Microsoft Outlook almacena una copia sincronizada de los datos de su buzón en un archivo OST (tabla de almacenamiento sin conexión) en su sistema local.
Este archivo de datos sin conexión le permite acceder a los elementos de su buzón, incluidos correos electrónicos, contactos, calendario, notas, eventos, etc., incluso cuando no está conectado o tiene una conexión a Internet débil.
Sin embargo, el archivo OST está vinculado al perfil de usuario en el que se creó. Esto significa que no puede acceder ni importarlo a otro perfil o cuenta.
Por lo tanto, debes exportar los correos electrónicos y otros elementos del archivo OST al formato PST si deseas acceder a ellos o migrarlos a otro perfil o cuenta.
En este artículo, analizaremos tres maneras de exportar correos electrónicos desde un archivo OST: la función de importación/exportación, la función de archivado y de conversión de OST a PST . Analicemos cada una individualmente.
Método 1: utilizar la función Importar/Exportar de Outlook
Outlook ofrece una función de importación/exportación que permite a los usuarios exportar correos electrónicos y otros elementos del archivo OST al formato PST.
Puede usar esta función para exportar correos electrónicos de un archivo OST a un archivo PST. Siga estos pasos:
Nota: Este método funcionará si Outlook está funcionando y si el archivo OST es accesible.
Abra Microsoft Outlook en su sistema.
Vaya a “Archivo” y haga clic en “Abrir y exportar”.
Haga clic en la opción “Importar/Exportar”.
En el asistente de importación y exportación, en "Elegir una acción para realizar", seleccione "Exportar a un archivo" y luego haga clic en "Siguiente".
En el cuadro de diálogo "Exportar a archivo", seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en "Siguiente".
Seleccione los correos electrónicos o la carpeta que desea exportar, marque la casilla "Incluir subcarpetas" y luego haga clic en "Siguiente".
Ahora, haga clic en "Explorar" para seleccionar la ubicación donde desea guardar el archivo PST, haga clic en el botón de opción "Reemplazar duplicados con elementos exportados" y luego haga clic en "Finalizar".
La aplicación exportará los correos electrónicos seleccionados del archivo OST al archivo PST.
Método 2: utilizar la función de archivado de Outlook
También puede usar la función de archivado de Microsoft Outlook para exportar correos electrónicos de un archivo OST a un archivo PST. Siga estos pasos:
- En Outlook, vaya a Archivo > Información > Herramientas y luego seleccione Limpiar elementos antiguos.
- A continuación, seleccione la opción para archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
- Elija la carpeta que desea exportar desde OST a PST.
- Introduzca una fecha en el campo "Archivar elementos antiguos".
- Seleccione la opción "Incluir elementos donde la casilla 'No archivar automáticamente' esté marcada".
- A continuación, haga clic en Aceptar.
Limitaciones y desventajas de los métodos anteriores
Puede exportar correos electrónicos de un archivo OST a un archivo PST utilizando los métodos manuales descritos anteriormente. Sin embargo, estos métodos presentan algunas limitaciones e inconvenientes. A continuación, se enumeran algunos:
- Los métodos anteriores requieren mucho tiempo y esfuerzo porque implican varios pasos.
- Ejecute el proceso, Outlook funcionará y el archivo OST estará en buen estado.
- Los métodos anteriores no funcionarán si el archivo OST está huérfano o inaccesible.
Método 3: utilice un software avanzado de conversión de OST a PST
Para exportar fácil y rápidamente correos electrónicos de un archivo OST a un archivo PST, puede utilizar un software de conversión de OST a PST de terceros, como Stellar Converter for OST.
Este es un software avanzado de conversión de OST a PST que puede exportar correos electrónicos desde un archivo OST cifrado, inaccesible o huérfano a un archivo PST y varios otros formatos de archivo sin riesgo de pérdida de datos.
Tras analizar el archivo OST, el software ofrece una descripción detallada de todos los elementos del buzón. También incluye una función de búsqueda que permite buscar correos electrónicos según diversos parámetros, como Para, De, Asunto, Texto del mensaje, etc.
El software puede convertir fácilmente archivos OST grandes o de gran tamaño a archivos PST con total integridad de datos. Además del formato PST, puede guardar elementos de archivos OST en formatos como HTML, RTF, EML, MSG, etc.
También puede exportar elementos del archivo OST directamente a un perfil de Outlook existente, un servidor Exchange activo y Office 365. El software es compatible con todas las versiones de Outlook, incluida la última versión de Outlook 2021.
Conclusión
Anteriormente explicamos diferentes métodos para exportar correos electrónicos de un archivo OST a un archivo PST. Los métodos manuales requieren mucho tiempo y esfuerzo.
Además, no es posible exportar correos electrónicos desde un archivo OST cifrado, huérfano o inaccesible mediante métodos manuales.
Para superar las limitaciones de los métodos manuales, puede utilizar un software de conversión de OST a PST avanzado, como Stellar Converter for OST .
El software puede exportar correos electrónicos y otros elementos desde un archivo OST cifrado, huérfano o inaccesible de cualquier tamaño a PST y varios otros formatos de archivo.
