Digitale Signaturen sind ein unverzichtbares Werkzeug. Sie bieten eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente online zu unterzeichnen und verschiedene administrative und kommerzielle Transaktionen durchzuführen.
Eine digitale Signatur hat den gleichen Nutzen und Wert wie eine handschriftliche Unterschrift.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine elektronische Signatur erstellen.
Wie funktioniert eine elektronische Signatur und warum sollte man sie verwenden?
Eine elektronische Signatur ist die digitale Version einer handschriftlichen Unterschrift. Sie haben jedoch nicht dasselbe Format. Eine digitale Signatur ist kein Scan der handschriftlichen Unterschrift. Sie besteht aus einer Zahlenfolge, die dem Unterzeichner und dem zu signierenden Dokument zugeordnet ist.
Die digitale Signatur ist nicht wiederverwendbar und kann nicht auf ein anderes Dokument übertragen werden. Nach ihrer Erstellung kann sie nicht mehr geändert werden.
Digitale Signaturen werden verwendet, um verschiedene Dokumente wie Arbeitsverträge, Rechnungen, Bestellungen, Vollmachten und Kaufverträge, Angebote, Buchhaltungsunterlagen, Rechtsdokumente oder notarielle Urkunden mithilfe eines Computers oder anderer elektronischer Geräte wie Ihrem Mobiltelefon oder Tablet zu unterzeichnen.
Dank digitaler Signaturen lassen sich menschliche Kontakte und Reisen minimieren, was zu erheblichen Zeiteinsparungen führt.
In organisatorischer Hinsicht erleichtern digitale Signaturen die Nachverfolgung und den Austausch von Dokumenten. Signierte Dokumente lassen sich leicht von noch nicht signierten unterscheiden. Darüber hinaus sind Ihre Daten besser geschützt.
Elektronische Signaturen bieten zudem einen erheblichen Vorteil bei der Reduzierung der Umweltbelastung. Weniger Reisen, Papier und Tinte bedeuten größere Einsparungen.
Wie erstellt man eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur wird mithilfe von Software oder Online-Plattformen wie Adobe Sign erstellt. Unabhängig vom verwendeten Medium ist der Vorgang nahezu identisch.
- Schritt 1: Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie über die Notwendigkeit einer Unterschrift informiert werden.
- Schritt 2: Klicken Sie auf den Link „Prüfen und unterschreiben“ in der E-Mail, um ihn zu öffnen.
- Schritt 3: Klicken Sie auf das Dokument und anschließend auf den Bereich, der unterschrieben werden soll.
- Schritt 4: Erstellen Sie die digitale Signatur. Dazu können Sie entweder Ihren Namen eingeben, Ihre Signatur mit der Maus zeichnen, Ihre handschriftliche Signatur hochladen oder mit dem Finger auf dem Touchscreen Ihres Smartphones oder Tablets unterschreiben.
- Schritt 5: Klicken Sie auf „Anwenden“, um Ihre Unterschrift hinzuzufügen.
- Schritt 6: Unterschrift bestätigen
- Schritt 7: Senden Sie das unterschriebene Dokument an den Absender.
Konvertieren Sie es gegebenenfalls .
Sind digitale Signaturen rechtsverbindlich und sicher?
In Frankreich und in einigen anderen Ländern hat eine digitale Signatur die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift.
Genau wie bei einer handschriftlichen Unterschrift können Sie auch eine digitale Signatur verwenden, um die Integrität Ihres elektronischen Dokuments zu gewährleisten. Mit dieser Signatur können Sie als Unterzeichner identifiziert werden.
Es signalisiert außerdem Ihre Zustimmung zum Inhalt des Dokuments. Darüber hinaus ist es eine schnelle, sichere und rechtsverbindliche Lösung.
Eine rechtsgültige digitale Signatur muss einen gültigen Authentifizierungscode, eine E-Mail-Adresse und eine IP-Adresse enthalten. Optional kann auch ein Webcam-Foto des Unterzeichners beigefügt werden. Diese Elemente sind zur Überprüfung der elektronischen Signatur erforderlich.
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Abschluss
Digitale Signaturen bieten zahlreiche Vorteile. Sie ermöglichen es Ihnen nicht nur, Ihre Reisetätigkeit einzuschränken, sondern sparen auch Papier und Tinte und schonen vor allem die Umwelt, während gleichzeitig die Sicherheit und Authentizität Ihres Dokuments gewährleistet wird.
Die Erstellung der digitalen Signatur erfolgt mithilfe bestimmter Software oder auf Webplattformen.
Heute ist die elektronische Signatur verbindlich und sicher.
