La gestión del tiempo y las actividades (TAM) es un proceso esencial para las empresas que desean optimizar su rendimiento, productividad y cumplimiento. GTA permite planificar, controlar y analizar el tiempo de trabajo de los empleados, así como las actividades que realizan. GTA ayuda a mejorar la satisfacción de los empleados, reducir los riesgos sociales y cumplir con las obligaciones legales.
Sin embargo, GTA puede resultar complejo y llevar mucho tiempo si se basa en herramientas obsoletas o inadecuadas. Por eso, cada vez más empresas recurren a la nube y a la movilidad para modernizar sus cajeros automáticos y beneficiarse de numerosas ventajas.
¿Cuáles son las ventajas de la nube y la movilidad para GTA?
La nube y la movilidad son dos tecnologías que ofrecen importantes beneficios para GTA. La nube es una tecnología que permite acceder a datos, aplicaciones y servicios a través de Internet, sin necesidad de almacenarlos ni ejecutarlos en servidores locales. La movilidad es la capacidad de acceder a estos datos, aplicaciones y servicios desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Al combinar la nube y la movilidad, las empresas pueden obtener los siguientes beneficios para sus cajeros automáticos:
- Seguridad : los datos relacionados con el tiempo de trabajo y las actividades de los empleados se almacenan en centros de datos remotos, son altamente seguros y monitoreados las 24 horas, los 7 días de la semana. También están protegidos por sistemas de cifrado y estrictas políticas de confidencialidad². Las empresas ya no tienen que preocuparse por la pérdida, el robo o la corrupción de sus datos.
- Movilidad : los empleados pueden acceder a su GTA desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, teletrabajando, en movimiento o en la ubicación de un cliente. Pueden consultar su agenda, ingresar sus horarios, declarar sus actividades o solicitar tiempo libre desde su teléfono inteligente, tableta o computadora portátil⁴. Los gerentes también pueden validar solicitudes, monitorear variaciones o ver indicadores clave de desempeño desde su dispositivo móvil.
- Flexibilidad : Las empresas pueden adaptar su cajero automático en función de sus necesidades específicas, eligiendo las características, configuraciones y reglas que correspondan a su organización, su sector de actividad y su convenio colectivo. También pueden escalar su GTA a medida que crecen, agregando o eliminando recursos de la nube según la demanda².
- Velocidad : las empresas pueden implementar su cajero automático en la nube con solo unos pocos clics, sin necesidad de instalar o configurar hardware o software en sus servidores locales. De este modo, se benefician de una implementación rápida y sencilla, sin interrupción del servicio ni costes adicionales².
- Costo : las empresas pueden reducir los costos de sus cajeros automáticos cambiando a un modelo de pago por uso, que les permite pagar solo por los recursos de la nube que realmente consumen. Ya no tienen que invertir en la compra y el mantenimiento de una infraestructura de servidores costosa y compleja.
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¿Cómo elegir una solución de cajero automático en la nube?
Para elegir una solución de cajero automático en la nube que se adapte a sus necesidades, las empresas deben tener en cuenta varios criterios, como:
¿Cuál es la mejor solución de GTA en la nube?
Entre las múltiples soluciones GTA en la nube disponibles en el mercado, una destaca por su calidad e innovación: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace es una solución GTA basada en la nube desarrollada por Inetum, grupo líder en servicios digitales. Chronotime Workplace ofrece las siguientes ventajas:
- Una solución completa : Chronotime Workplace cubre todos los aspectos de GTA, desde la planificación hasta el análisis, pasando por el seguimiento, la validación y la gestión de ausencias. También permite gestionar las actividades de los empleados, ya sea que estén en modo proyecto o en modo servicio. Chronotime Workplace se integra fácilmente con otras soluciones de Inetum, como Chronotime Payroll para nóminas o Chronotime HR para recursos humanos.
- Una solución personalizable : Chronotime Workplace se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, en función de su sector de actividad, su tamaño, su organización y su convenio colectivo. Le permite configurar reglas de gestión del tiempo de trabajo y actividades, así como indicadores clave de desempeño. También ofrece una interfaz intuitiva y ergonómica, que se puede personalizar según las preferencias del usuario.
- Una solución móvil : se puede acceder a Chronotime Workplace desde cualquier dispositivo conectado a Internet, gracias a su aplicación web responsiva o a su aplicación móvil dedicada. De este modo, los empleados pueden consultar e introducir sus datos de GTA en cualquier momento y en cualquier lugar. Los gerentes también pueden monitorear y validar los datos de GTA desde su teléfono inteligente o tableta.
- Una solución segura : Chronotime Workplace garantiza una seguridad óptima de los datos gracias a su alojamiento en la nube de Inetum, que cumple con las normas ISO 27001 e ISO 27018. Los datos se cifran en tránsito y en reposo, y se realizan copias de seguridad diariamente. Chronotime Workplace también garantiza el pleno cumplimiento del RGPD y de la CNIL, así como de las obligaciones legales relativas al tiempo de trabajo.
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Conclusión
La gestión del tiempo y de las actividades es un proceso esencial para las empresas que quieren optimizar su rendimiento, productividad y cumplimiento. Para modernizar su cajero automático y beneficiarse de numerosas ventajas, las empresas pueden recurrir a la nube y a la movilidad.
