Microsoft Outlook speichert eine synchronisierte Kopie Ihrer Postfachdaten in einer Offline Storage Table (OST)-Datei auf Ihrem lokalen System.
Mit dieser Offline-Datendatei können Sie auf Elemente in Ihrem Postfach zugreifen, einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Ereignisse usw. auch wenn Sie offline sind oder über eine geringe Internetverbindung verfügen.
Allerdings ist die OST-Datei mit dem Benutzerprofil verknüpft, in dem sie erstellt wurde. Das bedeutet, dass Sie nicht auf die OST-Datei zugreifen oder sie in ein anderes Profil oder Konto importieren können.
Sie müssen also E-Mails und andere Elemente aus der OST-Datei in das PST-Format exportieren, wenn Sie darauf zugreifen oder sie in ein anderes Profil oder Konto migrieren möchten.
In diesem Artikel besprechen wir drei Möglichkeiten zum Exportieren von E-Mails aus einer OST-Datei, z. B. die Import-/Exportfunktion, die Archivierungsfunktion und die OST-zu-PST-Konvertersoftware . Schauen wir es uns einzeln an.
Methode 1 – Verwenden Sie die Import-/Exportfunktion von Outlook
Outlook bietet eine Import-/Exportfunktion, mit der Benutzer E-Mails und andere Elemente aus der OST-Datei in das PST-Format exportieren können.
Mit dieser Funktion können Sie E-Mails von einer OST-Datei in eine PST-Datei exportieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
Hinweis: Diese Methode funktioniert, wenn Outlook funktioniert und auf die OST-Datei zugegriffen werden kann.
Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem System.
Gehen Sie zu „Datei“ und klicken Sie auf „Öffnen und exportieren“.
Klicken Sie auf die Option „Importieren/Exportieren“.
Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten unter „Wählen Sie eine auszuführende Aktion“ die Option „In Datei exportieren“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Wählen Sie im Dialogfeld „In Datei exportieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie die E-Mails oder den Ordner aus, die Sie exportieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterordner einbeziehen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Klicken Sie nun auf „Durchsuchen“, um den Speicherort auszuwählen, an dem Sie die PST-Datei speichern möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld „Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen“ und dann auf „Fertig stellen“.
Die Anwendung exportiert ausgewählte E-Mails von der OST-Datei in die PST-Datei.
Methode 2 – Verwenden Sie die Outlook-Archivierungsfunktion
Sie können auch die Archivierungsfunktion von Microsoft Outlook verwenden, um E-Mails aus einer OST-Datei in eine PST-Datei zu exportieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Gehen Sie in Outlook zu „Datei“ > „Info“ > „Extras“ und wählen Sie dann „Alte Elemente bereinigen“ aus.
- Wählen Sie als Nächstes die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“.
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie von OST nach PST exportieren möchten.
- Geben Sie im Feld „Ältere Elemente archivieren“ ein Datum ein.
- Aktivieren Sie die Option „Elemente einschließen“, bei denen das Kontrollkästchen „Nicht automatisch archivieren“ aktiviert ist.
- Klicken Sie dann auf OK.
Einschränkungen und Nachteile der oben genannten Methoden
Mit den oben genannten manuellen Methoden können Sie E-Mails von einer OST-Datei in eine PST-Datei exportieren. Diese Methoden weisen jedoch bestimmte Einschränkungen und Nachteile auf. Einige davon sind unten aufgeführt:
- Die oben genannten Methoden erfordern viel Zeit und Mühe, da sie mehrere Schritte umfassen.
- Führen Sie den Vorgang aus. Outlook funktioniert und die OST-Datei ist fehlerfrei.
- Die oben genannten Methoden funktionieren nicht, wenn die OST-Datei verwaist oder nicht zugänglich ist.
Methode 3 – Verwenden Sie die erweiterte OST-zu-PST-Konvertierungssoftware
Um E-Mails einfach und schnell von einer OST-Datei in eine PST-Datei zu exportieren, können Sie OST-zu-PST-Konvertersoftware von Drittanbietern wie Stellar Converter für OST verwenden.
Es handelt sich um eine fortschrittliche OST-zu-PST-Konvertersoftware, die E-Mails aus verschlüsselten, unzugänglichen oder verwaisten OST-Dateien in PST-Dateien und verschiedene andere Dateiformate exportieren kann, ohne dass das Risiko eines Datenverlusts besteht.
Nach der Analyse der OST-Datei bietet die Software eine detaillierte Übersicht aller Postfachelemente in der OST-Datei. Es verfügt außerdem über eine Suchfunktion, mit der Sie anhand verschiedener Parameter wie An, Von, Betreff, Nachrichtentext usw. nach E-Mails suchen können.
Die Software kann große oder übergroße OST-Dateien problemlos und mit vollständiger Datenintegrität in PST-Dateien konvertieren. Abgesehen vom PST-Format können OST-Dateielemente in Formaten wie HTML, RTF, EML, MSG usw. gespeichert werden.
Es kann die OST-Dateielemente auch direkt in ein vorhandenes Outlook-Profil, einen Live-Exchange-Server und Office 365 exportieren. Die Software unterstützt alle Outlook-Versionen, einschließlich der neuesten Outlook 2021-Version.
Abschluss
Oben haben wir verschiedene Methoden zum Exportieren von E-Mails von einer OST-Datei in eine PST-Datei erklärt. Manuelle Methoden sind zeitaufwändig und erfordern viel Aufwand.
Darüber hinaus können Sie E-Mails nicht mit manuellen Methoden aus einer verschlüsselten, verwaisten oder unzugänglichen OST-Datei exportieren.
Um die Einschränkungen manueller Methoden zu überwinden, können Sie eine fortschrittliche OST-zu-PST-Konvertierungssoftware wie Stellar Converter for OST .
Die Software kann E-Mails und andere Elemente aus verschlüsselten, verwaisten oder unzugänglichen OST-Dateien beliebiger Größe in PST und verschiedene andere Dateiformate exportieren.
