Die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Online-Tabellen!

Ganz gleich, ob Sie Privatperson oder Profi sind, Tabellenkalkulationen wie Excel können für uns sehr nützlich sein. Abhängig von unserer Tätigkeit haben wir jedoch nicht die gleichen Bedürfnisse und vor allem nicht das gleiche Budget, um eine solche anzuschaffen.  

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Online-Tabellen vor. 

Vergleichstabelle der besten Online-Tabellen 2022!

Kalkulationstabelle

Frei 

Notiz

Online

Google Sheets

Ja

Framacalc

Ja

Zoho-Blatt

Ja

Officedocs

Ja

Smartsheet

NEIN

Lufttisch

NEIN

RowShare

NEIN

OnlyOffice

NEIN

Wer P

NEIN

Welche kostenlose Online-Tabelle soll ich verwenden?

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Die Wahl Ihrer Online-Tabelle hängt zunächst von den Funktionen ab, die Sie benötigen, und vom Preis, den Sie zu zahlen bereit sind, um davon zu profitieren.

Möchten Sie einfach ein persönliches Board oder ein Teamboard erstellen, um Ihre Arbeit zu optimieren? Welche erweiterten Funktionen benötigen Sie Ihrer Meinung nach und vor allem möchten Sie, dass diese kostenlos sind? Unten finden Sie die vollständige Liste der besten Online-Tabellen des Jahres 2022 !

Google Sheets

Google Sheets Online-Tabelle

Google Sheets wurde, wie der Name schon sagt, von Google entwickelt, um den Bedürfnissen seiner Nutzer gerecht zu werden. Es ist direkt im Browser verfügbar und völlig kostenlos. Sie müssen sich lediglich registrieren oder mit Ihrem Google-Konto anmelden, um es zu verwenden. Es ist sehr umfassend und bietet die Möglichkeit, Dokumente auszutauschen und online zusammenzuarbeiten.  

Das +
  • Total frei
  • Sehr einfach zu bedienen
  • Kompatibel mit Excel
  • Online-Austausch und Zusammenarbeit
  • Es stehen vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg erleichtern
DER -
  • Nur mit einem Google-Konto nutzbar
  • Keine Möglichkeit, offline zu arbeiten
  • Eingeschränkter Schutz, da die Daten in den Händen von Google bleiben

FramaCalc

framacalc

FramaCalc ist direkt über die Website zugänglich und bietet ganz einfach die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen zu erstellen. Es ist keine Registrierung erforderlich. Sie müssen lediglich auf die Website „Berechnung erstellen“ gehen und mit der Arbeit beginnen. Der Funktionsumfang bleibt im Vergleich zu Excel und anderen Tabellenkalkulationen eingeschränkt, aber es ist dennoch sehr nützlich und einfach zu verwenden.  

Das +
  • Keine Registrierung und 100 % kostenlos
  • Direkt über den Browser erreichbar
  • Kollaborative Bearbeitung in Echtzeit
  • Einfaches Teilen von Tabellenkalkulationen
  • Automatische und historische Sicherung
DER -
  • „Calc“-Tabellen werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht, um eine Überlastung ihrer Datenbank zu vermeiden. Erwägen Sie daher einen Export, wenn Sie sie länger behalten möchten.
  • „Calc“-Tabellen dürfen nicht mehr als 100.000 Zeilen enthalten und dürfen nicht aus mehreren Tabellen bestehen

Zoho-Blatt

Zohosheet

Zoho Sheet bietet seinerseits mehrere Funktionen. Um mit der Online-Arbeit zu beginnen, werden Sie aufgefordert, mit Ihrer E-Mail-Adresse , um Ihre Registrierung zu aktivieren. Anschließend können Sie mit der Erstellung Ihrer Tabellen beginnen. Bitte beachten Sie, dass diese Website integrierte Sharing- und Collaboration-Lösungen bietet, die ideal für Unternehmen sind. Es ist auch als mobile Anwendung verfügbar.

Das +
  • Völlig kostenlose Funktionen
  • Perfekt für Unternehmen
  • Kompatibel mit den meisten Dateien (Excel, PDF, HTML usw.) und auch mit Android
  • Der technische Online-Support steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung
  • Sehr interessante Datenschutzlösung
DER -
  • Der Offline-Modus ist eingeschränkt. Verwenden Sie ihn daher lieber, wenn Sie über eine gute Verbindung verfügen
  • Für einige zusätzliche Funktionen ist eine Bezahlung erforderlich

Officedocs

Bürodokumente

Offidocs ist die Online-Version der gleichnamigen Software. Sie können damit Tabellenkalkulationen erstellen, Hintergründe, Rahmen und andere Layoutoptionen auswählen. Die Tabellenkalkulation ermöglicht Ihnen auch das Speichern im OpenDocument- oder Excel-Format und bietet eine „Smart Sum“-Funktion, um noch mehr Zeit zu sparen.  

Das +
  • Völlig kostenlos, auch nach mehreren Monaten
DER -
  • Ermöglicht nicht das Speichern von Tabellen in vielen verschiedenen Formaten
  • Es ist nicht möglich, mehr als die letzten 10 gespeicherten Dokumente anzuzeigen
  • Ermöglicht nicht die Zusammenarbeit mehrerer Personen an denselben Dokumenten, ist nicht sehr flüssig und manchmal fehlerhaft

Was ist mit kostenpflichtigen Tabellenkalkulationen?

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Wenn Sie viel mehr Funktionen benötigen und insbesondere der Manager eines großen Unternehmens mit mehr als 25 Mitarbeitern sind, ist es jedoch manchmal notwendig (wenn auch nicht obligatorisch, wie Sie im vorherigen Punkt gesehen haben), für eine gute Tabellenkalkulation zu zahlen. 

Wenn Sie dennoch keine Software herunterladen möchten, finden Sie online einige tolle Tabellenkalkulationen .

Smartsheet

Smartsheet kostenpflichtige Online-Tabelle

Smartsheet bietet eine kostenlose Testversion an, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Die Preise variieren dann je nach Anzahl der Personen, die es in Ihrem Unternehmen nutzen (dies kann zwischen 3 und mehr als 200 Personen liegen). Seine Funktionen sind eigentlich für Unternehmen konzipiert und sollen deren Effizienz steigern. Alles ist kollaborativ und Ihre Teams können gemeinsam an ihren Projekten arbeiten, und ihre Website ist sehr sicher, was alle Ihre Daten perfekt schützt.

Für die Produktivität Ihres Unternehmens stehen auch zahlreiche Funktionen zur Verfügung, wie z. B. Online-Messaging, um in Echtzeit mit Ihren Kollegen chatten zu können, oder die Verwaltung Ihres Kalenders für alle Ihre Termine und Fristen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre wichtigen Dokumente und Berichte elektronisch zu signieren und verfügen über eine mobile Anwendung, sodass Sie sie überall nutzen können, auch unterwegs.

Das +
  • Alles ist kooperativ, um eine sehr gute Teamarbeit zu ermöglichen
  • Viele Funktionen
  • Sehr nützlich, wenn Sie ein Geschäftsführer sind
DER -
  • Es ist nicht kostenlos und je höher die Anzahl Ihrer Partner oder Mitarbeiter, desto höher der Preis.
  • Es ist nicht geeignet, wenn Sie nicht alle diese Funktionen freischalten

Lufttisch

luftbar

Airtable bietet kostenlose und kostenpflichtige Funktionen. Das kostenlose „Abonnement“ ist am kostengünstigsten, wenn Sie nicht auf viele verschiedene Dinge zugreifen müssen, und ermöglicht Ihnen die Erstellung aller benötigten Dokumente. In Bezug auf Dienste und Funktionen ist es Smartsheet relativ ähnlich, seine Stärken und Schwächen sind jedoch auch gleich.

Das +
  • Die Benutzeroberfläche ist sehr anpassbar
  • Möglichkeit, viele Zeilen einzugeben (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, URLs, Barcodes usw.)
  • Möglichkeit, das Erstellungsdatum der Tabelle sowie deren Änderungsdatum(e) anzuzeigen
  • Interaktion mit anderen Anwendungen wie Facebook oder DropBox möglich
  • Die monatlichen Kosten, die Sie zahlen, hängen von der Anzahl der Benutzer ab, die es tatsächlich nutzen.
DER -
  • Die Funktion, die bestimmten Mitarbeitern den Zugriff auf Tabellen ermöglicht, mag praktisch sein, ist jedoch nicht sehr einfach zu verwenden, da Benutzer bestimmte „Ränge“ haben (Herausgeber, Kommentator, Leser) und man manchmal dieselbe Tabelle neu erstellen muss, um dazu in der Lage zu sein Filtern Sie die Personen, die Zugriff darauf haben

RowShare

Zeilenfreigabe

RowShare ist eine Online-Software für kollaborative Tabellen, die Ihnen Tabellenvorlagen bietet, um alle Ihre Dokumente zu vereinfachen. Kostenlos für bis zu 3 Benutzer, dann ist es möglich, je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter ein Monatsabonnement zu abonnieren (29,00 € für 4 bis 5 Benutzer, 119,00 € für bis zu 25 Benutzer und 199,00 € für 50 Benutzer) und ermöglicht Ihnen um gemeinsam an Ihren Teamprojekten zu arbeiten.

Das +
  • Echtzeit-Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, effizienter und einfacher mit Ihrem gesamten Team zusammenzuarbeiten
  • Eine einfache, anpassbare und flüssige Schnittstelle, dynamische Dateifreigabe
  • Technischer Online-Support bei Problemen
  • Die Möglichkeit, eine Verbindung zu anderer Software wie Microsoft 365 herzustellen
  • Die Möglichkeit, die Mitarbeiter auszuwählen, die Zugriff auf die Tabellen haben
DER -
  • Die Funktionalität der Auswahl von Zugriffsberechtigungen für Dokumente ist nicht einfach zu beherrschen
  • Es ist nicht möglich, Spalten in eine andere Tabelle zu kopieren/einzufügen
  • Es ist nicht für den ordnungsgemäßen Betrieb auf dem Mac konzipiert

OnlyOffice

onloffice

OnlyOffice bietet neben seiner Cloud-Version auch eine lokale Anwendung an. Mit dieser Tabellenkalkulation können Sie sehr personalisierte Tabellen und Grafiken erstellen und andere Software integrieren, beispielsweise ein CRM, Ihre E-Mails oder Ihr Dokumentenmanagement. Es besteht die Möglichkeit, eine 30-tägige kostenlose Testversion zu nutzen, bevor Sie sich für die kostenpflichtige Version entscheiden (1.020 € lebenslang für 50 Benutzer, 2.040 € lebenslang für 100 Benutzer, 4.080 € lebenslang für 200 Benutzer).

Das +
  • Sehr schnell und einfach zugänglich
  • Intuitiv und sehr sicher
  • Möglichkeit, in mehreren Sprachen auf demselben Dokument zu schreiben
  • Sehr einfacher und kompatibler PDF-Export
  • Fähigkeit, Dokumente in verschiedenen Formaten (Word, Excel oder PDF) zu schreiben
DER -
  • Schwierigkeiten bei der Verbindung mit OS/Linux
  • Synchronisierung mit Drive oder DropBox
  • Kein echter Kundensupport

Wer P

wer P

Schließlich Quip, das wie die vorherigen Websites auch für Unternehmen konzipiert ist. Über den Messaging-Dienst können Sie ganz einfach zahlreiche Dokumente und Tabellen erstellen und live mit Ihren Kollegen chatten.

Das +
  • Einfache Nutzung sowohl auf dem PC als auch auf dem Mobilgerät
  • Das macht es besonders auf Reisen sehr praktisch.
  • Möglichkeit, den Zugriff von Mitarbeitern auf bestimmte Dokumente zu verhindern
DER -
  • Die Möglichkeit, Dokumente als PDF zu exportieren, funktioniert nicht ordnungsgemäß
  • Die Personalisierung von Dokumenten ist noch nicht sehr weit fortgeschritten
  • Beim Einbetten von Bildern in Dokumente gibt es einige Probleme

Warum eine Online-Tabelle und keine Software verwenden?

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Tabellenkalkulations- oder andere Software muss direkt auf Ihrem Gerät, Computer (Desktop oder Laptop) oder Smartphone installiert werden und kann je nach den benötigten Funktionen entweder kostenlos oder kostenpflichtig sein. Wenn Sie alle Dienste entsperren müssen, um sie optimal nutzen zu können, erfolgt dies in Form eines Monats- oder Jahresabonnements, das bezahlt werden muss, um es weiterhin optimal nutzen zu können.

Darüber hinaus belegt Software, sei es auf einem Computer oder auf einem Smartphone in Form von Anwendungen, in der Regel Speicherplatz auf dem Speicher Ihres Geräts. Wenn Ihre Speicherkapazität nicht sehr groß ist oder Sie sie für andere Software oder andere Dienste optimieren möchten, ist dies nicht unbedingt die beste Option.

Unabhängig von Ihrem Profil benötigen Sie nicht unbedingt täglich eine Tabellenkalkulation und haben auch nicht viele Optionen. Das Herunterladen von Software ist zwar interessant, hat aber mitunter ihren Preis für die korrekte Nutzung und vor allem „verbraucht“ unnötig Platz, wenn sie nicht täglich genutzt wird.  

Dann ist es vorzuziehen, Online-Tabellen zu verwenden, die bei der Arbeit im Team oft kollaborativer sind und manchmal auch bessere Möglichkeiten bieten. 

Können sie auf Smartphones genutzt werden?

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Eine Online-Tabelle bedeutet „Internetverbindung“ und daher im Allgemeinen die Möglichkeit, online zu sein, um Ihre Dokumente zu bearbeiten. Obwohl alle über ein Smartphone zugänglich sind, ist die Website nicht unbedingt für die Lektüre außerhalb eines Computers optimiert.  

Einige der in diesem Artikel besprochenen Online-Tabellen verfügen über mobile Anwendungen. Die Verwendung einer Tabellenkalkulation auf Android kann nützlich sein, wenn Sie Ihren Computer nicht zur Verfügung haben.

Hier sind die am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationen für Android

  • Google Sheets (verfügbar für iOS und Android)
  • Zoho Sheets (verfügbar für iOS und Android)
  • OpenOffice Calc (verfügbar auf iOS unter dem Namen AO Office und auf Android unter dem Namen AndrOpen Office (verfügbar auf iOS und Android) 
  • Smartsheet (verfügbar für iOS und Android)
  • Airtable (verfügbar für iOS und Android)
  • OnlyOffice (verfügbar für iOS und Android)

Wenn Sie nach einer Tabellenkalkulation suchen, die Sie auf Ihrem iPhone installieren können, steht Ihnen auch die Numbers-Anwendung von Apple zur Verfügung, die speziell für Benutzer von Apple-Smartphones entwickelt wurde. 

Welche Online-Tabelle soll ich schließlich verwenden?

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Wie Sie gesehen haben, gibt es online viele verschiedene Tabellenkalkulationen, einige kostenpflichtig, andere völlig kostenlos, und nicht alle verfügen unbedingt über die gleichen Funktionen. Ebenso haben Sie nicht den gleichen Nutzen daraus, egal ob Sie es für persönliche Zwecke oder aus beruflichen Gründen mit Ihrem Team bei der Arbeit nutzen.

Bevor , sollten Sie sorgfältig überlegen, warum Sie eine Tabellenkalkulation benötigen . Zögern Sie beispielsweise nicht, die kostenlosen Testmonate bestimmter Tabellenkalkulationen zu nutzen, um sich ein Bild von deren Fließfähigkeit, Benutzerfreundlichkeit, den angebotenen Funktionalitäten usw. zu machen.

Wenn Ihre Tabelle hingegen nur für den einmaligen Gebrauch bestimmt ist, also nur Ihre persönlichen Daten enthält, wäre die kostenlose Option genau das Richtige für Sie!

Diese gesamte Liste kostenloser und kostenpflichtiger Online-Tabellenkalkulationen erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Vielleicht sind Sie damit zufrieden, weil sie so viele Funktionen bieten, und vielleicht finden Sie eine noch bessere Online-Tabelle, oder Sie entscheiden sich letztendlich lieber für Software, die Sie herunterladen und auf Ihrem Computer installieren können.

Jeden Tag werden neue Websites und neue Software erstellt, um das Leben für Benutzer, ob Geschäftsinhaber oder nicht, noch einfacher zu machen. Diejenigen, die wir Ihnen in diesem Artikel vorgestellt haben, entwickeln sich ständig weiter, um ihre Benutzeroberfläche oder ihre Funktionalitäten immer flüssiger, interaktiver und attraktiver zu gestalten, um ihre Benutzer bestmöglich zufriedenzustellen.

Allerdings könnte es morgen neue geben, die genauso effektiv oder sogar interessanter sein könnten als die, die es bereits auf dem Markt für Online-Tabellenkalkulationen gibt. Nichts ist festgelegt, alles entwickelt sich ständig weiter und Online-Tabellen sind in dieser Hinsicht auf dem neuesten Stand: Sie entwickeln sich ständig weiter, um sich optimal an alle Ihre Bedürfnisse und Erwartungen anzupassen, unabhängig von Ihrem Profil.  

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