa! Otra forma de apoyar a una empresa en su digitalización: habilitar salas de reuniones dinámicas, para hacerlas más interactivas. Esto ayuda a mantener un estado mental proactivo entre los equipos.
En particular, su sala de reuniones digital podría equiparse con una pantalla de sala de reuniones intuitiva y eficiente Más concretamente, existen pantallas digitales interactivas que permiten tanto visualizar como interactuar con la imagen. Escribir, anotar o dibujar se convierte entonces en un juego de niños: ¡con los dedos o un lápiz, tus reuniones adquieren una dinámica muy especial!
El Samsung Flip 2, una pizarra blanca de nueva generación, es el rotafolio cada vez más demandado por las empresas. Es una herramienta ergonómica, que facilita la creatividad en equipo y que transcribe documentos fielmente gracias a su resolución UHD. Y por si fuera poco, el rotafolio de Samsung también cuenta con un soporte con ruedas y giratorio para pasar del formato vertical al horizontal con un solo gesto. Entonces se convierte fácilmente en una herramienta nómada, de una sala de reuniones a otra. Ergonómico, facilitará el intercambio de información e ideas.
Finalmente, la sincronización con dispositivos permite una vista previa en tiempo real de sus documentos. Impresionante, ¿verdad?
Es bueno saberlo : Para las empresas que apuestan por lo digital, utilizar una tableta en las reuniones es cada vez más necesario para mejorar la ergonomía.
Completa la digitalización de tu sala de reuniones
Una sala de reuniones conectada también requiere la instalación de un sistema de videoconferencia eficiente. Cada sala tiene su propia instalación: no es necesario plantearse instalar una pantalla de 75 pulgadas para una sala de reuniones con capacidad para sólo 4 personas.
Además, el equipo de captura (cámara) debe elegirse cuidadosamente para obtener una imagen fiel y con una reproducción de calidad. En ciertos casos, también podemos considerar agregar micrófonos para una transcripción de sonido ideal.
Por último, debes tener en cuenta que una sala de reuniones conectada operativa es una sala que cuenta con una red Wi-Fi de alto rendimiento y sin latencia, así como con un software apto para videoconferencias.
Como habrás comprendido, los espacios de trabajo colaborativo se están convirtiendo en las herramientas del mañana. Entonces es necesario adaptar sus instalaciones para seguir garantizando la productividad a largo plazo entre los equipos de su empresa.
