Wie oft wollten Sie eine E-Mail senden , waren aber nicht erreichbar? Kein Stress mehr, die Zeit zu verpassen! Mit der nativen Funktion „Senden planen“ von Gmail können Sie Ihre Nachrichten jetzt so planen, dass sie an dem Datum und der Uhrzeit Ihrer Wahl in den Posteingängen Ihrer Empfänger eingehen.
Schritt 1: Greifen Sie auf die Programmierfunktion zu
Das Planen von E-Mails in Gmail ist ein einfacher und intuitiver Vorgang:
Am Computer :
- Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „ Senden “.
- Wählen Sie „ Senden planen “.
Auf Mobilgeräten (Android und iOS):
- Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte oben rechts auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie „ Senden planen “.
Schritt 2: Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Versands
Vordefinierte Optionen:
- Im Laufe des Tages
- Morgen früh
- Dieses Wochenende
- Nächste Woche
- Nächsten Monat
Personalisierte Auswahl:
- Klicken Sie auf „ Datum und Uhrzeit auswählen“ .
- im Kalender das Datum und die gewünschte Uhrzeit
- Klicken Sie auf „Senden planen“.
Erweiterte Funktionen für eine noch feinere Verwaltung
Zusätzlich zur einfachen Planung bietet Gmail erweiterte Optionen für eine noch feinere Verwaltung Ihrer Sendungen:
- Senden Sie eine Folgenachricht: Planen Sie den Versand einer Folge-E-Mail, wenn Ihr Empfänger nach einer bestimmten Zeit nicht auf Ihre erste Nachricht geantwortet hat.
- Benachrichtigungstyp wählen: Legen Sie fest, ob Ihr Empfänger eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung erhalten soll.
- Legen Sie ein Ablaufdatum fest: Planen Sie, dass Ihre Nachricht nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht wird.
Tipps zur optimalen Nutzung
Präzision und Endgültigkeit
Seien Sie beim Verfassen Ihrer Nachricht konkret und klar, da Sie sie nach der Planung nicht mehr bearbeiten können. Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen übermitteln und Ihr Ziel klarstellen.
Nachverfolgung und Bestätigung:
Nutzen Sie die E-Mail-Tracking-Funktion, um herauszufinden, ob Ihre Nachricht vom Empfänger empfangen und geöffnet wurde. So können Sie die Wirkung Ihrer Kommunikation messen und bei Bedarf Ihre Strategie anpassen.
Einhaltung von Zeitzonen:
Planen Sie Ihre Sendungen basierend auf der Zeitzone Ihres Empfängers. Vermeiden Sie vorzeitiges Versenden zu ungewöhnlichen Zeiten, was Ihr Geschäft stören könnte.
Erweiterte Optionen:
Nutzen Sie die erweiterten Optionen der E-Mail-Versandplattform, um wiederkehrende E-Mails zu planen, Ihre Kommunikation zu automatisieren und Zeit zu sparen. Sie können geplante Versendungen bei Bedarf auch abbrechen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, optimieren Sie die Effektivität Ihrer geplanten E-Mails und verstärken die Wirkung Ihrer Kommunikation.
Ein wertvolles Tool für die optimale Verwaltung Ihrer Kommunikation
Ganz gleich, ob Sie Berufstätiger, Student oder normaler Gmail-Nutzer sind, die Planung von E-Mails bietet viele Vorteile:
- Sparen Sie Zeit: Planen Sie Ihre E-Mails im Voraus und gewinnen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben.
- Steigern Sie Ihre Produktivität: Organisieren Sie Ihre Kommunikation und verpassen Sie keine wichtige Gelegenheit.
- Zeitzonen verwalten: Senden Sie E-Mails zu einem für sie passenden Zeitpunkt an Ihre Kontakte, auch wenn Sie sich in einer anderen Zeitzone befinden.
- Personalisieren Sie Ihre Kommunikation: Planen Sie Willkommens-E-Mails, Erinnerungen oder Geburtstagsnachrichten für ein persönlicheres Kundenerlebnis.
Abschluss
Die E-Mail-Planung in Gmail ist ein wertvolles Tool für alle, die ihre Kommunikation optimieren möchten. Ganz gleich, ob Sie ein Follow-up für einen potenziellen Kunden planen, nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankesnachricht senden oder Ihre Mailings einfach anhand Ihrer Zeitzonen organisieren möchten – mit Gmail ist dies ganz einfach.
Wenn Sie Ihre Kommunikation außerdem unterteilen möchten, können Sie ganz einfach eine sekundäre E-Mail-Adresse in Gmail erstellen . Auf diese Weise können Sie Ihr Privat- und Berufsleben trennen oder spezifische Adressen für verschiedene Arten der Kommunikation erstellen , z. B. Newsletter oder Social-Media-Benachrichtigungen.
