Aktuell stellt die IT-Sicherheit dar. Die digitale Welt entwickelt sich rasant, was zahlreiche negative Folgen mit sich bringt. Cyberkriminelle suchen ständig nach neuen Wegen, um Unternehmenssysteme zu umgehen. Daher ist es für Unternehmen unerlässlich, die bestehenden Herausforderungen zu verstehen. Wir geben Ihnen einige Tipps, wie Sie die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens gewährleisten können.
Stärken Sie Ihre IT-Sicherheit mit Sicherheitssystemen
Eine der besten Möglichkeiten, die Sicherheit Ihres Computers zu gewährleisten, ist die Verwendung von Sicherheitssystemen wie Antiviren- und Antispam-Software. Es ist wichtig zu wissen, dass E-Mails eines der Haupteinfallstore für Cyberbedrohungen darstellen Malware und Spyware verbreiten sich über E-Mails
Aus diesem Grund müssen Sie einen IT-Sicherheitsplan , um Ihre Mitarbeiter vor solchen Angriffen zu schützen. Die wichtigste Maßnahme hierfür ist die Installation effektiver Anti-Spam- und Antiviren-Systeme . Alternativ können Sie einen externen E-Mail-Dienst nutzen, um die Vertraulichkeit Ihrer Kommunikation zu gewährleisten.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in bewährten Verfahren
Die Installation von Sicherheitssystemen allein reicht nicht immer aus. Manche Nachrichten können das System umgehen und die primären E-Mail-Konten der Mitarbeiter erreichen. In diesem Fall müssen die Mitarbeiter selbst wissen, was zu tun ist. Daher ist es unerlässlich, ihnen regelmäßig Schulungen zu Best Practices der IT-Sicherheit anzubieten.
Im Rahmen der Schulung lernen Ihre Mitarbeiter, wie wichtig es ist, eingehende E-Mails sorgfältig zu lesen. Sie sollten auf die Identität des Absenders, dessen Sprache und die Relevanz der Informationen achten. Bei Verdacht auf eine verdächtige E-Mail dürfen Mitarbeiter unter keinen Umständen auf die darin enthaltenen Links klicken.
Führen Sie kollaborative Tools im Unternehmen ein.
Für Unternehmen ist es ideal, eigene Kollaborationstools zu nutzen . So können sie Informationen in einem zentralen System verwalten. Das Unternehmen kann seinen Mitarbeitern dann professionelle E-Mail-Adressen zur Verfügung stellen, die diese für die gesamte berufliche Kommunikation verwenden müssen. Verschiedene Kollaborationstools sind heutzutage verfügbar und können von Experten für Unternehmen bereitgestellt werden.
Mitarbeiter müssen außerdem verstehen, dass sie ihre privaten Arbeitsmittel nicht für dienstliche Zwecke verwenden dürfen. Beispielsweise ist das Versenden einer dienstlichen E-Mail über die private E-Mail-Adresse riskant und kann zur Offenlegung vertraulicher Daten führen.
Eine IT-Sicherheitsabteilung in Ihrem Unternehmen
Viele KMU vernachlässigen diesen Aspekt, doch heutzutage ist ein IT-Sicherheitsdienst wichtiger denn je. Ein solcher Dienst kann Ihre unmittelbaren Sicherheitsbedürfnisse erfüllen. Im Falle eines Systemausfalls kann er schnell eingreifen, entweder vor Ort oder per Fernwartung.
Ihr Unternehmen benötigt keine eigene IT-Sicherheitsabteilung. Bei begrenzten Ressourcen können Sie diese Aufgabe auslagern und einen Experten beauftragen, der bei Bedarf eingreift. So sparen Sie sich die Mühe, im Problemfall selbst nach einem Experten zu suchen.
