Visual Basic for Application ( VBA ) ist eine Programmiersprache , mit der Sie die Funktionalität von Excel erweitern und sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. Mit VBA können Sie Makros, Formulare, benutzerdefinierte Funktionen und interaktive Anwendungen erstellen. In diesem Artikel lernen Sie die Grundlagen von VBA in Excel kennen und erfahren, wie Sie damit einfache oder komplexe Vorgänge ausführen können.

Wie greife ich in Excel auf VBA zu?

Um in Excel auf VBA zugreifen zu können, müssen Sie die Registerkarte „Entwickler“ im Menüband aktivieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ und dann auf „Optionen“.
  
• Klicken Sie im Fenster „Excel-Optionen“ auf „Menüband anpassen“.
  
• Aktivieren Sie in der Liste der Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen „Entwickler“ und klicken Sie dann auf „OK“.

Anschließend wird im Menüband die Registerkarte „Entwickler“ angezeigt. Diese Registerkarte enthält mehrere VBA-bezogene Tools, z. B. die Schaltfläche „Visual Basic“, die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“ oder die Schaltfläche „Steuerelement einfügen“.

Die Visual Basic-Schaltfläche öffnet den Visual Basic Editor (VBE), in dem Sie VBA-Code erstellen und bearbeiten. Die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“ generiert automatisch VBA-Code, der die von Ihnen in der Anwendung ausgeführten Aktionen reproduziert. Mit der Schaltfläche „Steuerelement einfügen“ können Sie Ihrem Arbeitsblatt interaktive Elemente hinzufügen, z. B. Schaltflächen, Kontrollkästchen oder Dropdown-Listen.

Wie schreibe ich VBA-Code in Excel?

Um VBA-Code in Excel zu schreiben, müssen Sie den Visual Basic Editor (VBE) verwenden. Um es zu öffnen, klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ des Menübands auf die Schaltfläche „Visual Basic“.

Die VBE besteht aus mehreren Fenstern:

• Das Projektfenster zeigt die hierarchische Struktur von Objekten an, die VBA-Code enthalten. Wenn Sie beispielsweise über eine Arbeitsmappe namens „MyWorkbook.xlsm“ mit zwei Blättern namens „Sheet1“ und „Sheet2“ verfügen, werden unter „MyWorkbook.xlsm“ die Objekte „Sheet1“ und „Sheet2“ sowie ein Objekt mit dem Namen „ThisWorkbook“ angezeigt.
  
• Das Eigenschaftenfenster zeigt die Eigenschaften des im Projektfenster ausgewählten Objekts an. Wenn Sie beispielsweise das Sheet1-Objekt auswählen, werden seine Eigenschaften wie sein Name (Name), seine Farbe (Tab.Color), sein Code (CodeName) usw. angezeigt.
  
• Im Codefenster wird der VBA-Code angezeigt, der dem im Projektfenster ausgewählten Objekt zugeordnet ist. Wenn Sie beispielsweise das Objekt „Sheet1“ auswählen, wird der VBA-Code angezeigt, der ausgeführt wird, wenn Sie mit dem Arbeitsblatt „Sheet1“ interagieren.
  
• Im Direktfenster werden VBA-Code-Ergebnisse oder Fehlermeldungen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die MsgBox-Funktion verwenden, um dem Benutzer eine Nachricht anzuzeigen, wird die Nachricht im Direktfenster angezeigt.
  

Um VBA-Code zu schreiben, müssen Sie bestimmte Syntaxregeln befolgen:

• Jede Anweisung muss mit einem Zeilenumbruch oder einem Doppelpunkt (:) enden.
• Schlüsselwörter der VBA-Sprache müssen in Groß- oder Kleinschreibung geschrieben werden, nicht jedoch die Namen von Objekten, Eigenschaften oder Methoden, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird.
• Kommentaren muss ein Apostroph (') oder ein Rem-Zeichen vorangestellt werden und sie müssen in einer separaten Zeile oder nach einer Anweisung geschrieben werden.
• Zeichenfolgen müssen in doppelte Anführungszeichen (“) eingeschlossen werden.
• Die arithmetischen Operatoren sind +, -, *, / und ^ (Potenz).
• Die logischen Operatoren sind And, Or, Not, Xor und Glv.
• Die Vergleichsoperatoren sind =, <>, <, <=, > und >=.
• Die vordefinierten Konstanten sind True, False, Null, Empty, Nothing und vbNullString.

Hier ist ein Beispiel für einen VBA-Code, der dem Benutzer eine Nachricht anzeigt:

Sub Hello() ' Dies ist ein MsgBox-Kommentar „Hallo, ich bin Bing!“ ' Zeigt eine End Sub-Meldung an 

Wie verwende ich Excel-Tabellenfunktionen in VBA?

Sie können die meisten Excel-Tabellenfunktionen in Ihren VBA-Anweisungen verwenden. Dazu müssen Sie die folgende Syntax verwenden:

Application.WorksheetFunction.FunctionName(argument1, argument2, ...)

Wenn Sie beispielsweise die SUM-Funktion verwenden möchten, um die Summe der Werte im Bereich A1:A10 zu berechnen, können Sie schreiben:

Sub Sum() Dim result As Double ' Deklariert eine Variable vom Typ Double result = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10")) ' Weist das Ergebnis der SUM-Funktion der Variablen MsgBox result ' Zeigt das Ergebnis End an Sub

Sie können auch benutzerdefinierte Funktionen verwenden, die Sie selbst in VBA erstellen. Dazu müssen Sie die folgende Syntax verwenden:

Function FunctionName(argument1 As Type1, argument2 As Type2, ...) As ReturnType ' Deklarationen und Anweisungen FunctionName = expression ' Weist der Funktion das zurückzugebende Ergebnis zu End Function

Wenn Sie beispielsweise eine Funktion erstellen möchten, die das Quadrat einer Zahl berechnet, können Sie Folgendes schreiben:

Function Square(number As Double) As Double ' Deklariert eine Funktion, die eine Zahl als Argument akzeptiert und eine Zahl zurückgibt. Square = Zahl * Zahl ' Weist der Funktion End Function das Quadrat der Zahl zu

Anschließend können Sie diese Funktion in Ihren VBA-Anweisungen oder in Ihren Excel-Formeln verwenden. Zum Beispiel :

Sub Test() Dim x As Double ' Deklariert eine Variable vom Typ Double x = 5 ' Weist der Variablen den Wert 5 zu MsgBox Square(x) ' Zeigt das Quadrat von x End Sub an

Wie erstelle ich Makros in Excel?

Ein Makro ist eine Reihe von VBA-Anweisungen, die alle auf einmal ausgeführt werden. Sie können Makros erstellen, um wiederkehrende oder komplexe Aufgaben in Excel zu automatisieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, Makros zu erstellen: durch Aufzeichnen oder durch Schreiben.

Zeichnen Sie ein Makro auf

Zum Aufzeichnen eines Makros müssen Sie die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“ auf der Registerkarte „Entwickler“ des Menübands verwenden, um in Excel ausgeführte Aktionen zu erfassen und sie in VBA-Code zu konvertieren. Dies ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, ein Makro zu erstellen, kann jedoch zu schlecht optimiertem oder redundantem Code führen.

Um ein Makro aufzuzeichnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ des Menübands auf die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“.
  
• Geben Sie im Dialogfeld „Makro aufzeichnen“ Ihrem Makro einen Namen, wählen Sie bei Bedarf eine Tastenkombination aus, wählen Sie einen Speicherort für Ihr Makro aus (aktive Arbeitsmappe, neue Arbeitsmappe oder persönliche Arbeitsmappe) und schreiben Sie bei Bedarf eine Beschreibung.
  
• Klicken Sie auf OK, um die Aufnahme zu starten.
• Führen Sie die Aktionen aus, die Sie in Excel automatisieren möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Makro erstellen möchten, das eine Tabelle formatiert, wählen Sie die Tabelle aus, formatieren Sie sie, sortieren Sie sie alphabetisch usw.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Aufzeichnung beenden“, um die Aufzeichnung zu beenden.

Anschließend können Sie Ihr Makro mit der von Ihnen gewählten Tastenkombination ausführen, indem Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Makros“ klicken oder in der VBE die Schaltfläche „Ausführen“ verwenden.

Schreiben Sie ein Makro

Beim Schreiben eines Makros wird mithilfe der VBE direkt der VBA-Code eingegeben, der den Aktionen entspricht, die Sie automatisieren möchten. Dies ist die flexibelste und leistungsstärkste Methode zum Erstellen eines Makros, erfordert jedoch Programmierkenntnisse.

Um ein Makro zu schreiben, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie die VBE, indem Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ des Menübands auf die Schaltfläche „Visual Basic“ klicken.
  
• Wählen Sie im Projektfenster das Objekt aus, in dem Sie Ihr Makro speichern möchten (aktive Arbeitsmappe, neue Arbeitsmappe oder persönliche Arbeitsmappe).
• Geben Sie im Codefenster den VBA-Code ein, der den Aktionen entspricht, die Sie automatisieren möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Makro erstellen möchten, das eine Tabelle formatiert, geben Sie den folgenden Code ein:

Sub FormatTable() ' Wählt die Tabelle Range("A1:D10").Select ' Wendet einen Stil auf die Tabelle an Selection.Style = "Table 1" ' Sortiert die Tabelle alphabetisch nach Spalte A ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1" ). Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A10") _ , SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal Mit ActiveWorkbook .Worksheets ("Sheet1").Sort .SetRange Range("A1:D10") .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply End With End Sub

Sie können Ihr Makro dann ausführen, indem Sie die Schaltfläche „Ausführen“ in der VBE verwenden oder ihm eine Tastenkombination oder ein Steuerelement zuweisen.

FAQs

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zur Verwendung von VBA in Excel:

Private Sub Workbook_Open() ' Führt das Hello-Makro aus, wenn die Arbeitsmappe Hello End Sub geöffnet wird. Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ' Führt das AuRevoir-Makro aus, wenn die Arbeitsmappe AuRevoir End Sub geschlossen wird

Sub ShowForm() ' Zeigt das Formular UserForm1 UserForm1.Show End Sub

Function FunctionName(argument1 As Type1, argument2 As Type2, ...) As ReturnType ' Deklarationen und Anweisungen FunctionName = expression ' Weist der Funktion das zurückzugebende Ergebnis zu End Function

Function Square(number As Double) As Double ' Deklariert eine Funktion, die eine Zahl als Argument akzeptiert und eine Zahl zurückgibt. Square = Zahl * Zahl ' Weist der Funktion End Function das Quadrat der Zahl zu

Sub Test() Dim x As Double ' Deklariert eine Variable vom Typ Double x = 5 ' Weist der Variablen den Wert 5 zu MsgBox Square(x) ' Zeigt das Quadrat von x End Sub an

Function FunctionName(argument1 As Type1, argument2 As Type2, ...) As ReturnType ' Deklarationen und Anweisungen FunctionName = expression ' Weist der Funktion das zurückzugebende Ergebnis zu End Function

Function Square(number As Double) As Double ' Deklariert eine Funktion, die eine Zahl als Argument akzeptiert und eine Zahl zurückgibt. Square = Zahl * Zahl ' Weist der Funktion End Function das Quadrat der Zahl zu

Sub Test() Dim x As Double ' Deklariert eine Variable vom Typ Double x = 5 ' Weist der Variablen den Wert 5 zu MsgBox Square(x) ' Zeigt das Quadrat von x End Sub an

=Quadrat(A1) ' Berechnet das Quadrat des Werts von Zelle A1

Abschluss

In diesem Artikel haben Sie gelernt, wie Sie Visual Basic for Application (VBA) in Excel verwenden. Sie haben gesehen, was VBA ist und warum man es verwendet, wie man in Excel auf VBA zugreift, wie man VBA-Code in Excel schreibt, wie man Excel-Arbeitsblattfunktionen in VBA verwendet, wie man Makros in Excel mit VBA erstellt und wie man Formulare erstellt Excel mit VBA und wie man benutzerdefinierte Funktionen in Excel mit VBA erstellt. Zu den benutzerdefinierten Funktionen, die Sie mit VBA erstellen können, gehört Durchführung einer Subtraktion in Excel . Sie können jetzt die Programmierleistung von VBA nutzen, um Excel nach Bedarf anzupassen und zu automatisieren.