Microsoft Outlook speichert eine synchronisierte Kopie Ihrer Postfachdaten in einer OST-Datei (Offline Storage Table) auf Ihrem lokalen System.
Diese Offline-Datendatei ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Postfachelemente, einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Ereignisse usw., auch wenn Sie offline sind oder nur über eine schwache Internetverbindung verfügen.
Die OST-Datei ist jedoch mit dem Benutzerprofil verknüpft, in dem sie erstellt wurde. Das bedeutet, dass Sie die OST-Datei nicht in ein anderes Profil oder Konto importieren können.
Daher müssen Sie die E-Mails und andere Elemente der OST-Datei in das PST-Format exportieren, wenn Sie darauf zugreifen oder sie in ein anderes Profil oder Konto migrieren möchten.
In diesem Artikel stellen wir drei Möglichkeiten zum Exportieren von E-Mails aus einer OST-Datei vor: die Import-/Exportfunktion, die Archivierungsfunktion und zur Konvertierung von OST- in PST-Dateien . Wir betrachten jede dieser Möglichkeiten einzeln.
Methode 1 – Verwenden Sie die Import-/Exportfunktion von Outlook
Outlook bietet eine Import-/Exportfunktion, mit der Benutzer E-Mails und andere Elemente aus der OST-Datei in das PST-Format exportieren können.
Mit dieser Funktion können Sie E-Mails aus einer OST-Datei in eine PST-Datei exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Hinweis: Diese Methode funktioniert nur, wenn Outlook funktioniert und die OST-Datei zugänglich ist.
Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem System.
Gehen Sie auf „Datei“ und klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“.
Klicken Sie auf die Option „Import/Export“.
Im Import- und Exportassistenten wählen Sie unter „Auszuführende Aktion auswählen“ die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken dann auf „Weiter“.
Im Dialogfeld „In Datei exportieren“ wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken auf „Weiter“.
Wählen Sie die E-Mails oder den Ordner aus, die Sie exportieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterordner einbeziehen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Klicken Sie nun auf „Durchsuchen“, um den Speicherort für die PST-Datei auszuwählen, aktivieren Sie das Optionsfeld „Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen“ und klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.
Die Anwendung exportiert die ausgewählten E-Mails aus der OST-Datei in die PST-Datei.
Methode 2 – Verwenden Sie die Archivierungsfunktion von Outlook
Sie können auch die Archivierungsfunktion von Microsoft Outlook verwenden, um E-Mails aus einer OST-Datei in eine PST-Datei zu exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Gehen Sie in Outlook auf Datei > Informationen > Tools und wählen Sie dann Alte Elemente bereinigen.
- Wählen Sie anschließend die Option zum Archivieren dieses Ordners und aller Unterordner.
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie aus der OST-Datei in die PST-Datei exportieren möchten.
- Geben Sie im Feld „Ältere Elemente archivieren“ ein Datum ein.
- Wählen Sie die Option „Elemente einbeziehen, bei denen das Kontrollkästchen ‚Nicht automatisch archivieren‘ aktiviert ist“.
- Klicken Sie anschließend auf OK.
Einschränkungen und Nachteile der oben genannten Methoden
Sie können E-Mails mithilfe der oben beschriebenen manuellen Methoden aus einer OST-Datei in eine PST-Datei exportieren. Diese Methoden weisen jedoch einige Einschränkungen und Nachteile auf. Einige davon sind im Folgenden aufgeführt:
- Die oben genannten Methoden erfordern viel Zeit und Mühe, da sie mehrere Schritte umfassen.
- Führen Sie den Vorgang aus, Outlook funktioniert und die OST-Datei ist intakt.
- Die oben genannten Methoden funktionieren nicht, wenn die OST-Datei verwaist oder nicht zugänglich ist.
Methode 3 – Verwendung einer erweiterten OST-zu-PST-Konvertierungssoftware
Um E-Mails einfach und schnell aus einer OST-Datei in eine PST-Datei zu exportieren, können Sie eine OST-zu-PST-Konvertierungssoftware von Drittanbietern verwenden, wie zum Beispiel Stellar Converter for OST.
Dies ist eine fortschrittliche OST-zu-PST-Konvertierungssoftware, die E-Mails aus einer verschlüsselten, unzugänglichen oder verwaisten OST-Datei in eine PST-Datei und verschiedene andere Dateiformate exportieren kann, ohne dass das Risiko eines Datenverlusts besteht.
Nach der Analyse der OST-Datei liefert die Software eine detaillierte Übersicht aller in der Datei enthaltenen Postfachelemente. Sie verfügt außerdem über eine Suchfunktion, mit der Benutzer E-Mails anhand verschiedener Parameter wie Empfänger, Absender, Betreff, Nachrichtentext usw. suchen können.
Die Software kann große oder überdimensionierte OST-Dateien problemlos und unter vollständiger Datenintegrität in PST-Dateien konvertieren. Neben dem PST-Format kann sie OST-Dateielemente auch in Formaten wie HTML, RTF, EML, MSG usw. speichern.
Es kann außerdem Elemente aus der OST-Datei direkt in ein bestehendes Outlook-Profil, einen aktiven Exchange-Server und Office 365 exportieren. Die Software unterstützt alle Outlook-Versionen, einschließlich der neuesten Version Outlook 2021.
Abschluss
Wir haben oben verschiedene Methoden zum Exportieren von E-Mails aus einer OST-Datei in eine PST-Datei erläutert. Manuelle Methoden sind zeitaufwändig und erfordern viel Aufwand.
Des Weiteren ist es nicht möglich, E-Mails aus einer verschlüsselten, verwaisten oder nicht zugänglichen OST-Datei manuell zu exportieren.
Um die Einschränkungen manueller Methoden zu überwinden, können Sie fortschrittliche OST-zu-PST-Konvertierungssoftware wie beispielsweise Stellar Converter for OST .
Die Software kann E-Mails und andere Elemente aus einer verschlüsselten, verwaisten oder unzugänglichen OST-Datei beliebiger Größe in PST-Dateien und verschiedene andere Dateiformate exportieren.
