Business Intelligence (BI) es un conjunto de herramientas y métodos que ayudan a las empresas a gestionar y analizar los datos que generan. Esta es una solución clave para grandes empresas que buscan maximizar su rendimiento y destacarse de la competencia.
Si te ayuda, aquí tienes un breve vídeo para comprender fácilmente la inteligencia empresarial.
Ayuda con la toma de decisiones
La inteligencia empresarial ayuda a recopilar, almacenar y analizar datos comerciales de manera eficiente. Esto permite a los líderes empresariales ver el panorama general de los datos e identificar tendencias, oportunidades y riesgos. Las herramientas de BI también le permiten crear paneles e indicadores de desempeño para monitorear los resultados comerciales. Los líderes pueden tomar decisiones mejores y más rápidas basadas en los datos de la empresa.
Las herramientas de BI como Qlik Sense ahorran tiempo y optimizan los recursos humanos al ayudar a analizar los datos de la empresa para tomar las decisiones correctas.
Estructuración de datos
En una empresa, los datos provienen de varias fuentes. Los hay de diferentes tipos y vienen en varios formatos. Esto no permite su fácil procesamiento sin un cuidadoso trabajo de estructuración previa. Cuando no se realiza este trabajo preliminar de preprocesamiento y clasificación de datos, muchas veces se utilizan mal.
Por tanto, su análisis puede conducir a resultados erróneos y decisiones innecesarias. Dicho trabajo de estructuración suele ser difícil de realizar por un profesional con herramientas tradicionales, especialmente cuando el volumen de datos es importante. Ésta es la ventaja de utilizar herramientas de BI.
De hecho, son muy útiles para la clasificación y estructuración de datos. Con estas herramientas, sus datos ahora son confiables, cualesquiera que sean sus fuentes y tipos.
Instrumento de mejora de la productividad
Una vez que puedas poner tus datos , analizarlos se vuelve cada vez más fácil. Como usted sabe, los datos bien interpretados conducen a resultados interesantes. Asimismo, en base a los resultados de tus análisis podrás orientar la productividad de tu empresa ya que ahora sabes qué palancas activar para obtener mejores resultados.
Cuando hablamos de productividad, realmente significa una mejor gestión de los insumos para obtener un producto terminado rentable. Por lo tanto, BI permite tener en cuenta todo lo que permitirá alcanzar este objetivo. De ello depende la rentabilidad de su negocio y su sostenibilidad en el mercado. En un mundo cada vez más competitivo, es fundamental que sus productos cumplan con las expectativas de los clientes.
Previsión y planificación mejoradas
Las herramientas de BI le permiten analizar tendencias y datos históricos para desarrollar pronósticos y planes de acción más precisos y efectivos. Estas previsiones se pueden utilizar para planificar los recursos, las inversiones y las estrategias de la empresa. Esto ayuda a anticipar necesidades y riesgos futuros y tomar medidas para gestionarlos.
Rentabilidad mejorada
Al ayudar a tomar decisiones informadas, estructurar datos y mejorar la productividad, la inteligencia empresarial permite a las empresas mejorar su rentabilidad. De este modo, las empresas pueden maximizar los beneficios y reducir los costes centrándose en las oportunidades de negocio más rentables y optimizando los procesos.
Fortalecimiento de la competitividad
Al comprender mejor su mercado y sus actividades, las empresas pueden orientar mejor su oferta y su estrategia para fortalecer su competitividad. Las herramientas de BI permiten analizar datos de mercado, tendencias y competencia para identificar oportunidades de negocio y
amenazas potenciales. De este modo, las empresas pueden ajustar su oferta y su estrategia para satisfacer las necesidades de sus clientes y diferenciarse de sus competidores.
Personalización y automatización de procesos.
Las herramientas de BI permiten personalizar paneles e informes para satisfacer las necesidades específicas de cada usuario o cada departamento de la empresa. Además, permiten automatizar determinadas tareas, como la creación de informes periódicos, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
Colaboración y comunicación mejoradas.
Las herramientas de BI permiten compartir datos e información de manera efectiva entre diferentes departamentos de la empresa y entre empleados, lo que promueve la colaboración y la comunicación interna. También permite tomar decisiones más rápidamente y resolver los problemas de forma más eficaz.
Posibilidad de integración con otras herramientas.
Las herramientas de BI pueden integrarse con otros software y herramientas utilizadas por la empresa, como sistemas de CRM También permite tener una visión global de la empresa y sus actividades, lo cual es fundamental para la toma de decisiones estratégicas.
En resumen, la inteligencia empresarial permite a las grandes empresas gestionar mejor sus datos, mejorar la toma de decisiones, optimizar procesos y mejorar su rendimiento general. Las herramientas de BI también permiten automatizar determinadas tareas, facilitar la colaboración y la comunicación e integrarse con otras herramientas utilizadas por la empresa. Todo ello contribuye a fortalecer la competitividad y rentabilidad de la empresa.
