Microsoft Outlook almacena una copia sincronizada de los datos de su buzón en un archivo de tabla de almacenamiento sin conexión (OST) en su sistema local.
Este archivo de datos sin conexión le permite acceder a elementos de su buzón, incluidos correos electrónicos, contactos, calendario, notas, eventos, etc. incluso cuando no estés conectado o tengas poca conectividad a Internet.
Sin embargo, el archivo OST está vinculado al perfil de usuario en el que fue creado. Esto significa que no puede acceder al archivo OST ni importarlo a otro perfil o cuenta.
Por lo tanto, necesita exportar correos electrónicos y otros elementos del archivo OST al formato PST si desea acceder a ellos o migrarlos a otro perfil o cuenta.
En este artículo, analizaremos tres formas de exportar correos electrónicos desde un archivo OST, como la función de importación/exportación, la función de archivo y de conversión de OST a PST . Veámoslo uno por uno.
Método 1: utilizar la función Importar/Exportar de Outlook
Outlook ofrece una función de importación/exportación que permite a los usuarios exportar correos electrónicos y otros elementos desde un archivo OST al formato PST.
Puede utilizar esta función para exportar correos electrónicos desde un archivo OST a un archivo PST. Siga los pasos a continuación:
Nota: Este método funcionará si Outlook funciona y se puede acceder al archivo OST.
Abra Microsoft Outlook en su sistema.
Vaya a "Archivo" y haga clic en "Abrir y exportar".
Haga clic en la opción "Importar/Exportar".
En el Asistente de importación y exportación, en "Elegir una acción a realizar", seleccione "Exportar a archivo" y luego haga clic en "Siguiente".
En el cuadro de diálogo "Exportar a archivo", seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en "Siguiente".
Seleccione los correos electrónicos o la carpeta que desea exportar, marque la casilla "Incluir subcarpetas" y luego haga clic en "Siguiente".
Ahora, haga clic en "Examinar" para seleccionar la ubicación donde desea guardar el archivo PST, haga clic en el botón de opción "Reemplazar duplicados con elementos exportados" y luego haga clic en "Finalizar".
La aplicación exportará los correos electrónicos seleccionados desde un archivo OST a un archivo PST.
Método 2: utilizar la función de archivo de Outlook
También puede utilizar la función de archivo de Microsoft Outlook para exportar correos electrónicos desde un archivo OST a un archivo PST. Siga los pasos a continuación:
- En Outlook, vaya a Archivo > Información > Herramientas y luego seleccione Limpiar elementos antiguos.
- A continuación, seleccione la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
- Elija la carpeta que desea exportar de OST a PST.
- Ingrese una fecha en el campo Archivar elementos antiguos.
- Seleccione Incluir elementos que tengan marcada la casilla "No archivar automáticamente".
- Luego haga clic en Aceptar.
Limitaciones y desventajas de los métodos anteriores.
Puede exportar correos electrónicos desde un archivo OST a un archivo PST utilizando los métodos manuales anteriores. Sin embargo, estos métodos tienen ciertas limitaciones y desventajas. Algunos de ellos se enumeran a continuación:
- Los métodos anteriores requieren mucho tiempo y esfuerzo ya que implican varios pasos.
- Ejecute el proceso, Outlook funcionará y el archivo OST estará en buen estado.
- Los métodos anteriores no funcionarán si el archivo OST está huérfano o es inaccesible.
Método 3: utilice un software avanzado de conversión de OST a PST
Para exportar correos electrónicos fácil y rápidamente de un archivo OST a un archivo PST, puede utilizar un software de conversión de OST a PST de terceros, como Stellar Converter para OST.
Es un software avanzado de conversión de OST a PST que puede exportar correos electrónicos desde archivos OST cifrados, inaccesibles o huérfanos a archivos PST y otros formatos de archivos sin riesgo de pérdida de datos.
Después de analizar el archivo OST, el software ofrece una descripción detallada de todos los elementos del buzón en el archivo OST. También tiene una función de búsqueda que le permite buscar correos electrónicos según varios parámetros, como Para, De, Asunto, Texto del mensaje, etc.
El software puede convertir fácilmente archivos OST grandes o de gran tamaño a archivos PST con facilidad y completa integridad de los datos. Además del formato PST, puede guardar elementos de archivos OST en formatos como HTML, RTF, EML, MSG, etc.
También puede exportar los elementos del archivo OST directamente a un perfil de Outlook existente, a un servidor Exchange en vivo y a Office 365. El software es compatible con todas las versiones de Outlook, incluida la última versión de Outlook 2021.
Conclusión
Arriba hemos explicado diferentes métodos para exportar correos electrónicos de un archivo OST a un archivo PST. Los métodos manuales requieren mucho tiempo y esfuerzo.
Además, no puede exportar correos electrónicos desde un archivo OST cifrado, huérfano o inaccesible mediante métodos manuales.
Para superar las limitaciones de los métodos manuales, puede utilizar un software avanzado de conversión de OST a PST, como Stellar Converter for OST .
El software puede exportar correos electrónicos y otros elementos desde archivos OST cifrados, huérfanos o inaccesibles de cualquier tamaño a PST y otros formatos de archivo.
