Die neue Ära der Zusammenarbeit dank Bildschirmen im Besprechungsraum
In den letzten Jahren hat die kollaborative Arbeit an Bedeutung gewonnen und verzeichnet ein rasantes Wachstum. Es ist nun möglich, die internen Beziehungen eines Unternehmens mit seiner digitalen Transformation zu verknüpfen und so die Organisation zu stärken und den Austausch zu fördern. Insbesondere die kollaborative Arbeit stärkt die zwischenmenschlichen Beziehungen und den Wissensaustausch.
In einer Gesellschaft, die sich zunehmend auf Individualität konzentriert, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass man allein schnell vorankommt, gemeinsam aber weiter: So stärkt man den Gruppenzusammenhalt und die Effektivität!
Warum sollten Sie Ihren Arbeitsplatz digitalisieren?
Kollaborative Arbeitsplattformen, auch bekannt als „Digitale Arbeitsplätze“, erfreuen sich in Unternehmen zunehmender Beliebtheit. Sie bieten Werkzeuge für das Management (Planung, Rückwärtsplanung, Rechnungsstellung, Projektverfolgung usw.), die Kommunikation (gemeinsamer Chat, private Nachrichten usw.), den Datei-Upload, Videokonferenzen, die Spesenabrechnungsverwaltung, die Urlaubsverwaltung und vieles mehr
Die bereits im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen werden hervorgehoben, was die gezielte Rekrutierung von Fachkräften ermöglicht, die intern noch nicht präsent sind. Darüber hinaus ist die Digitalisierung des Arbeitsplatzes wichtig, da sie die Entwicklung mobilen Arbeitens fördert und es den Mitarbeitern ermöglicht, jederzeit und überall auf ihre Tools und Dateien zuzugreifen.
Ein digitalisierter Besprechungsraum mit dem Samsung Flip 2 Flipchart
Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes beschränkt sich nicht auf die virtuelle Welt oder das interne IT-Netzwerk eines Unternehmens! Eine weitere Möglichkeit, die Digitalisierung eines Unternehmens zu unterstützen, ist die Implementierung dynamischer Besprechungsräume, um diese interaktiver zu gestalten. Dies fördert eine proaktive Teammentalität.
Ihr digitaler Besprechungsraum könnte mit einem Bildschirm , der Ihre Brainstorming-Sitzungen kollaborativer gestaltet. Genauer gesagt gibt es interaktive Bildschirme, die es Ihnen ermöglichen, Bilder anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren. Schreiben, Kommentieren oder Zeichnen wird kinderleicht: Mit Ihren Fingern oder einem Stift erhalten Ihre Meetings eine ganz neue Dynamik!
Das Samsung Flip 2, ein Whiteboard der nächsten Generation, ist das Flipchart, das in Unternehmen immer beliebter wird. Es ist ein ergonomisches Werkzeug, das die Kreativität im Team fördert und Dokumente dank seiner UHD-Auflösung originalgetreu wiedergibt. Darüber hinaus verfügt das Samsung Flipchart über einen Rollenständer und einen Schwenkmechanismus, mit dem Sie im Handumdrehen vom Hoch- ins Querformat wechseln können. Dadurch ist es leicht zu transportieren und kann problemlos von einem Besprechungsraum zum anderen mitgenommen werden. Sein ergonomisches Design erleichtert den Austausch von Informationen und Ideen.
Und schließlich ermöglicht die Synchronisierung mit Geräten die Echtzeit-Vorschau Ihrer Dokumente. Fantastisch, nicht wahr?
Gut zu wissen : Für Unternehmen, die der Digitalisierung Priorität einräumen, ist der Einsatz eines Tablets in Meetings zunehmend notwendig, um die Ergonomie zu verbessern.
Vervollständigen Sie die Digitalisierung Ihres Besprechungsraums
Ein vernetzter Besprechungsraum erfordert zudem die Installation eines leistungsstarken Videokonferenzsystems. Jeder Raum hat seine eigene spezifische Ausstattung: Es macht keinen Sinn, einen 75-Zoll-Bildschirm in einem Besprechungsraum zu installieren, der nur Platz für vier Personen bietet.
Darüber hinaus muss die Aufnahmeausrüstung (Kamera) sorgfältig ausgewählt werden, um ein originalgetreues Bild mit hoher Qualität zu erzielen. In manchen Fällen kann die Verwendung von Mikrofonen für eine optimale Tonaufnahme sinnvoll sein.
Abschließend ist zu beachten, dass ein funktionsfähiger, vernetzter Besprechungsraum über ein leistungsstarkes WLAN-Netzwerk mit geringer Latenz und eine für Videokonferenzen geeignete Software verfügt.
Wie Sie wahrscheinlich bereits bemerkt haben, werden kollaborative Arbeitsbereiche zu den Werkzeugen der Zukunft. Daher ist es unerlässlich, Ihre Räumlichkeiten anzupassen, um die kontinuierliche Produktivität der Teams Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
