Die digitale Signatur ist ein unverzichtbares Werkzeug. Es ist eine einfache und sichere Methode, Ihre Dokumente online zu unterzeichnen und verschiedene Verwaltungs- und Geschäftshandlungen durchzuführen.
Die digitale Signatur hat den gleichen Nutzen und Wert wie die handschriftliche Unterschrift.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine elektronische Signatur erstellen.
Wie funktioniert eine E-Signatur und warum wird sie verwendet?
Die E-Signatur ist die digitale Version der handschriftlichen Unterschrift. Sie haben jedoch nicht die gleiche Präsentation. Die digitale Signatur ist kein Scan der handschriftlichen Unterschrift. Es wird in Form einer Reihe von Nummern dargestellt, die dem Unterzeichner und dem unterzeichneten Dokument zugeordnet sind.
Die digitale Signatur ist nicht wiederverwendbar und kann nicht in ein anderes Dokument verschoben werden. Sobald Sie es bearbeitet haben, können Sie es auch nicht mehr ändern.
Mit der digitalen Signatur können Sie verschiedene Dokumente wie Arbeitsverträge, Rechnungen, Bestellungen, Mandate und Kaufverträge, Kostenvoranschläge, Buchhaltungsdokumente, juristische Dokumente oder sogar notarielle Urkunden mit einem Computer oder anderen elektronischen Hilfsmitteln wie Ihrem Mobiltelefon oder Tablet unterzeichnen .
Dank der digitalen Signatur können Sie Besprechungen zwischen Menschen und Reisen so weit wie möglich einschränken, was zu einer bemerkenswerten Zeitersparnis führt.
Organisatorisch erleichtert die digitale Signatur die Nachverfolgung und den Austausch von Dokumenten. Sie können signierte Dokumente leicht von noch nicht signierten unterscheiden. Darüber hinaus sind Ihre Daten sicherer.
Die elektronische Signatur hat auch einen erheblichen Vorteil darin, zur Reduzierung der Umweltbelastung beizutragen. Weniger Reisen, Papier und Tinte für mehr Einsparungen.
Wie erstellt man eine elektronische Signatur?
Die Erstellung einer E-Signatur erfolgt über Software oder Online-Plattformen wie Adobe Sign. Unabhängig vom verwendeten Träger ist der Produktionsprozess nahezu identisch.
- Schritt 1: Sie erhalten eine E-Mail mit der Mitteilung, dass eine Unterschrift erforderlich ist
- Schritt 2: Klicken Sie, um den Link „Bestätigen und signieren“ in der E-Mail zu öffnen
- Schritt 3: Klicken Sie auf das Dokument und dann auf den Bereich zum Signieren
- Schritt 4: Erstellen Sie die digitale Signatur. Dazu haben Sie die Wahl zwischen der Eingabe Ihres Namens, dem Zeichnen Ihrer Unterschrift mit der Maus, dem Importieren Ihrer handschriftlichen Unterschrift oder dem Unterschreiben mit dem Finger auf dem Touchscreen Ihres Smartphones oder Tablets
- Schritt 5: Klicken Sie auf „Übernehmen“, um Ihre Signatur hinzuzufügen
- Schritt 6: Signatur bestätigen
- Schritt 7: Senden Sie das signierte Dokument an den Absender
Die digitale Signatur wird in der Regel auf einem PDF-Dokument angebracht. bei Bedarf in ein Word-Dokument um .
Sind digitale Signaturen rechtsverbindlich und sicher?
In Frankreich und in mehreren Ländern hat die digitale Signatur die gleiche rechtliche Bedeutung wie die handschriftliche Unterschrift.
Genau wie mit der handschriftlichen Unterschrift können Sie mit der digitalen Signatur die Integrität Ihres elektronischen Dokuments gewährleisten. Mit dieser Unterschrift können Sie identifiziert werden, wenn Sie der Unterzeichner sind.
Es ist auch ein Zeichen dafür, dass Sie mit dem Inhalt des Dokuments einverstanden sind. Darüber hinaus handelt es sich um eine schnelle, sichere und rechtsverbindliche Lösung.
Eine rechtsgültige digitale Signatur muss über einen ordnungsgemäßen Authentifizierungscode, eine E-Mail-Adresse und eine IP-Adresse verfügen. Es kann auch ein Webcam-Foto des Unterzeichners beigefügt werden. Diese Elemente sind für die Überprüfung der elektronischen Signatur erforderlich.
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Abschluss
Digitales Signieren hat viele Vorteile. Dadurch können Sie nicht nur Ihren Reiseaufwand einschränken, sondern auch Papier und Tinte sparen und vor allem die Umwelt schonen, während gleichzeitig die Sicherheit und Authentizität Ihres Dokuments gewahrt bleibt.
Die digitale Signatur wird mit bestimmter Software oder auf Webplattformen erstellt.
Die E-Signatur ist heute verbindlich und sicher.
