Unternehmen verwalten täglich riesige Mengen an vertraulichen und sensiblen Informationen: Kundendaten, Personalakten, strategische Projekte. Doch wenn eine Festplatte das Ende ihrer Lebensdauer erreicht hat, ist das endgültige Löschen der Daten unerlässlich . Ein einfacher Klick auf „Löschen“ reicht nicht aus: Die Dateien lassen sich oft wiederherstellen.
Dieser Artikel erklärt, wie eine sichere Vernichtung , welche zuverlässigen Methoden es gibt und warum die Nutzung eines spezialisierten Vernichtungsdienstes unerlässlich ist.
Warum genügt eine einfache Löschung nicht?
Das Löschen einer Datei von Ihrem Computer garantiert nicht deren endgültiges Verschwinden. Um Datenlecks zu verhindern, ist es unerlässlich zu verstehen, wie Speichersysteme funktionieren.
Was passiert, wenn Sie eine vertrauliche Datei löschen?
Wenn eine Datei als „gelöscht“ markiert wird, löscht das Betriebssystem sie nicht sofort, sondern gibt lediglich Speicherplatz auf der Festplatte frei. Die Daten bleiben erhalten, bis sie von anderen Dateien überschrieben werden. Daher kann ein Datenrettungstool sie auch nach dem Formatieren problemlos wiederfinden.
Welche Risiken birgt die Datenwiederherstellung?
Viele Softwareprogramme ermöglichen die Wiederherstellung gelöschter Dateien. Wird eine Festplatte mit vertraulichen Informationen weiterverkauft oder ohne sichere Datenvernichtung , steigt das Risiko von Datendiebstahl, Identitätsdiebstahl oder Verstößen gegen die DSGVO erheblich.
Welche Pflichten haben Unternehmen? (DSGVO, DIN 66399)
Die DSGVO schreibt den Schutz und die endgültige Löschung personenbezogener Daten . Darüber hinaus legt die Norm DIN 66399 die Sicherheitsstufen für die physische Vernichtung vertraulicher Datenträger fest. Unternehmen müssen nachweisen, dass die Daten unwiderruflich verarbeitet wurden, um die Vertraulichkeit .
Welche Methoden gibt es, um die Daten endgültig zu löschen?
Es gibt verschiedene Lösungen, abhängig vom Festplattentyp (HDD oder SSD) und dem gewünschten Sicherheitsniveau. Hier sind die gängigsten Methoden:
Methode 1: Formatierung der Festplatte auf niedriger Ebene
Die Low-Level-Formatierung von Festplatten überschreibt die Festplattenoberfläche und löscht alle Partitionen. Obwohl sie einen gewissen Schutz bietet, ist sie gegen moderne Datenwiederherstellungstools unzureichend. Diese Methode eignet sich für interne Festplatten mit nicht vertraulichen und nicht sensiblen Daten.
Methode 2: Datenlöschung mithilfe sicherer Software
Diese Programme überschreiben Daten in mehreren Schreibzyklen (bis zu 35 Durchgänge). Sie entsprechen Militärstandards wie DoD 5220.22-M und gewährleisten die sichere Datenlöschung ohne physische Zerstörung der Festplatte. Ideal für die Wiederverwendung von Festplatten ohne Kompromisse bei der Sicherheit.
Methode 3: Zerstörung der Festplatte durch Entmagnetisierung (Entmagnetisierung)
Die Entmagnetisierung von Festplatten nutzt ein starkes Magnetfeld, um vertrauliche Daten auf den Magnetscheiben der Festplatte zu löschen und das Speichermedium unbrauchbar zu machen. Dieses Verfahren ist äußerst effektiv, funktioniert aber nur bei herkömmlichen HDDs (Festplattenlaufwerken), nicht bei SSDs (Solid-State-Drives).
Methode 4: Physische Zerstörung der Festplatte durch Schreddern
Dies ist die sicherste Methode, um Daten auf einer Festplatte endgültig zu vernichten . Durch das physische Zerstören einer Festplatte mittels Shreddern ist jegliches mechanische Auslesen unmöglich. Diese Methode wird insbesondere für Festplatten empfohlen, die strategische, finanzielle oder medizinische Informationen enthalten – also hochvertrauliche und sensible Daten.
H4. Vergleichstabelle der Datenlöschmethoden
| Methode | Medientyp | Sicherheitsstufe | Reversibilität | Empfohlene Verwendung |
| Low-Level-Formatierung | HDD | Schwach | Reversibel | Nicht sensible Daten |
| Software-Löschung | HDD / SSD | DURCHSCHNITT | Leicht reversibel | Wiederverwendbare Materialien |
| Entzerrung | HDD | Schüler | Irreversibel | Vertrauliche Daten |
| Physische Zerstörung durch Zerdrücken | HDD / SSD | Sehr hoch | Finale | Vertrauliche, sensible und kritische Daten |
Wie lässt sich eine sichere Datenlöschung im Unternehmensumfeld durchführen?
Die sichere Löschung vertraulicher und sensibler Daten kann nicht improvisiert werden. Ein strukturierter Ansatz gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und die Nachvollziehbarkeit.
Wie sichert man Unternehmensdaten in 4 Schritten?
- Identifizieren Sie die Speichermedien, die Festplatten mit vertraulichen, sensiblen und kritischen Daten enthalten (PCs, Server, Zentraleinheiten usw.).
- Wählen Sie die am besten geeignete Methode je nach Vertraulichkeitsgrad und Art des Mediums.
- Die sichere Vernichtung erfolgt unter interner Aufsicht , entweder direkt im Unternehmen oder über einen zugelassenen und zertifizierten Vernichtungsdienstleister .
- Erhalt einer Vernichtungsbescheinigung , unerlässlicher Nachweis für die Einhaltung der DSGVO.
- Erhalten Sie ein Recyclingzertifikat, das die verantwortungsvolle Weiterverarbeitung der Materialien nach der sicheren Vernichtung garantiert.
Welche Hilfsmittel und Vorsichtsmaßnahmen sollten getroffen werden?
- Vor Beginn jeglicher Arbeiten sollten Sie Ihr Material inventarisieren.
- Verwenden Sie ausschließlich zertifizierte Datenlöschsoftware.
- Verlangen Sie eine Dokumentenprüfung (Seriennummer, angewandtes Verfahren usw.).
Diese Nachweise schützen Ihr Unternehmen im Falle einer Prüfung oder eines Datenlecks.
Wie kann die Vertraulichkeit von Daten gewährleistet werden?
Die Vertraulichkeit Ihrer Daten hängt sowohl vom Verfahren als auch vom Dienstleister ab. Wählen Sie ein Unternehmen, das vor Ort bei Ihnen arbeitet und sicherstellt, dass die Festplatten vor der vertraulichen Vernichtung . Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind dabei unerlässlich.
Confia: Ihr vertrauenswürdiger Partner für die sichere Festplattenvernichtung
Für Unternehmen, die eine zuverlässige und gesetzeskonforme Lösung suchen, Confia einen Komplettservice für die Vernichtung von Festplatten und anderen digitalen Datenträgern an.
Die Intervention kann durchgeführt werden:
- Vor Ort beim Kunden , mit einem Schredderwagen, der für die sofortige Vernichtung ausgestattet ist.
- Oder in einer gesicherten Einrichtung, je nach Bedarf des Kunden oder der zu vernichtenden großen Menge.
Jeder Vorgang führt zu einer Vernichtungsbescheinigung, die bestätigt, dass die Daten endgültig vernichtet wurden.
Parallel dazu verwertet Confia Komponenten aus der WEEE-Verarbeitung, um die Umweltbelastung zu reduzieren.
Sicherheit, Compliance und Verantwortung: Drei Säulen, die Confia zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen machen, denen ihr Image und ihre Sicherheit am Herzen liegen.
5 wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten
- Durch eine Standardlöschung werden die Daten nicht vollständig gelöscht.
- Die sichersten Methoden sind Entmagnetisierung und physikalische Zerstörung durch Zerkleinern .
- Die DSGVO schreibt die dauerhafte Löschung personenbezogener Daten vor.
- Zertifizierte Datenlöschsoftware eignet sich für wiederverwendbare Datenträger.
- Confia garantiert eine sichere und vorschriftsmäßige, nachvollziehbare und umweltfreundliche Vernichtung.
Gewährleisten Sie die sichere und vollständige Vernichtung der Daten
Das endgültige Löschen von Daten von einer Festplatte ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern eine Sicherheitsmaßnahme. Angesichts zunehmender Cyberangriffe und der Notwendigkeit, Compliance-Vorgaben einzuhalten, ist die Wahl einer zuverlässigen Methode und eines Datenvernichtungsdienstes unerlässlich.
Mit Confia profitieren Unternehmen von sicherer , nachvollziehbarer und umweltfreundlicher Datenvernichtung. Die ideale Lösung für die Verbindung von Vertraulichkeit und Verantwortung.
Häufig gestellte Fragen zum Löschen von Daten von Festplatten
Reicht eine einfache Formatierung aus, um die Daten endgültig zu löschen?
Nein. Durch das Formatieren werden lediglich die Dateiindizes gelöscht. Die Daten bleiben wiederherstellbar, bis sie durch andere Informationen überschrieben werden.
Welche Methode ist am sichersten, um Daten auf einer Festplatte zu löschen?
Zerstörung durch Schreddern ist die einzige 100%ig irreversible Methode, um Daten von einer Festplatte endgültig zu löschen.
Ist es möglich, eine SSD sicher zu löschen?
Ja, mittels zertifizierter Löschsoftware oder durch Durchführung physikalischer Zerstörung , da Entmagnetisierung bei SSDs nicht effektiv ist.
Was ist eine Vernichtungsbescheinigung und warum ist sie wichtig?
Dieses Dokument bestätigt, dass die Datenträger gemäß den mit der DSGVO konformen Protokollen vernichtet wurden und garantiert die Vertraulichkeit der Daten .
Welche Rolle spielt ein Anbieter sicherer Vernichtung wie Confia?
Confia kümmert sich um die sichere Vernichtung von Festplatten , gewährleistet die Rückverfolgbarkeit und das Recycling der geschredderten Komponenten und beachtet dabei die Umweltstandards.
