Actualmente, uno de los problemas a los que se enfrentan las empresas es el de la seguridad informática . Lo digital es un campo que evoluciona rápidamente y, por lo tanto, tiene una serie de consecuencias negativas. Los malos actores siempre están buscando nuevas formas de eludir los sistemas de la empresa. Por tanto, es importante que estas empresas comprendan a qué se enfrentan. A continuación te ofrecemos algunos consejos para garantizar la seguridad informática de las empresas.
Reforzar la seguridad informática con sistemas de seguridad
Una de las mejores formas de garantizar la seguridad de su computadora es utilizar sistemas de seguridad como antivirus y antispam. De hecho, es importante saber que la mensajería es uno de los principales puntos de entrada de las amenazas informáticas . Desde allí se propagan los virus, el malware y el spyware.
Por este motivo, debes implementar un plan de seguridad informática que evite que tus empleados caigan en la trampa. La principal forma de hacerlo es instalar sistemas antispam y antivirus eficaces . También puedes disponer de un servicio de mensajería empresarial subcontratado para garantizar la confidencialidad de tus intercambios.
Capacite a sus empleados en las mejores prácticas
Instalar sistemas de seguridad no siempre es suficiente. Algunos mensajes pueden evitar el correo y llegar a la mensajería principal de los empleados. En este caso, por tanto, les corresponde a ellos saber qué hacer. Por lo tanto, debe capacitarlos periódicamente en buenas prácticas de seguridad informática.
Durante la formación, tus empleados aprenderán que es importante leer atentamente la información contenida en los correos electrónicos recibidos. Tendrán que prestar atención a la identidad del remitente, su idioma y la relevancia de la información. Si el empleado nota que el correo electrónico es dudoso, bajo ninguna circunstancia debe hacer clic en ningún enlace que contenga.
Implementar herramientas colaborativas dentro de la empresa.
Es ideal para las empresas tener herramientas colaborativas que sean exclusivas para ellas. Esto permite mantener la información dentro del mismo sistema. De este modo, la empresa puede proporcionar correos electrónicos profesionales a sus empleados. Este último deberá utilizar estas direcciones para todas las comunicaciones profesionales. En la actualidad existen varias herramientas colaborativas que los profesionales pueden poner a disposición de las empresas.
Los empleados también deben comprender que no pueden utilizar sus propias herramientas con fines profesionales. Por ejemplo, es arriesgado enviar un correo electrónico profesional utilizando su propia dirección de correo electrónico para evitar el riesgo de exponer datos confidenciales.
Disponer de un departamento de seguridad informática en su empresa
Muchas pymes descuidan este aspecto, pero hoy en día es más que necesario tener disponible un servicio de seguridad informática. Un servicio de este tipo puede satisfacer sus necesidades de seguridad inmediatas. En caso de avería, podrá intervenir rápidamente en persona o hacerse cargo a distancia.
El departamento de seguridad informática no tiene por qué ser permanente en su empresa. Si no dispone de grandes recursos, es posible subcontratar este servicio contratando a un experto que intervendrá si es necesario. Esto le evita tener que buscar a alguien cuando tenga problemas.
