Markennamen folgen eher Marketingregeln als den üblichen sprachlichen Regeln. Manche beginnen mit Kleinbuchstaben, andere kombinieren Großbuchstaben innerhalb desselben Namens. Eine Grammatikprüfung kann solche Stile als Tippfehler einstufen.
Sie sollten niemals alle Änderungen ohne Kontextprüfung akzeptieren. Eine automatisierte Bearbeitung kann dem Markenimage Ihres Unternehmens im gesamten Artikel schaden. Wenn Sie verstehen, warum diese Warnungen auftreten, können Sie die Markenwahrnehmung schützen.
Der Name ist nicht im Wörterbuch des Tools enthalten
Jede Verifizierungsplattform greift auf eine umfangreiche Sprachdatenbank zurück. Neu gegründete Unternehmen sind möglicherweise noch nicht in dieser Datenbank erfasst. Auch kleine regionale Marken sind dem System unter Umständen noch unbekannt.
Ihr Tool kann einen unbekannten Namen als falsch geschrieben kennzeichnen. Die korrekte Schreibweise kann jedoch durchaus zutreffen. Überprüfen Sie den Namen daher zunächst auf der offiziellen Website des Unternehmens.
Nach der Überprüfung fügen Sie die korrekte Version Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzu. Dadurch werden wiederholte Warnungen in Ihren zukünftigen Dokumenten vermieden.
Ungewöhnliche Großbuchstaben lösen Warnmeldungen aus
Viele Marken verwenden Großbuchstaben, die von gängigen Schreibweisen abweichen. Namen wie eBay und iPhone beginnen anders als üblich. Auch LinkedIn verwendet innerhalb eines Namens einen Großbuchstaben.
Eine Grammatikprüfung schlägt möglicherweise eine automatische Änderung dieser Formate vor. Die Annahme dieses Vorschlags kann die etablierte Markenidentität schädigen.
Erstellen Sie vor der Bearbeitung längerer Artikel eine kurze Liste von Marken. Geben Sie jeden genehmigten Namen genau so an, wie er vom Unternehmen angegeben wird. Ihre Liste kann auch Produkt- und Dienstleistungsnamen enthalten.
Markennamen können gebräuchlichen Begriffen ähneln
Manche Firmennamen sind auch im alltäglichen Sprachgebrauch üblich. Das Verifizierungssystem kann Ihre Verwendung möglicherweise falsch interpretieren. Der Kontext hilft menschlichen Lesern, die Software hingegen könnte eine andere Bedeutung annehmen.
Ein Markenname kann beispielsweise als Gattungsname fungieren. Ihr Tool schlägt Ihnen möglicherweise eine andere grammatikalische Form vor. Überprüfen Sie den gesamten Satz, bevor Sie eine Änderung bestätigen.
Die Verwendung von Großbuchstaben kann helfen, einen Firmennamen von einem allgemeinen Begriff abzugrenzen. Sie sollten sich jedoch an die offiziellen Stilrichtlinien des Unternehmens halten.
Produktnamen können Zahlen oder Symbole enthalten
Technologieunternehmen verwenden mitunter Zahlen in ihren Produktnamen. Andere Firmen nutzen Bindestriche oder Sonderzeichen in ihren offiziellen Bezeichnungen. Diese Formate können Rechtschreib- oder Zeichensetzungswarnungen auslösen.
Löschen Sie niemals eine Artikelnummer, bevor Sie die Produktseite überprüft haben. Eine kleine Änderung könnte Leser dazu veranlassen, sich für ein anderes Modell zu entscheiden.
Halten Sie ein Merkblatt mit diesen wichtigen Details bereit:
- Der offizielle Firmenname, der auf der gesamten Website verwendet wird
- Der vollständige Produktname, einschließlich der korrekten Nummern
- Die erforderlichen Großbuchstaben werden in jeden genehmigten Namen eingefügt
- Die erforderlichen Marken in Rechts- oder Werbedokumenten
- Die vom Unternehmen genehmigten und öffentlich verwendeten Kurzfassungen
Dieses Blatt spart Zeit, wenn mehrere Autoren dasselbe Projekt bearbeiten.
Possessivformen können das System verwirren
Das Hinzufügen eines Apostrophs zu einem Markennamen kann zu unerwarteten Warnungen führen. Das System erkennt den ursprünglichen Namen möglicherweise zunächst nicht. Anschließend kann es die Genitivform als separaten Rechtschreibfehler behandeln.
Versuchen Sie, den Satz umzuformulieren, wenn die Genitivform unpassend klingt. Anstatt einen Apostroph zu erzwingen, verwenden Sie eine Konstruktion mit „von“ oder „von“.
Ändern Sie beispielsweise „die Plattform des Unternehmens“ gegebenenfalls. Sie können stattdessen „die Plattform des Unternehmens“ schreiben (um den Apostroph im Genitiv zu vermeiden). Wählen Sie die Version, die für die Leser am verständlichsten ist.
Der importierte Text kann versteckte Formatierungen enthalten
Von Websites kopierte Markennamen können versteckte Zeichen enthalten. Gebogene Apostrophe und ungewöhnliche Leerzeichen können unerwartete Warnungen auslösen. Eingefügte Markensymbole können auch die Vorschläge für benachbarte Satzzeichen beeinflussen.
Geben Sie den Namen manuell neu ein, wenn eine Warnmeldung keinen Sinn ergibt. Dadurch werden versteckte Formatierungen aus dem kopierten Text entfernt.
Das Einfügen als reiner Text kann bei größeren Bearbeitungsprojekten hilfreich sein. Titel und Links können später wiederhergestellt werden.
Wie sollten Sie Warnhinweise von Markennamen überprüfen?
Ignorieren Sie niemals alle Warnmeldungen, ohne die Quelle zu überprüfen. Manche Warnungen weisen auf echte Fehler in Firmennamen hin. Ein fehlender Großbuchstabe kann die korrekte Schreibweise verändern.
Führen Sie diesen Verifizierungsprozess durch, bevor Sie Korrekturen akzeptieren:
- Suchen Sie auf der offiziellen Website des Unternehmens nach dem genauen Namen.
- Vergleichen Sie die Verwendung von Großbuchstaben auf der Homepage und in der Produktdokumentation.
- Prüfen Sie, ob die Warnung Auswirkungen auf die Rechtschreibung oder den Satzbau hat.
- Fügen Sie die bestätigte Version Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzu.
- Teilen Sie die genehmigte Schreibweise mit allen, die den Inhalt bearbeiten.
Screenshots können auch dazu beitragen, einen ungewöhnlichen Stil während Teamüberarbeitungen zu schützen. Bewahren Sie sie zusammen mit Ihrem Markenreferenzblatt auf.
Erstellen Sie einen einfachen Markenleitfaden
Ihr Styleguide muss nicht aus mehreren komplexen Seiten bestehen. Eine einzige Tabelle genügt, um die auf Ihrer Website verwendeten Namen zu schützen.
Führen Sie die offizielle Schreibweise und die übliche Kurzform auf. Fügen Sie außerdem eine fehlerhafte Variante hinzu, die Autoren vermeiden sollten. Sie können auch Richtlinien für Genitivformen und Überschriften angeben.
Überprüfen Sie den Leitfaden immer dann, wenn ein Unternehmen sein Branding ändert. Ältere Artikel müssen nach einer Änderung des öffentlichen Namens möglicherweise aktualisiert werden.
Schlussgedanken
Warnhinweise zu Markennamen deuten nicht immer auf echte Fehler hin. Software basiert auf bekannten sprachlichen Mustern und gespeicherten Wörterbüchern. Ungewöhnliche Schreibweisen von Markennamen können diese Muster durchbrechen.
Überprüfen Sie jede Warnung anhand einer offiziellen Unternehmensquelle. Speichern Sie die verifizierten Namen anschließend in Ihrem persönlichen Wörterbuch. Eine sorgfältige Überprüfung sichert die Korrektheit der Marke und liefert Ihnen gleichzeitig hilfreiche Grammatiktipps.
