Wenn Sie ein Word-Dokument schreiben oder überarbeiten , können Sie Kommentare hinzufügen , um Textstellen zu erläutern oder zu kommentieren. Kommentare sind hilfreich, um mit anderen, die am selben Dokument arbeiten, zu kommunizieren oder um sich an spätere Änderungen zu erinnern. Wenn Sie Ihr Dokument jedoch drucken , möchten Sie die Kommentare möglicherweise nicht in der gedruckten Version anzeigen lassen. Wie druckt man ein Word-Dokument ohne Kommentare ? Genau das erklären wir Ihnen in diesem Artikel.
Wie kann ich Kommentare vor dem Drucken eines Word-Dokuments ausblenden?
Hier sind die zu befolgenden Schritte:
- Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“.
- Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf „Tagging-Optionen“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kommentare“.
- Gehen Sie zum Menüpunkt „Datei“ und klicken Sie auf „Drucken“ .
- Klicken Sie unter Einstellungen auf den Pfeil neben Alle Seiten drucken und deaktivieren Sie Druckmarken .
- Klicken Sie auf Drucken.
Wenn Sie in Ihrem Word-Dokument ausgeblendete Kommentare , werden diese auch nicht gedruckt. Wenn Sie Ihr Dokument jedoch drucken möchten, ohne die Darstellung der Kommentare auf dem Bildschirm zu verändern , können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zum Menüpunkt „Datei“ und klicken Sie auf „Drucken“.
- Klicken Sie im Abschnitt „Einstellungen“ auf die Dropdown-Liste unter „Alle Dokumente drucken“ und wählen Sie „Aktuelle Seite drucken“ .
- Prüfen Sie, ob das Kontrollkästchen „Druckmarkierung“ unter „Dokumentinformationen“ nicht aktiviert ist.
- Klicken Sie auf „Drucken“ , um den Druckvorgang zu starten.
Sie können dieselben Optionen auch aufrufen, indem Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Office-Schaltfläche (in Word 2007) oder auf das Symbol „Schnelldrucker“ (in Word 2010 oder 2016) klicken.
Wie kann ich Kommentare in Word ausblenden?
Wenn Sie in Ihrem Word-Dokument keine Kommentare sehen möchten, können Sie diese vorübergehend ausblenden, ohne sie zu löschen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Wechseln Sie zum Tab „Überprüfen“ und klicken Sie in der Gruppe „Nachverfolgung“ auf „Markup anzeigen“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kommentare“, um Kommentare auszublenden.
- Wechseln Sie zum Reiter „Überprüfung“ und klicken Sie in der Gruppe „Nachverfolgung“ auf „Alle Markierungen“. Ändern Sie „Alle Markierungen“ in „Keine Markierungen“, um alle Überprüfungselemente, einschließlich Kommentare, auszublenden.
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf „Optionen“. Im Dialogfeld „Word-Optionen“ wählen Sie die Kategorie „Ansicht“ und deaktivieren unter „Dokumentanzeigeoptionen“ das Kontrollkästchen „Kommentare oder Anmerkungen anzeigen“.
Vergleichstabelle der verschiedenen Word-Versionen und Vorgehensweise
| Version | Kommentare ausblenden | Drucken ohne Kommentare |
| Word 2007 | Deaktivieren Sie die Kommentare oder wählen Sie „Keine Formatierung anzeigen“ unter „Formatierung anzeigen“ (Registerkarte „Überprüfen“) | Wählen Sie „Dokument“ aus und deaktivieren Sie die Option „Markup drucken“ (Office-Schaltfläche > Drucken) |
| Word 2010 | Deaktivieren Sie die Kommentare oder wählen Sie „Keine Formatierung anzeigen“ unter „Formatierung anzeigen“ (Registerkarte „Überprüfen“) | Wählen Sie „Dokument“ aus und deaktivieren Sie die Option „Markup drucken“ (Registerkarte „Datei“ > Symbol „Drucken“ oder „Schnelldrucker“) |
| Word 2016 | Deaktivieren Sie die Kommentare oder wählen Sie „Keine Formatierung anzeigen“ unter „Formatierung anzeigen“ (Registerkarte „Überprüfen“) | Wählen Sie „Dokument“ aus und deaktivieren Sie die Option „Markup drucken“ (Registerkarte „Datei“ > Symbol „Drucken“ oder „Schnelldrucker“) |
FAQs
Was ist ein Kommentar in Word?
Ein Kommentar in Word ist eine Notiz oder Bemerkung, die Sie am Rand eines Dokuments neben dem zugehörigen Text einfügen können. Ein Kommentar wird als kleine Sprechblase mit Ihrem Namen und dem Kommentartext angezeigt. Sie können alle Kommentare auch in einem separaten Bereich auf der rechten Seite des Dokuments anzeigen.
Um in Word einen Kommentar einzufügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Markieren Sie den Text, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen .
- Gehen Sie zum Reiter „Rezension“ und klicken Sie in der Gruppe „Kommentare“ auf „Neuer Kommentar“.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das erscheinende Sprechfenster ein.
Sie können auch einen Kommentar einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text klicken und im Kontextmenü „Neuer Kommentar“ auswählen.
Wie kann ich Kommentare in einem Word-Dokument endgültig löschen?
Wenn Sie Kommentare aus einem Word-Dokument dauerhaft entfernen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Gehen Sie zum Reiter „Überprüfung“ und klicken Sie in der „Kommentare“ .
- Wählen Sie „ Alle Kommentare aus dem Dokument löschen“ , um alle Kommentare auf einmal zu löschen.
- Oder wählen Sie „Löschen“, „Weiter“ oder „Vorheriger“, um Kommentare einzeln zu löschen.
Wie kann ich in Word auf einen Kommentar antworten?
Wenn Sie in Word auf einen Kommentar antworten , haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Wählen Sie den Kommentar aus, auf den Sie antworten möchten.
- Gehen Sie zum Reiter „Rezension“ und klicken Sie in der Gruppe „Kommentare“ auf „Antworten“.
- Geben Sie Ihre Antwort in das Sprechfenster ein, das unter dem ursprünglichen Kommentar erscheint.
Sie können auch auf einen Kommentar antworten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü „Auf Kommentar antworten“ auswählen.
Wie kann ich einen Kommentar in Word bearbeiten oder die Kommentarfunktion deaktivieren?
einen Kommentar in Word bearbeiten oder beheben möchten , haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Wählen Sie den Kommentar aus, den Sie bearbeiten oder beheben möchten .
- Gehen Sie zum Reiter „Überprüfung“ und klicken Sie in der Gruppe „Kommentare“ auf „Bearbeiten“ oder „Lösen“.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Kommentarinhalt vor oder markieren Sie den Kommentar als erledigt, indem Sie das Kästchen „Gelöst“ ankreuzen.
Sie können einen Kommentar auch bearbeiten oder beheben, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü „Kommentar bearbeiten“ oder „Kommentar beheben“ auswählen.
Wie kann ich alle Kommentare in einem separaten Bereich anzeigen lassen?
Wenn Sie alle Kommentare in einem separaten Bereich rechts neben dem Dokument anzeigen möchten, können Sie Folgendes tun:
- Wechseln Sie zur „Überprüfung“ und klicken Sie in der Gruppe „Nachverfolgung“ auf „Überprüfungsbereich“.
- Wählen Sie „Vertikales Fenster – Dokumentrevisionen“, um alle Kommentare in einem separaten Fenster rechts neben dem Dokument anzuzeigen.
- Wählen Sie „Horizontaler Bereich – Dokumentrevisionen“, um alle Kommentare in einem separaten Bereich am unteren Rand des Dokuments anzuzeigen.
Wie kann ich ein Word-Dokument mit Kommentaren drucken?
Wenn Sie ein Word-Dokument mit Kommentaren drucken möchten, können Sie folgende Schritte befolgen:
- Gehen Sie zum Menüpunkt „Datei“ und klicken Sie auf „Drucken“.
- Klicken Sie im Abschnitt „Einstellungen“ auf die Dropdown-Liste unter „Alle Dokumente drucken“ und wählen Sie „Dokument mit Markierungen“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Druckmarkierung“ unter Dokumentinformationen.
- Klicken Sie auf „Drucken“, um den Druckvorgang zu starten.
Sie können dieselben Optionen auch aufrufen, indem Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Office-Schaltfläche (in Word 2007) oder auf das Symbol „Schnelldrucker“ (in Word 2010 oder 2016) klicken.
Falls Word nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie auch mit WordPad drucken , einer einfachen und kostenlosen Textverarbeitungssoftware.
Abschluss
Kommentare sind nützliche Werkzeuge, um ein Word-Dokument zu kommentieren oder zu erläutern. Sie können je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden. Auch das Drucken mit dem Dokument ist optional. Kommentare in Word verwalten Sie über die Befehle auf der Registerkarte „Überprüfen“ oder im Menü „Datei“. Im Bereich „Überprüfen“ können Sie alle Kommentare in einem separaten Fenster anzeigen. Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, zu erfahren, wie Sie ein Word-Dokument ohne Kommentare drucken. Wenn Sie ein ansprechendes und originelles Dokument erstellen möchten, zeigen wir Ihnen in unseren Tipps und Tricks, wie Sie in Word einen Flyer gestalten .
