¿Cuántas veces has querido enviar un correo electrónico a una hora concreta, pero no estabas disponible? ¡No más estrés por perder el tiempo! Con nativa Programar envío de Gmail , ahora puedes programar tus mensajes para que lleguen a las bandejas de entrada de tus destinatarios en la fecha y hora que elijas.
Paso 1: Accede a la función de programación
Programar correos electrónicos en Gmail es un proceso sencillo e intuitivo:
En la computadora :
- Escribe tu correo electrónico como siempre.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón " Enviar ".
- Seleccione “ Programar envío ”.
En dispositivos móviles (Android e iOS):
- Toca los tres puntos verticales en la parte superior derecha de la pantalla.
- Seleccione “ Programar envío ”.
Paso 2: Elige la fecha y hora de envío
Opciones predefinidas:
- Mas tarde, hoy
- Mañana por la mañana
- Este fin de semana
- Próxima semana
- Próximo mes
Elección personalizada:
- Haz clic en “ Elige una fecha y hora” .
- Elija la fecha y hora del calendario para enviar su mensaje.
- Haga clic en Programar envío
Funciones avanzadas para una gestión aún más precisa
Además de una programación sencilla, Gmail ofrece opciones avanzadas para una gestión aún más precisa de sus envíos:
- Envíe un mensaje de seguimiento: programe el envío de un correo electrónico de seguimiento si su destinatario no ha respondido a su mensaje inicial después de un cierto período de tiempo.
- Elija el tipo de notificación: determine si desea que su destinatario reciba una notificación por correo electrónico o SMS.
- Establezca una fecha de vencimiento: programe su mensaje para que se elimine automáticamente después de un cierto período de tiempo.
Consejos para un uso óptimo
Precisión y finalidad
Al escribir tu mensaje, sé específico y claro, ya que no podrás editarlo una vez programado. Asegúrese de transmitir toda la información necesaria y aclarar su objetivo.
Seguimiento y confirmación:
Utilice la función de seguimiento de correo electrónico para saber si su destinatario recibió y abrió su mensaje. Esto le permite medir el impacto de su comunicación y adaptar su estrategia si es necesario.
Respeto de zonas horarias:
Programe sus envíos según la zona horaria de su destinatario. Evite envíos inoportunos en horarios inoportunos que podrían perturbar su negocio.
Opciones avanzadas:
Aprovecha las opciones avanzadas de la plataforma de envío de correo electrónico para programar correos electrónicos recurrentes, automatizar tus comunicaciones y ahorrar tiempo. También puedes cancelar envíos programados si es necesario.
Siguiendo estos consejos optimizarás la efectividad de tus correos electrónicos programados y fortalecerás el impacto de tus comunicaciones.
Una valiosa herramienta para una gestión óptima de tus comunicaciones
Ya seas un profesional, un estudiante o simplemente un usuario habitual de Gmail, programar correos electrónicos ofrece muchos beneficios:
- Ahorre tiempo: programe sus correos electrónicos con anticipación y libere tiempo para tareas más importantes.
- Mejore su productividad: organice sus comunicaciones y asegúrese de no perder nunca una oportunidad importante.
- Administrar zonas horarias: envía correos electrónicos a tus contactos en el horario que más les convenga, incluso si estás en una zona horaria diferente.
- Personalice su comunicación: programe correos electrónicos de bienvenida, recordatorios o mensajes de cumpleaños para una experiencia de cliente más personalizada.
Conclusión
La programación de correo electrónico en Gmail es una herramienta valiosa para cualquiera que busque optimizar su comunicación. Ya sea que desee programar un seguimiento para un cliente potencial, enviar un mensaje de agradecimiento después de una entrevista o simplemente organizar sus correos según sus zonas horarias, Gmail se lo pone fácil.
Además, si deseas compartimentar tus comunicaciones, puedes crear fácilmente una dirección de correo electrónico secundaria en Gmail . Esto le permitirá separar su vida personal y profesional, o crear direcciones específicas para diferentes tipos de comunicaciones , como boletines informativos o notificaciones de redes sociales.
